Medidas de espacio

Las medidas de espacio son aquellas que afectan al lugar desde el que se desarrolla el trabajo y responden a la pregunta: ¿dónde se trabaja?

Estas medidas pueden contribuir a facilitar la conciliación de la vida personal, familiar y laboral, especialmente cuando permiten reducir desplazamientos o adaptar el lugar de prestación del trabajo a determinadas necesidades.

Entre las medidas de espacio se encuentra el trabajo a distancia, que está regulado legalmente cuando se presta con carácter regular. Dentro del trabajo a distancia se incluye el teletrabajo, que se caracteriza por realizarse mediante el uso exclusivo o prevalente de medios y sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación.

Además, las organizaciones pueden establecer otras medidas relacionadas con el lugar de trabajo que mejoren las posibilidades de conciliación, en función de sus características y de las necesidades de la plantilla.

A continuación, se desarrolla con mayor detalle el trabajo a distancia.

Trabajo a distancia

DESCRIPCIÓN

El trabajo a distancia es una forma de organización del trabajo en la que la actividad laboral se presta, con carácter regular, en el domicilio de la persona trabajadora o en otro lugar elegido por esta, durante toda o parte de su jornada.

El teletrabajo es una modalidad de trabajo a distancia que se desarrolla mediante el uso exclusivo o prevalente de medios y sistemas informáticos, telemáticos y de telecomunicación.

La Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, se aplica cuando el trabajo a distancia se presta de forma regular. A estos efectos, se considera regular cuando, en un periodo de referencia de tres meses, se realiza a distancia al menos el 30 % de la jornada, o el porcentaje proporcional equivalente en función de la duración del contrato.

Las personas que trabajan a distancia tienen los mismos derechos que quienes prestan sus servicios de forma presencial, sin perjuicio de las particularidades propias de esta modalidad.

FUNCIONAMIENTO

El trabajo a distancia es, con carácter general, voluntario tanto para la persona trabajadora como para la empresa y requiere la formalización por escrito de un acuerdo de trabajo a distancia.

El acuerdo puede incorporarse al contrato inicial o formalizarse posteriormente.

Debe incluir, entre otros aspectos:

Inventario de los medios, equipos y herramientas necesarios para desarrollar el trabajo a distancia.
Enumeración de los gastos que pueda generar esta modalidad y forma de compensación.
Horario de trabajo y, en su caso, reglas de disponibilidad.
Porcentaje y distribución entre trabajo presencial y trabajo a distancia.
Centro de trabajo de la empresa al que queda adscrita la persona trabajadora.
Lugar elegido para desarrollar el trabajo a distancia.
Plazos de preaviso para ejercer la reversibilidad, cuando proceda.
Medios de control empresarial de la actividad.
Procedimiento de actuación en caso de dificultades técnicas.
Instrucciones en materia de protección de datos y seguridad de la información.
Duración del acuerdo de trabajo a distancia.

Además, el Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho a solicitar adaptaciones en la forma de prestación del trabajo, incluida la prestación de trabajo a distancia, cuando existan necesidades de conciliación, siempre que las medidas solicitadas sean razonables y proporcionadas en relación con las necesidades de la persona trabajadora y con las necesidades organizativas o productivas de la empresa.

PERSONAS BENEFICIARIAS

Personas trabajadoras que acuerden con la empresa la prestación de trabajo a distancia.
Personas a quienes la legislación o la negociación colectiva reconozca un derecho específico al trabajo a distancia.
Personas trabajadoras que soliciten el trabajo a distancia como medida de adaptación por necesidades de conciliación, en los términos previstos legalmente.