1. Zer dokumentazio mota aurki dezaket Artxibo Nagusian?
2. Nork kontsulta ditzake Artxibo Nagusian gordetako funtsak?
3. Nola bilatzen dira dokumentuak eta espedienteak inbentarioan?
4. Artxibo Nagusiak zaintzen dituen dokumentu eta espediente guztiak ikusgai daude inbentarioaren kontsulta aurreratua erabiliz?
5. Inbentarioan bilatzen ari naizena ez aurkitzekotan, nola jar naiteke harremanetan artxiboarekin?
6. Nola egin diezaioket Artxibo Nagusiari dokumentazioaren kontsulta-eskaera bat?
7. Nola egin dezaket Artxibo Nagusiari egin dizkiodan kontsulta-eskaeren jarraipena?
8. Gasteizera joan beharra dago dokumentuak kontsultatzeko?
9. Zein da Artxibo Nagusiaren ordutegia?
10. Edozer dokumenturen erreprodukzioa eska daiteke?
11. Zer erreprodukzio mota eska daiteke?
12. Baimenduta dago dokumentuak erreproduzitzeko argazki-kamerak, mugikor pertsonalak, bideokamerak, e.a. erabiltzea?
13. Artxibo Nagusiko funtsen deskribapen-tresnen kopia eska daiteke?
14. Artxibo Nagusiaren gordetegi eraikin robotizatua bisitatu daiteke?
15. Zer berezitasun dauka Artxibo Nagusiaren gordetegi eraikin robotizatuak?
16. Zer hizkuntzatan programatzen dira Artxibo Nagusiaren gordetegi eraikin robotizatuko bisitaldi gidatuak?

1. Zer dokumentazio mota aurki dezaket Artxibo Nagusian?

Artxibo Nagusian hiru dokumentu mota handi gordetzen dira:

• Eusko Jaurlaritzako sailen eta EAEko sektore publikoa osatzen duten erakunde publiko guztien (erakunde autonomoak, zuzenbide pribatuko erakunde publikoak, sozietate publikoak, fundazioak eta partzuergoak) bulegoko artxiboetatik transferitutako dokumentuak eta espedienteak.
• Artxibo Historikora oraindik transferitu ez diren dokumentu eta espediente historikoak.
• Estatuko Administrazioak edo foru-administrazioek bidalitako dokumentazioa, Euskal Autonomia Erkidegoaren aldeko eskumen-transferentzia dela-eta.

Dokumentaziorako eskuratzeko eskubidea indarrean dagoen legeria erabiltzen da, Artxibo Nagusiak ezarritako protokoloari jarraituz.

2. Nork kontsulta ditzake Artxibo Nagusian gordetako funtsak?

Edozer pertsona fisikok edo juridikok kontsulta ditzake Euskal Autonomia Erkidegoko Sektore Publikoko Artxibo Nagusiak (EAE-SPAN) gordailutako funtsak, betiere indarrean dagoen legeriaren arabera eta Artxibo Nagusiak ezarritako protokoloari jarraituz.

3. Nola bilatzen dira dokumentuak eta espedienteak inbentarioan?

Bi motatako kontsultak eskaintzen dira:

- Sailkapen-koadroa kontsultatzea: Artxibo Nagusian gordetako dokumentazioa nola antolatu den jakiteko, haren egitura funtzionala ulertzeko eta dokumentu-serieetara sartzeko aukera ematen du. Dokumentu-serieak bat datoz, gutxi gorabehera, EAEko sektore publikoa osatzen duten erakundeek (Eusko Jaurlaritzako sailak, erakunde autonomoak, zuzenbide pribatuko erakunde publikoak, sozietate publikoak, fundazioak eta partzuergoak) garatzen dituzten funtzioekin. Funtzio horiek garatzean sortzen da Artxibo Nagusira transferitzen den eta bere bulegoetan zaintzen den dokumentazioa.

- Kontsulta aurreratuak aukera ematen du kontsulta hainbat iragazki erabilita egiteko:

• Sailkapen-koadroa. - Eremu horrek aukera ematen dio erabiltzaileari lupa baten bidez bilaketa zer funtsetan, ataletan edo sailetan egin nahi den aukeratzeko.
• Data-tartea. - Espedienteen hasierako eta amaierako datak. Data jakin bateko informazioa aurkitu nahi baduzu, nahitaezkoa da “noiztik” eta “noiz arte” eremuak betetzea. Era berean, “egutegia” “morroia” erabil daiteke.
• Espediente zenbakia. - Datu hori ezagutzen bada, hura aurkitzeko modurik onena da.
• Unitate ekoizlea. – Eremu horrek morroi bat dauka egitura organikoaren elementuen artean bilatu nahi den elementu jakin bat aukeratu ahal izateko.
• Espedientearekin lotuta dauden udalerriak dira. “Morroi” bat daukagu nahi den udalerria bilatzeko.

4. Artxibo Nagusiak gordetzen dituen dokumentu eta espediente guztiak ikusgai daude inbentarioaren kontsulta aurreratua erabiliz?

Ez. Kontsulta aurreratuak ez ditu ikusten Artxibo Nagusian gordeta dauden dokumentu eta espediente guztiak. Dokumentazio-sarbideak murrizketak ditu indarrean dagoen araudia aplikatzearen ondorioz.

Hala ere, dokumentu-serie guztietarako sarbidea dagoen sailkapen-koadroa kontsulta dezakezu. Dokumentu-serieak bat datoz, gutxi gorabehera, EAEko sektore publikoa osatzen duten erakundeek (Eusko Jaurlaritzako sailak, erakunde autonomoak, zuzenbide pribatuko erakunde publikoak, sozietate publikoak, fundazioak eta partzuergoak) garatzen dituzten funtzioekin. Funtzio horiek garatzean sortzen da Artxibo Nagusira transferitzen den eta bere bulegoetan zaintzen den dokumentazioa.

5. Inbentarioan ari naizena ez aurkitzekotan, nola jar naiteke harremanetan artxiboarekin?

Artxibo Nagusiarekin harremanetan jar zaitezke posta elektroniko bidez: ejgvartxibo@euskadi.eus.

6. Nola egin diezaioket Artxibo Nagusiari dokumentazioaren kontsulta-eskaera bat?

Artxibo Nagusiak gordetzen duen edozein dokumentu edo espediente kontsultatzeko, jar zaitez harremanetan Artxibo Nagusiarekin helbide elektroniko honen bidez: ejgvartxibo@euskadi.eus.

7. Nola egin dezaket Artxibo Nagusiari egin dizkiodan kontsulta-eskaeren jarraipena?

Jarraipen hori egiteko prozedura prestatzen ari gara.

8. Gasteizera joan beharra dago dokumentuak kontsultatzeko?

Bai, Artxibo Nagusian gordailutako edozer funts kontsultatzeko Artxibo Nagusian bertan egin beharra dago, Donostia kalea, 1 (Lakua) helbidean, Gasteizen.

9. Zein da Artxibo Nagusiaren ordutegia?

Urritik maiatzera arte:

• astelehenetik ostegunera: 8 h – 15 h
• ostiraletan: 8 h – 14 h

Ekainetik irailera arte:

• astelehenetik ostiralera: 8 h – 14 h

10. Edozer dokumenturen erreprodukzioa eska daiteke?

Ez. Artxiboak erraztasunak emango ditu eskura dituen eta egokien deritzen baliabide teknikoen bidez dokumentuak kopiatzeko, betiere haien kontserbazio-egoerak erreprodukzioa ahalbidetzen badu eta ez badute Legeak mugatutako sarbideko daturik.

11. Zer erreprodukzio mota eska daiteke?

Artxiboak aukera ematen du dokumentazioa hainbat euskarritan erreproduzitzeko: fotokopiak, argazkiak, irudi digitalak (jpg, pdf). Teknikariek eta dokumentuen kontserbazio-egoerak zehaztuko dute euskarri bat ala beste erabiltzeko aukera.

12. Baimenduta dago dokumentuak erreproduzitzeko argazki-kamerak, mugikor pertsonalak, bideokamerak, e.a. erabiltzea?

Bai. Jabetza pribatuko edozein gailu baimentzen da kopia sinpleak egiteko: argazki kamerak, sakelako telefonoak, tabletak eta etorkizunean agertu daitezkeen veste hainbat. Baimendutako gailuek ezin dute kontaktu zuzena izan dokumentazioarekin. Hortaz, debekatuta daude eskaner eramangarriak, eskuko fotokopiagailuak edota tankerakoak. Flash-aren erabilera debekatuta dago dokumentuen kontsultarako, baita irakurgelan ohikoak ez diren argiztapen iturriak ere. Soilik egokituta dauden argiztapen iturriak erabili daitezke.

13. Artxibo Nagusiko funtsen deskribapen-tresnen kopia eska daiteke?

Ez, ez da Artxibo Nagusiko funtsen deskribapen-tresnen kopiarik emango. Hala ere, askatasunez kontsulta daitezke sailkapen-taula eta inbentarioa.

14. Artxibo Nagusiaren gordetegi eraikin robotizatua bisitatu daiteke?

Bai, ekainaren 9an, Artxiboen Nazioarteko Egunean, Euskadiko Herri Administrazioaren Artxibo Nagusiak ateak zabaltzeko egun berezia antolatzen du, eta Artxiboan gordailutako dokumentazioaren zati handi bat gordetzen den eraikina bisita daiteke.

15. Zer berezitasun dauka Artxibo Nagusiaren gordetegi eraikin robotizatuak?

Apalategiak edo armairu gurpildunak izan ohi dituzten artxibo gordetegi klasikoak ez bezala, 2010ean estreinatutako eraikina zerbitzu osoa automatizatua duen logistika-gune handia da. Bertan, bi robot 15 metroko garaierako korridoreetan zehar gidatzen dituen programa informatiko batek ibilbideak optimizatu eta metalezko erretiluetan dauden dokumentu-kaxen kokalekua kudeatzen du.

16. Zer hizkuntzatan programatzen dira Artxibo Nagusiaren gordetegi eraikin robotizatuko bisitaldi gidatuak?

Bisitaldi gidatuak antolatzen dira euskaraz eta gazteleraz, eta 45 minutu irauten dute. Interesdunek Artxiboarekin harremanetan jarri beharko dute ejgvartxibo@euskadi.eus, helbide elektronikoan, eta azalpena zer hizkuntzatan jaso nahi duten adierazi beharko dute.