Este texto, a modo de epílogo, cierra una serie de once artículos en los que hemos tratado de explicar qué es dokusi. dokusi (dokumentu kudeaketa sistema integrala - Sistema Integral de Gestión Documental) es la infraestructura informática del Gobierno Vasco que da servicios de gestión documental. Un conjunto significativo de sistemas de información corporativos ya la están usando y el resto se incorporará de manera gradual.

La utilización de dokusi reporta tres beneficios principales:

1. Cumplimiento de los requisitos, en materia de gestión documental, de la legislación relativa a la Administración electrónica.
2. Ahorro económico por la reutilización se componentes y servicios ya desarrollados.
3. Contribución a la eficacia administrativa al utilizar los estándares y herramientas corporativos.

Estos son los once artículos y sus enlaces:

1. ¿Qué es dokusi?: Es la respuesta del Gobierno vasco al reto y a la oportunidad que supone la gestión de los documentos electrónicos.
2. Modelo de Gestión Documental del Gobierno Vasco: Es la partitura que interpretan todas las personas que tienen que ver con la gestión documental
3. Archivo digital del Gobierno Vasco: Es el repositorio electrónico. Guarda los documentos con criterios de archivo y son gestionables mediante servicios web.
4. Sistema informático de Gestión del Archivo: La "tercer edad" de un expediente puede tener mucho movimiento. No se trata sólo de almacenar sino de servir.
5. Sustitución del papel por documentos electrónicos: Digitalizar los documentos en soporte papel y sustituirlos por imágenes electrónicas.
6. Software corporativo para la digitalización de documentos: Herramienta corporativa para la sustitución de papel
7. Localizador universal de documentos: Mecanismo para dotar de autenticidad a las copias en papel de documento electrónicos
8. Dossier del ciudadano: Una herramienta para ayudar a cumplir con el derecho de la ciudadanía a no aportar documentación que obra en poder de las administraciones públicas.
9. Conservación de documentos electrónicos a largo plazo: Cómo mantener el valor probatorio de los documentos a durante todo su ciclo de vida.
10. Registro de accesos a LOPD: Quien utiliza dokusi cumple con este requisito de la LOPD
11. Framework de Servicios Documentales: Conjunto de servicios web que da respuesta a las necesidades corporativas de gestión documental.

El siguiente diagrama ubica cada artículo en el contexto de dokusi:

Agradecimientos

Me gustaría terminar este artículo agradeciendo el trabajo de todas las personas que han colaborado y están colaborando en la construcción de la plataforma  dokusi. Como puede verse en la lista siguiente, dokusi se ha ido construyendo a partir de la experiencia de muchos profesionales de distintas unidades organizativas del Gobierno Vasco:

• Viceconsejería de Administración Pública.
• Dirección de Innovación y  Administración Electrónica (DIAE).
• Dirección de Atención Ciudadana (DAC) y Zuzenean.
• Dirección de Informática y Telecomunicaciones (DIT).
• EJIE, PLATEA Tramitación, PLATEA Internet.
• Dirección de Recursos generales (DRRGG) y Archivo General.

También, Izenpe. Así mismo, quiero agradecer la labor que está realizando el Comité Técnico de dokusi, asesorando a todas las unidades administrativas que se van incorporando a esta plataforma, tanto de la Administración General como de la Institucional. Este Comité está formado por:

• Begoña Urigüen (Biblioteca, documentación y archivo general)
• Irune Zumalde (Archivo general)
• Jesús Mesa (DIAE)
• Jose Angel Rodriguez (DIT)

Y por último, quisiera reconocer el magnífico trabajo realizado por el equipo humano de dokusi -mis colaboradores directos y los profesionales de las dos empresas que han colaborado con nosotros Informática El Corte Inglés y Odei-:

• Gloria Barceló
• Judith Basterra
• Iker Domingo
• José Estañ
• Naiara Esteban
• Fernando Fernandez de Aranguiz
• Mikel Fernández de Landa
• Iñigo García
• Carlos González de Zárate
• Nahia Hualde
• Beatriz Lampreabe
• Juan López
• Eugenio Palos
• Maria Concepción Núñez
• Roberto Rivas
• Enrique Rodríguez
• Mari Carmen Rodríguez
• Raquel Sancho
• Luis Sogorb
• Óscar Trobo
• Marta Zabaleta