En los artículos anteriores sobre dokusi, hemos hablado del Archivo digital desde un punto de vista funcional, explicando qué es y para que sirve. En el artículo de hoy nos centraremos en un componente crucial para integrar el Archivo digital con los sistemas de información corporativos del Gobierno Vasco: el Framework de Servicios Documentales (FSD). Componentes del Archivo digital El Archivo digital consta de dos elementos principales: una herramienta de Enterprise content management (ECM) y el Framework de Servicios Documentales. El FSD es un desarrollo propio del Gobierno Vasco que encapsula la funcionalidad del ECM. De esta manera se consiguen dos beneficios principales: adecuación de los servicios documentales a los requisitos específicos de los sistemas de información del Gobierno Vasco e independencia de la herramienta ECM.

Servicios ofrecidos por el FSD A día de hoy, el FSD pone a disposición de las aplicaciones del Gobierno Vasco cerca de 100 servicios de gestión documental:

• Servicios básicos de gestión documental: Almacenar documento, recuperar, modificar, eliminar, transformar un documento, buscar, incorporar localizador,.
• Servicios relacionados con el ciclo de vida: Tramitar un documento, retramitar, archivar, rearchivar,.
• Servicios de Consulta a los catálogos corporativos: Tipología documental, Procedimientos,.
• Servicios de Integración con SAP.
• Servicios de búsqueda en el contenido de los documentos electrónicos

Complementariamente, el FSD también ofrece servicios web para que los sistemas de información puedan acceder al AKS/SGA:

• Consulta del Cuadro de Clasificación documental (series documentales).
• Consulta de Expedientes archivados.
• Consulta de la ficha completa de un determinado expediente.
• Recuperación de los documentos electrónicos de un expediente.

Utilización del FSD Cualquier sistema de información corporativo -independientemente de la tecnología en que esté desarrollado: J2EE, .NET, etc.- puede invocar directamente los servicios del FSD. Ya lo hacen los servicios de Platea tramitación, de tal manara que quien use esta infraestructura corporativa también estará utilizando el FSD. Los servicios web principales del FSD tienen sus equivalentes en versión API para los procesos batch que se ejecuten en el backend. Situación actual Los servicios del FSD están accesibles a través de la red corporativa administrativa del Gobierno vasco así como a través de JASO ya que el FSD puede dar servicio a múltiples instituciones. Quizás, a medio plazo también estén disponibles en la futura nube del Gobierno Vasco.