Firma y datos del escribiente
Debajo de la fecha, hay que firmar y ademas incluir el nombre, dos apellidos y cargo del firmante.
Los cargos oficiales y académicos se deben escribir en minúscula: euskaltzaina, zuzendaria, kontseilaria, ministroa, e.a. Juan Jose Ibarretxe lehendakaria, Durangoko Udaleko alkatea...
Si la convocatoria se escribe únicamente en euskera, se alinearán a la izquierda; pero, si el texto es bilingüe, se alinearán en el centro.
Ejemplo: texto únicamente en euskera
Bilbao, 2006ko martxoaren 7a
Maite Sarasua Orbe
Gailur Errementeriko zuzendariordea
Ejemplo: texto bilingüe
Bilbao, 2006ko martxoaren 7a
Bilbao,
a 7 de marzo de 2006
Maite Sarasua Orbe
Gailur Errementeriko zuzendariordea
Subdirectora de Gailur Errementeria
El acta lo firma el o la secretaria y, a veces, el responsable correspondiente da el visto bueno mediante la sigla O.E. / VºBº En estas ocasiones, los datos de la persona responsable se escribirán a la izquierda, y los del secretario o secretaria a la derecha.
Maite Sarasua Orbek O.E.
Gailur Errementeriko zuzendariordea
Iker Aierbe Otano
Gailur Errementeriko idazkaria