Orden del día
Quien redacta el acta debe reflejar siguiendo un orden lógico y mediante números los puntos que se han tratado en la reunión. El orden del día dependerá del tipo de reunión, pero el primer y el último punto del orden del día suelen ser similares en la mayoría de las convocatorias.
Al inicio:
- Conformar la comisión, jurado... (si es la primera reunión)
- Dar lectura al acta de la reunión anterior y, si así procede, aprobarla
- Batzordea/Epaimahaia... osatzea (lehen bilera bada)
- Aurreko bilerako akta irakurri eta, hala badagokio, onestea (besteetan)
Al final:
- Varios
- Ruegos y preguntas / Aportaciones
- Bestelakoak
- Eskariak eta galderak / Norberak lekarkeena
Los puntos hay que presentarlos de uno en uno y con la misma estructura. Para eso las formas más correctas son verbos nominalizados del tipo -t(z)ea y participio. Por ejemplo:
aconsejable / desaconsejable
▼ aprobación del acta |
▲ aprobar el acta
|
▼ aktaren onarpena |
▲ akta onartzea
▲ akta onartu |
Por otro lado, si el orden del día es excesivamente largo, se podría presentar en otra hoja a modo de anexo.