Deliberaciones y acuerdos
La parte más importante del acta es la que recoge las deliberaciones y decisiones tomadas en la reunión. Estas deben respetar el orden establecido en el orden del día.
Se deben recoger las deliberaciones de cada uno de los aspectos; y, después, si así se ha hecho, se resumen las votaciones que se han llevado a cabo y las decisiones tomadas en la reunión. Aunque las deliberaciones y decisiones se incluyan en el mismo apartado, se deben diferenciar bien unas de las otras.
1er asunto
El secretario ha leído el acta de la reunión anterior.
Tras la votación, se ha aprobado por unanimidad.
1. gaia
Idazkariak aurreko bilerako akta irakurri du.
Bertaratutakoek bozkatu dute, eta aho batez onartu dute.
Tal y como se observa en el ejemplo, en euskera el verbo se debe utilizar en su forma activa: “idazkariak akta irakurri du”, “bertaratutakoek onartu dute”, y no *”akta irakurri da eta aho batez onartu da”, es decir, en euskera en vez de decir “se ha leído el acta”, se debe decir “el secretario ha leído el acta”.
Los asuntos variarán dependiendo de la reunión; pero, aún así, en ocasiones los primeros y los últimos pueden ser similares:
Al inicio:
- Conformar la comisión, jurado... (si es la primera reunión)
- Dar lectura al acta de la reunión anterior y, si así procede, aprobarla
- Batzordea/Epaimahaia... osatzea (lehen bilera bada)
- Aurreko bilerako akta irakurri eta, hala badagokio, onestea (besteetan)
Al final:
- Varios
- Ruegos y preguntas / Aportaciones
- Fijar la fecha de la próxima reunión
- Bestelakoak
- Eskariak eta galderak / Norberak lekarkeena
- Hurrengo bilerarako data adostu
A veces quedan temas sin tratar en las reuniones. Normalmente es por una de estas dos razones: o bien la comisión reunida decide no tratarlos, o no hay tiempo suficiente para hacerlo. En ambos casos, debe recogerse en las decisiones que ese asunto no se ha tratado y por qué.