Estructura
Título
Poner título a la convocatoria de la reunión es muy importante para que el destinatario identifique rápidamente cuál será el tema central de la reunión.
Detalles de la reunión
Cinco son los datos que hay que mencionar:
- nombrar el órgano o institución que se va a reunir
- tipo de reunión (ordinaria, extraordinaria, número de reunión...)
- día de la reunión
- hora
- lugar
Asistentes
Se detallan aquí los nombres, apellidos y cargos de las personas que han participado en la reunión. Primero el responsable de la organización y finalmente el o la secretaria.
En ocasiones también se nombran a las personas que no han asistido a la cita.
Orden del día
Se deben reflejar con orden lógico y mediante números los puntos que se tratarán en la reunión.
Deliberaciones y acuerdos
El apartado más importante del acta es el que recoge las deliberaciones y decisiones tomadas en la reunión. Seguirán la numeración ya establecida en el orden del día, siguiendo la numeración.
Frase final
Para dar final al acta se suele utilizar una fórmula hecha.
Lugar y fecha
Se deben reflejar lugar y fecha en que se firma el acta.
Firma y datos del escribiente
Debajo de la fecha, se debe firmar el acta y escribir los datos de quien la firma.
Notas
Se escriben a pie de página, tras la abreviatura Oh.
ver esquema en bilingüe