El cuadro de clasificación es una representación, jerarquizada y lógica, que permite conocer qué documentación está depositada en el Archivo General y cómo está organizada. Puedes acceder y navegar por él a través del siguiente enlace: cuadro de clasificación.

La organización de la documentación en el Archivo General es funcional-orgánica. El principal criterio es la función en cuyo desarrollo se han producido o recibido y se han gestionado los documentos. Ahora bien, ciertas entidades del Sector Público de la CAE cuentan con una parte propia dentro del cuadro: ese es el criterio orgánico.

El cuadro de clasificación del Archivo General está estructurado en cinco niveles. De más a menos general, son los siguientes: fondo, subfondo, sección, subsección y serie documental:

• Los fondos se corresponden con las grandes áreas competenciales atribuidas atribuidas a la administración autonómica. Se codifica con dos letras (Ejemplo: SA-SANIDAD).
• Los subfondos son fracciones de un fondo con entidad diferenciada del resto; corresponden a entidades administrativas subordinadas pero con cierto grado de autonomía. Se codifican también con dos letras. Ejemplo: OS-OSAKIDETZA-Servicio Vasco de Salud; cuelga del fondo SA-SANIDAD y su organización es similar a la de un fondo.
• Las secciones identifican las áreas funcionales dentro de una competencial. Se codifican con dos dígitos. Ejemplo: OS.03-ATENCIÓN HOSPITALARIA.
• Las subsecciones se crean si la complejidad de la sección lo hace necesario. Se codifican con una sola letra. Ejemplo: OS.03.F-HOSPITAL DE BASURTO (Bilbao).
• La serie documental agrupan los expedientes y/o documentos producidos en el desarrollo de una función o actividad administrativa. Se codifican con tres letras. Ejemplo: OS.03.F.DHB-Documentación histórica del Hospital de Basurto.