El Archivo General pone a disposición de la ciudadanía la posibilidad de consultar en línea el inventario de los fondos depositados en él. Sin embargo, esta consulta no da acceso a todos los documentos y expedientes. El acceso directo a la documentación con datos personales o información protegida está limitado, como consecuencia de la aplicación de la normativa vigente.

Puedes realizar la consulta en línea por cualquiera de estas dos vías: la consulta del cuadro de clasificación o la consulta avanzada del inventario:

• Consulta del cuadro de clasificación. El cuadro de clasificación es una representación que permite conocer cómo está organizada la documentación depositada en el Archivo General, entender su estructura funcional y acceder a sus series documentales. Las series documentales son conjuntos de documentos que responden a una misma función o actividad. Cada serie corresponde aproximadamente a una de las funciones que desarrollan las instituciones del Sector Público de la CAPV (departamentos del Gobierno Vasco, organismos autónomos, entes públicos de derecho privado, sociedades públicas, fundaciones y consorcios). Dentro de cada serie aparece su documentación consultable.
• Consulta avanzada del inventario. Esta consulta se realiza mediante uno de estos filtros, o combinando varios de ellos:
  • Cuadro de clasificación: este filtro permite seleccionar el fondo, la sección o la serie donde buscar.
  • Rango de fechas: fechas de inicio y final de la documentación. Si quieres localizar la información de una determinada fecha, debes incluirla tanto en el campo “desde” como en el campo “hasta”. También puedes usar el calendario como asistente de ambos filtros.
  • Número de expediente: la mejor manera de localizar un expediente es mediante este dato.
  • Unidad productora: es la que ha generado o acumulado la documentación. Este filtro dispone de un asistente para seleccionar un elemento de la estructura orgánica sobre el que realizar la búsqueda.
  • Lugares: son municipios relacionados con el expediente. Existe un asistente para localizar el deseado.

En caso de que no encuentres la documentación que busca, puedes contactar con el Archivo General por medio del siguiente correo electrónico: ejgvartxibo@euskadi.eus..

La consulta de los documentos en soporte analógico (generalmente, papel) debe realizarse en la sala de lectura del Archivo General, sita en la calle Donostia-San Sebastián, 1 (Lakua) de Vitoria-Gasteiz.