Departamento de Planificación Territorial, Vivienda y Transportes

Digitalizar documentos con Smartphone o Tablet

Para realizar el proceso de digitalización de los documentos, le recomendamos que descargue la app gratuita Adobe Scan, desde Google Play para Android (abre en nueva ventana) o desde App Store para iPhone (abre en nueva ventana), la cual permite obtener un solo fichero PDF a partir de varias fotos, que se corresponderán con las múltiples páginas de un mismo documento.

Una vez instalada, prepare el documento e inicie la app en su terminal:

  • Ajuste la resolución de la cámara de fotos de su terminal, normalmente, con un máximo de 2 megapixels será suficiente. No obstante, asegúrese de que las fotos que obtenga permiten leer perfectamente los textos del documento que está digitalizando. Con una resolución excesiva, el fichero obtenido será muy pesado (tendrá muchos megas) con lo que el proceso de carga en el sistema será mucho más lento, e incluso podría experimentar algún tipo de problema.
  • Seleccione la opción Documento que aparece justo debajo del área a fotografiar. 
  • Obtenga una foto de la primera página del documento. Asegúrese de que la foto contiene toda la página, que no aparece deformada y que los textos se leen perfectamente.
  • Si el documento tiene más páginas, pulse el botón continuar para obtener las fotos del resto de páginas del documento.
  • Cuando ya no queden más páginas por fotografiar pulse en la imagen en miniatura que aparece en la parte inferior derecha, así podrá ver todas las fotos obtenidas, una por cada página.
  • Pulse en el botón con forma de lapicero que aparece en la parte superior, para darle un nombre al fichero. Asegúrese de que sea un nombre lo suficientemente significativo como para localizarlo después fácilmente.
  • Para guardar el fichero, pulse en la opción Guardar PDF.
  • Ahora ya solo nos queda llevarlo al ordenador para después poder anexarlo a la solicitud. Para ello, puede hacerlo directamente desde Adobe Scan, con la opción "Compartir", le permite bien enviarlo a su cuenta de correo electrónico para descargárselo después a su ordenador, o compartir una copia sobre alguno de sus sistemas de almacenamiento en la nube (Dropbox, OneDrive, Google Drive, o similar), etc.

    Otra opción es conectar su smartphone directamente al ordenador a través del cable USB, para poder transferir el archivo PDF creado.
    No obstante, le recordamos que hay otras opciones para poder digitalizar documentos utilizando su smartphone o tablet.
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