Antes del 31 de marzo del año siguiente al de la convocatoria para la que se ha concedido la subvención.

La documentación deberá presentarse por medios electrónicos accediendo a https://www.euskadi.eus/micarpeta.

La información justificativa se divide en 3 grandes bloques:

1.- Todas las entidades que hayan recibido subvención deberán cumplimentar y presentar dos formularios de justificación:

• Impreso de justificación de la subvención concedida.
• Cuenta justificativa simplificada.

2.- En función del grupo deberá presentarse, además:

• Bloque 1: Memoria explicativa de la situación final de las acciones realizadas. En ella se especificará qué se ha realizado, si se ha cumplido el objetivo, quiénes han participado, qué recursos se han utilizado, …

• Bloque 2: Diagnóstico y plan de euskera realizado por la entidad. Deberán contener, como mínimo:

Diagnóstico de la situación sociolingüística de la entidad, del conocimiento y uso del euskera según el EME.

Plan de Euskera: vigencia, objetivos generales, líneas de trabajo prioritarias, recursos previstos, principales indicadores de seguimiento y periodicidad.

En el caso de acciones sueltas, memoria explicativa de la situación final de las acciones realizadas, según lo previsto para el primer bloque.

• Bloque 3: Aplicación «Hizketa» debidamente cumplimentada. En ella, en el apartado Plan Estratégico del Euskera se debe cumplimentar la situación final y en el apartado Plan de Gestión la situación final de cada acción.

• Bloque 4: Informe de evaluación del proyecto realizado por la entidad.

3.- Cuando corresponda, también deberá adjuntarse documentación adicional que justifique los gastos de los siguientes conceptos:

• Traducciones: textos traducidos o adaptados y originales en soporte informático (los archivos de más de 15 MB se enviarán a través de una herramienta para compartir archivos o servicio web lanhitz@euskadi.eus ) y su relación («Formulario Excel»).

• Capacitación lingüística general y formación específica: relación de cursos de capacitación lingüística general y de formación laboral específica realizados en euskera, duración, material didáctico utilizado y número de alumnos participantes en cada uno de ellos, desagregado por sexo ("Formulario Excel").

• Software: se presentará la memoria de los trabajos realizados («Formulario de Excel»).

• Gastos de diagnóstico, diseño de la planificación, seguimiento, evaluación, implementación y de adaptación: se debe presentar copia en soporte informático de las actas de las reuniones de la comisión de euskera (los archivos de más de 15 MB se enviarán a la siguiente dirección a través de una herramienta para compartir archivos o servicio web: lanhitz@euskadi.eus ), especificando, entre otros, fecha, participantes (desagregados por sexo), duración y temas tratados.

• Traducciones
• Servicio de traducción simultánea
• Capacitación lingüística general vinculada al trabajo del personal bilingüe, siempre que no haya sido subvencionado por HABE.
• Formación específica relacionada con el trabajo en euskera.
• Software (creación de software en euskera o traducción al euskera del código fuente de un programa, aplicación o software).
• Diagnóstico, diseño de la planificación, seguimiento, evaluación, implementación y trabajos de adecuación. Se subvencionan tres subconceptos:
  • Horas de reunión de los miembros de la comisión de euskera y de los grupos de trabajo de euskera.
  • Dedicación de la persona coordinadora de euskera o de la persona encargada de la comunicación de las actividades.
  • Servicio de asesoramiento externo, gasto correspondiente al seguimiento y evaluación del plan.

Se paga en dos partes. La primera, por importe del 65% de la cantidad adjudicada, una vez resuelta la convocatoria de la subvención. El 35% restante tras la justificación de la subvención.

Sí. Si aún no ha finalizado el plazo de justificación, en el apartado “Mi carpeta” se puede acceder al expediente donde se puede adjuntar documentación.

Sí. Si el error está en alguno de los documentos adjuntos, adjuntar el documento correcto y escribir un mensaje a lanhitz@euskadi.eus explicando lo ocurrido e indicando cuál es el documento incorrecto.

No hay forma de borrar los documentos adjuntos.

La aplicación HIZKETA es una aplicación del Gobierno Vasco en la que cada institución puede incluir su Plan Estratégico y su Plan de Gestión.

Accesible en: https://www.euskadi.eus/informacion/hizketa-aplicacion-para-la-gestion-linguistica/web01-a2euplan/es/

Sí. Para ello hay que seguir los siguientes pasos:

• La entidad está obligada a autorizarla en el Registro de Apoderamientos (https://www.euskadi.eus/registro-electronico-de-apoderamientos/web01-sede/es/ )
• Se debe gestionar el permiso de uso de la aplicación HIZKETA. Para ello se deberán enviar cumplimentados los siguientes documentos a lanhitz@euskadi.eus :
  1. Ficha de la entidad.
  2. Ficha de la persona usuaria.

Sí. En la pestaña Plan Estratégico se encuentra el botón “Copiar Plan Estratégico”. Se puede realizar una búsqueda aplicando criterios para buscar el plan que se quiere copiar. Una vez seleccionado y pulsado el botón "Continuar", se muestra la pantalla de "Alta de Plan Estratégico desde otro Plan" con toda la información correspondiente al Plan Estratégico seleccionado.

Al pulsar el botón “Copiar Plan”, se generará el nuevo Plan Estratégico copiando la información de todos los ejes, elementos, objetivos e indicadores. Por último, en la pantalla de “Detalle de los Planes Estratégicos”, se podrá ver el nuevo Plan Estratégico.

No. La presentación de la batería de indicadores es opcional y cada organización puede utilizar el modelo que desee.

Tenga en cuenta que si se presenta, aunque no es obligatorio, se valora.