Preguntas frecuentes: INGURUNET - Representación y acceso en nombre de una entidad
Para actuar en nombre de una empresa o entidad debe disponer de representación para los procedimientos que vaya a tramitar.
Puede acceder con un certificado de representante de entidad o con un certificado personal vinculado mediante el correspondiente apoderamiento.
- Error habitual:
- Pensar que trabajar en una empresa permite tramitar automáticamente en su nombre.
- Más información:
Para tramitar en nombre de un cliente debe disponer de la representación correspondiente para la empresa o entidad que va a representar.
La representación debe existir antes de iniciar la tramitación.
- Error habitual:
- Iniciar una solicitud sin comprobar previamente que la representación está correctamente registrada.
- Más información:
Disponer de un certificado electrónico no implica disponer de representación.
Además del certificado, debe existir una representación válida que le permita actuar en nombre de la empresa o entidad.
- Error habitual:
- Confundir identificación electrónica con representación.
- Más información:
Compruebe que:
- Ha accedido con el certificado correcto.
- La representación está vigente.
- La representación incluye los procedimientos que desea realizar.
- La representación ha sido aceptada cuando proceda.
- Error habitual:
- Pensar que cualquier representación permite realizar cualquier trámite.
- Más información:
Debe comprobar el alcance de la representación otorgada y verificar que incluye el procedimiento que desea realizar.
No todas las representaciones habilitan para todos los procedimientos.
- Error habitual:
- Asumir que una representación concedida para un trámite sirve automáticamente para todos los demás.
- Más información:
Sí. Si la persona que intenta acceder a la notificación no dispone de representación para la entidad destinataria, la notificación puede no estar disponible.
- Error habitual:
- Acceder en nombre propio cuando la notificación está dirigida a una empresa o entidad.
- Más información:
La empresa deberá actualizar las representaciones y otorgarlas a las personas que vayan a asumir la gestión de los trámites.
- Error habitual:
- Mantener representaciones obsoletas o depender de una única persona para todas las tramitaciones.
- Más información:
No. Cada persona debe identificarse utilizando sus propios medios de identificación electrónica.
- Error habitual:
- Compartir certificados o realizar trámites utilizando la identidad electrónica de otra persona.
Fecha de última modificación: