Formatos admitidos de documentos electrónicos
Detalles
Definición de Escenarios
En el ámbito de la Administración Electrónica, podemos definir los siguientes escenarios respecto de la gestión de documentos electrónicos:
| Escenario | Requisito Normativo |
Nombre abreviado |
| Formatos de Lectura |
Artículo 35. Punto 5. Artículo 51. Punto 2. |
Lectura |
| Formatos de Presentación |
Artículo 9. Punto 1. Artículo 22. Punto 3 |
Presentación |
| Formatos de Almacenamiento | No hay requisitos en el decreto 21/2012. | Almacenamiento |
| Formatos para las copias electrónicas de documentos originales en papel |
Artículo 45. Artículo 49. |
Papel a electrónico |
| Formatos de difusión a través de Internet | Artículo 9. | Internet |
Los artículos vienen recogidos en el DECRETO 21/2012, de 21 de febrero, de Administración Electrónica.
El siguiente diagrama asocia los escenarios a los flujos de documentos electrónicos entre los sistemas de gestión (Registro de Entrada / Salida, Sistemas de Gestión de Expedientes y Sistema de Gestión de Archivo), los archivos (Físico y Digital), los sitios web (euskadi.eus, portales temáticos…) y la Ciudadanía.
El flujo de los documentos electrónicos en cada uno de los escenarios es el siguiente:
| Escenario | Flujo de documentos electrónicos |
| Lectura | Documentos electrónicos enviados por la Administración a la Ciudadanía. Son documentos finales; Documentos que no deben ser modificados por nadie, como, por ejemplo, una resolución. |
| Presentación | Documentos electrónicos enviados por la Ciudadanía a la Administración. |
| Almacenamiento | Documentos electrónicos almacenados en el Archivo Digital. |
| Papel a Electrónico | Documentos electrónicos generados a partir de documentos en soporte papel para enviar a la Ciudadanía o para sustituir papel por documentos digitalizados. |
| Internet | Documentos electrónicos puestos a disposición de la Ciudadanía a través de los sitios web de la Administración. Por ejemplo, formularios, instrucciones para rellenar formularios, normativa… |
Catálogo de Formatos Estandarizados
| Escenario | Formato | Denominación formal | Extensión | Descripción |
| Lectura | PDF/A | ISO 19005-1:2005. ISO 19005-2:2011. Electronic document file format for long-term preservation. | Formato de archivo de documentos electrónicos para conservación a largo plazo | |
| ejgvDocument | Utilización: si contiene información que se deba computar, y sólo para el ámbito de PLATEA. |
| Escenario | Formato | Denominación formal | Extensión | Descripción |
| Presentación | ejgvDocument | La posible existencia ilimitada de los formatos de documentos electrónicos y las limitaciones técnicas de las organizaciones en general, y de las Administraciones Públicas en particular, no hace posible una aceptación universal de todos los formatos existentes. El formato ejgvDocument se circunscribe al ámbito de PLATEA. |
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| Fichero texto | Texto plano. | .txt | ||
| XHTML/HTML | eXtensible/ Hypertext Markup Language. | .html .htm |
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| JPEG | ISO/IEC 15444. Information technology – JPEG 2000 image coding system |
.jpg .jpeg |
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| Strict Open XML | ISO/IEC 29500-1:2012 Information technology – Document description and processing languages – Office Open XML File Formats |
.docx .xlsx .pptx |
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| Ms office documents | Ms office document. | .doc .xls .ppt |
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| ODF - Open Document Format for Office Applications | ISO/IEC 26300:2006. Information technology – Open Document Format for Office applications (OpenDocument) |
.odt .ods .odg |
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| ISO 32000-1:2008. Document management – Portable document format – Part 1:PDF 1.7 |
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| PDF/A | ISO 19005-1:2005. ISO 19005-2:2011. Electronic document file format for long-term preservation. |
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| PNG | ISO/IEC 15984:2004. Information technology – Computer graphics and image processing – Portable Network Graphics (PNG): Functional specification |
.png | ||
| RTF | Rich Text Format | .rtf | ||
| TIFF | ISO 12639:2004. Graphic technology – Prepress digital data exchange – Tag image file format for image technology (TIFF/IT) |
.tif | ||
| AVI | Audio Video Interleave | .avi | ||
| MPEG-4 MP4 media |
ISO/IEC 14496-14:2003. Information technology – Coding of audio-visual objects – Part 14:MP4 file format |
.mpeg |
||
| MP3. MPEG-1 Audio Layer 3 |
ISO/IEC 11172-1:1993. ISO/IEC 11172-2:1993. ISO/IEC 11172-3:1993. ISO/IEC 11172-4:1995. ISO/IEC 11172-5:1998. |
.mp3 | ||
| EPUB3 | Electronic Publication | .epub |
| Escenario | Formato | Denominación formal | Extensión | Descripción |
| Almacenamiento | Comma Separated Values | Comma Separated Values | .csv .txt |
Se recomienda almacenar los documentos electrónicos en el mismo formato en el que se reciben por parte del ciudadano o que se generan dentro de la propia organización. Como formato de conservación a largo plazo de los documentos electrónicos almacenados se recomienda la utilización del formato PDF/A. |
| XHTML/HTML | eXtensible/ Hypertext Markup Language. | .html .htm |
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| CSS | Cascading Style Sheets | .css | ||
| JPEG | ISO/IEC 15444. Information technology – JPEG 2000 image coding system |
.jpg .jpeg |
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| MHTML | Multipurpose Internet Mail Extension HTML | .mhtml .mht |
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| ODF - Open Document Format for Office Applications | ISO/IEC 26300:2006. Information technology – Open Document Format for Office applications (OpenDocument) |
.odt .ods .odg |
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| Strict Open XML | ISO/IEC 29500-1:2012 Information technology – Document description and processing languages – Office Open XML File Formats |
.docx .xlsx .pptx |
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| ISO 32000-1:2008. Document management – Portable document format – Part 1:PDF 1.7 |
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| PDF/A | ISO 19005-1:2005. ISO 19005-2:2011. Electronic document file format for long-term preservation. |
|||
| PNG | ISO/IEC 15984:2004. Information technology – Computer graphics and image processing – Portable Network Graphics (PNG): Functional specification |
.png | ||
| RTF | Rich Text Format | .rtf | ||
| TIFF | ISO 12639:2004. Graphic technology – Prepress digital data exchange – Tag image file format for image technology (TIFF/IT) |
.tif | ||
| AVI | Audio Video Interleave | .avi | ||
| MPEG-4 MP4 media |
ISO/IEC 14496-14:2003. Information technology – Coding of audio-visual objects – Part 14:MP4 file format |
.mpeg |
||
| MP3. MPEG-1 Audio Layer 3 |
ISO/IEC 11172-1:1993. ISO/IEC 11172-2:1993. ISO/IEC 11172-3:1993. ISO/IEC 11172-4:1995. ISO/IEC 11172-5:1998. |
.mp3 | ||
| Ms office document | Ms office document | .doc .xls .ppt |
||
| SVG | Scalable Vector Graphics | .svg | ||
| Fichero texto | Texto plano | .txt | ||
| WebM | WebM | .webm | ||
| FLV | Flash Video | .flv | ||
| OGG-Vorbis | OGG Vorbis | .ogg .oga |
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| GML | ISO 19136:2007. Geographic information – Geography Markup Language (GML) |
.gml | ||
| WFS | ISO 19142:2010. Geographic information – Web Feature Service |
.gml | ||
| WMS | ISO 19128:2005. Geographic information – Web map server interface |
.gml | ||
| Shapefile | ESRI Shapefile | .shp .shx .dbf .prj .sbn .sbx .fbn .fbx .ain .aih |
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| DraWinG | .dwg | |||
| GZIP | GNU Zip | .gz | ||
| ZIP | ZIP | .zip .7z .zipx |
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| EPUB3 | Electronic Publication | .epub |
| Escenario | Formato | Denominación formal | Extensión | Descripción |
| Papel a electrónico |
PDF/A | ISO 19005-1:2005. ISO 19005-2:2011. Electronic document file format for long-term preservation. | Formato de conservación a largo plazo, es decir, PDF/A, para realizar las copias electrónicas de documentos originales en papel. |
| Escenario | Formato | Denominación formal | Extensión | Descripción |
| Internet |
PDF/A | ISO 19005-1:2005. ISO 19005-2:2011. Electronic document file format for long-term preservation. | Documentos publicados para que los lea el ciudadano: Normativas, instrucciones para rellenar formularios, etc. |
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| PDF Rellenable | ISO 32000-1:2008. Document management – Portable document format – Part 1:PDF 1.7 |
Documentos que debe completar el ciudadano tras descargárselo (por ejemplo: Formularios). Como alternativa a la teletramitación, en cualquiera de los tres formatos, el ciudadano siempre tendrá la posibilidad de rellenar el formulario, imprimirlo, firmarlo manuscritamente y aportarlo a una tramitación presencial. |
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| RTF | Rich Text Format | .rtf | ||
| ODF – Open Document Format for Office Applications | ISO/IEC 26300:2006. Information technology – Open Document Format for Office applications (OpenDocument) |
.odt .ods .odg |
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| EPUB3 | Electronic Publication | .epub |
No aplica
No aplica
No aplica
- PLATEA Gestión Documental (Dokusi) Servicios (Tecnológicos) - Plataforma Tecnológica e-Administración - PLATEA Gestión Documental
- Versión 1: 03-07-2017
- Versión 2: 22-07-2019 (última versión)
