Responsable de archivo y biblioteca
Gipuzkoa
a. Gestión del archivo:
— Organizar el Archivo Municipal con el fin de prestar el mejor servicio posible a las personas usuarias, teniendo en cuenta los aspectos históricos, culturales, sociales, económicos, legales, etc. que conlleva su utilización.
— Recepción de documentación remitida por otros servicios municipales. Recepción de documentos, control, clasificación, signaturalización, redacción de fichas descriptivas e informatización.
— Atención a investigadores. Informar, asesorar, acompañar en búsquedas, aportar la documentación necesaria, interpretar problemas legislativos históricos, documentales, etc., de la documentación que contiene el archivo.
— Programar la organización, conservación y actualización de los fondos documentales. Preparación de concursos y pliegos de condiciones para la digitalización, restauración, organización y conservación de documentos.
— Atención a usuarias internas (servicios municipales, administrativas, políticas). Búsqueda y envío de documentación requerida a la solicitante; información y asesoramiento.
— Centralización bibliográfica municipal. Recepción, registro, sellado, elaboración de la ficha catalográfica y envío a las destinatarias de todos los libros que adquieran los servicios municipales.
— Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del Archivo Municipal y de los elementos y equipos existentes en el mismo. Proponer obras de conservación, mantenimiento, limpieza, restauración, eliminación de barreras arquitectónicas, ampliación, etc.
— Formación continuada en la organización de archivos. Asesorar, instruir y orientar al personal administrativo de cada Departamento en la organización, control, envío de expedientes, etc. de sus archivos.
b. Gestión del Servicio de Bibliotecas:
— Proponer la planificación, administración y establecimiento de objetivos del Servicio de Bibliotecas.
— Recoger y analizar las demandas y necesidades de las personas usuarias de la biblioteca y proponer todas aquellas acciones que contribuyan a su mejora.
— Elaboración de la propuesta de presupuesto del servicio.
— Mantener actualizada la información relativa a las ayudas y subvenciones, así como realizar la solicitud, seguimiento y posterior justificación.
— Elaborar informes y escritos derivados de su actividad.
— Velar por la elaboración de cuantos informes y documentos le sean requeridos sobre el funcionamiento general de la biblioteca (memorias, estadísticas de explotación, índices de población, utilización de fondos, etc.).
— Establecer y desarrollar las relaciones y relaciones necesarias con otras instituciones, entidades, profesionales (Servicio del Libro y Bibliotecas del Gobierno Vasco, otras bibliotecas, etc.) para el desarrollo de sus funciones.
— Gestionar la adquisición de fondos (biblioteca, hemeroteca, etc.).
— Planificar y ejecutar los trabajos de registro, catalogación, clasificación, agrupación de fondos, sellado, tejulado, etc., de acuerdo con las normas adoptadas para la catalogación y clasificación de fondos.
— Organización y gestión del almacenamiento de fondos mediante mantenimiento actualizado del inventario, localización, traslado, conservación y limpieza.
— Velar por un servicio de atención adecuado a las personas usuarias, en cuanto a: 1. Orientar y asesorar al usuario en la búsqueda de información y en la promoción de la lectura. 2. Informar al usuario de los servicios y actividades de la biblioteca. 3. Atención al servicio de consulta y préstamo de libros: registro de lectores, tramitación de tarjetas de socio y de lector, control del préstamo, devoluciones y reclamaciones. 4. El servicio de reproducción por copias. 5. Mantener la custodia y el orden de la biblioteca, garantizando el uso correcto de los documentos y soportes utilizados.
— Diseñar y planificar actividades de promoción y dinamización bibliotecaria –Guías de lectura, visitas guiadas a centros educativos, cuentacuentos, charlas, etc.– y responsabilizarse de su gestión y puesta en marcha (realización de proyectos, tramitación de subvenciones, publicidad, etc.).
— Atender, informar y orientar a la ciudadanía en las materias propias de su función.
Estar en posesión, o haber abonado los derechos para la expedición del título de diplomatura o título universitario de grado.
Curso (de más de 100 horas) en biblioteconomía, documentación o archivo, o master o grado en biblioteconomía y/o documentación y/o archivo.
Poseer el nivel C2 de euskara del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas o equivalente (perfil lingüístico 4 del IVAP o Osakidetza).
a) Tener la nacionalidad española o de alguno de los Estados miembros de la Unión Europea, o ser nacional de algún Estado al que, en virtud de la aplicación de los tratados internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por el Estado español, le sea de aplicación la libre circulación de trabajadores/as. También podrán participar cónyuges de nacionales de los Estados miembros de la Unión Europea, siempre que no estén separados o separadas de derecho, así como sus descendientes y los de su cónyuge, siempre, asimismo, que ambos cónyuges no estén separados de derecho, sean éstos descendientes menores de veintiún años o mayores de dicha edad y vivan a sus expensas.
b) Tener cumplidos 16 años de edad y no haber alcanzado la edad de jubilación.
c) Estar en posesión, o haber abonado los derechos para la expedición del título de diplomatura o título universitario de grado. En caso de titulaciones obtenidas en el extranjero se deberá estar en posesión de la correspondiente convalidación o credencial que acredite, en su caso, la homologación.
d) Requisitos específicos: Curso (de más de 100 horas) en biblioteconomía, documentación o archivo, o master o grado en biblioteconomía y/o documentación y/o archivo.
e) Poseer el nivel C2 de euskara del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas o equivalente (perfil lingüístico 4 del IVAP o Osakidetza). En caso de aspirantes que no lo tengan acreditado mediante documento oficial del IVAP, o equivalente, deberán superar las pruebas de acreditación del correspondiente perfil que al efecto se convoquen durante ese proceso selectivo.
f) No padecer enfermedad ni defecto físico ni psíquico que impida el normal desempeño de las funciones propias del puesto. Este extremo habrá de acreditarse en su momento mediante el oportuno reconocimiento médico en el Servicio de Medicina que se determine.
g) No haber sido separada mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas, ni hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas. En el caso de ser nacional de otro Estado, no hallarse inhabilitada o en situación equivalente, ni haber sido sometido a san - ción disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, en los mismos términos el acceso al empleo público.
h) No desempeñar actividades declaradas incompatibles por la Ley 53/1984 de 26 de diciembre al día de la toma de posesión, si resultara nombrado/a.
Todos los requisitos enumerados en las presentes Bases, deberán poseerse al día de finalización del plazo de presentación de instancias, y mantenerlos hasta el momento de la toma de posesión como funcionario o funcionaria de carrera de este Ayuntamiento.
Las personas interesadas en participar en el proceso de selección deberán presentar la solicitud correspondiente, según el modelo normalizado disponible en la página web del ayuntamiento (www.astigarraga.eus).
La presentación por procedimientos electrónicos se podrá realizar mediante el Registro Telemático del Ayuntamiento de Astigarraga (http://www.astigarraga.eus/es/tramites), adjuntando la instancia debidamente cumplimentada y la documentación que se exige para tomar parte en el concurso-oposición.
En el Ayuntamiento de Astigarraga las solicitudes se podrán presentar telemáticamente o en papel.
La presentación de instancias se hará en el ayuntamiento de Astigarraga o en la forma establecida en el artículo 16 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Las solicitudes en formato papel se presentarán en el Registro General del Ayuntamiento de Astigarraga sito en Foru plaza 13 (20115).
Las instancias presentadas en las Oficinas de Correos se entregarán en éstas antes de la finalización del plazo de presentación de instancias, en sobre abierto, para ser fechadas y selladas por el/la funcionario/a de Correos. Sólo así se entenderá que tuvieron su entrada el día de su presentación en Correos.