Cuerpo Superior Facultativo. Escala de Archivo, Biblioteca y Documentación. Especial (Concurso-oposición)
Modalidad de acceso general: 12
Con exigencia de perfil lingüístico 3: 5
Con exigencia de perfil lingüístico 4: 7
En los puestos objeto de esta convocatoria pueden ser requisitos de provisión los perfiles lingüísticos de euskera 2, 3 y 4. El conocimiento del euskera es requisito de los puestos con fecha de preceptividad vencida.
- Tener la nacionalidad de alguno de los Estados miembros de la Unión Europea.
También podrán participar, cualquiera que sea su nacionalidad, cónyuges de nacionales de estados miembros de la Unión Europea, siempre que no haya separación de derecho y sus descendientes y los de su cónyuge, siempre que no haya separación de derecho, sean menores de veintiún años o mayores de dicha edad dependientes.
Asimismo, podrán participar las personas incluidas en el ámbito de aplicación de los Tratados Internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por España en los que sea de aplicación la libre circulación de trabajadores. - Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las tareas propias del cuerpo o escala al que se pretende acceder.
- Tener cumplidos 16 años y no haber alcanzado la edad de jubilación forzosa.
- No haber sido objeto de sanción de separación del servicio mediante expediente disciplinario de cualquiera de las administraciones públicas o de los órganos constitucionales o estatutarios de las Comunidades Autónomas, ni hallarse en inhabilitación absoluta o especial para empleo o cargos públicos por resolución judicial, para el acceso al cuerpo o escala de personal funcionario, en el que hubiese sido sujeto de separación o inhabilitación. En el caso de ser nacional de otro Estado, no hallarse en situación de inhabilitación o en situación equivalente ni haber sido objeto de sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, el acceso al empleo público, en los mismos términos.
- Estar en posesión, o haber abonado los derechos para su expedición, de la titulación requerida, que se indicará en las correspondientes bases específicas. En el caso de titulaciones extranjeras, se deberá estar en posesión de la credencial que acredite su homologación.
- No incurrir en causa legal de incapacidad o incompatibilidad según la normativa vigente, dejando a salvo el derecho de opción que ésta le otorgue.
- Haber satisfecho la tasa por la inscripción en las convocatorias para la selección de personal, correspondiente al proceso y cuerpo y escala al que concurra y cuyo importe se detallará en las correspondientes bases específicas.
- No ser personal funcionario de carrera del mismo cuerpo y escala.
- Cualesquiera otros requisitos que se exijan en las bases específicas.
El sistema de selección será el de concurso–oposición.
- Fase de oposición.
El diseño y desarrollo de la fase oposición se contiene en el apartado 23 de las bases generales.
La puntuación máxima alcanzable en la fase oposición es de 120 puntos. - Fase de concurso.
La puntuación máxima alcanzable en la fase de concurso es de 80 puntos y vendrá determinada por la suma de los puntos atribuidos con arreglo al siguiente baremo:
a) Experiencia. De conformidad con lo dispuesto en la disposición adicional primera de la Ley 7/2021, de 11 de noviembre, de los cuerpos y de las escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi, la puntuación total por experiencia se obtendrá de la suma de la puntuación obtenida en los apartados de experiencia general y de experiencia específica.
La puntuación máxima por experiencia será de 62 puntos, conforme al siguiente baremo:
a.1) Experiencia general.
Por experiencia general se entiende los servicios prestados en cualquier Administración Pública –incluida la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi y sus Organismos Autónomos–, Organismos Autónomos o Entes Públicos de Derecho Privado en Cuerpos, Escalas o categoría de Técnico o Técnica de Archivo, Biblioteca o Documentación del subgrupo A1 o en puestos adscritos a los mismos, con independencia del carácter funcionarial o laboral de la relación de la que traiga causa.
Esta experiencia se valorará a razón de 0,083 puntos por mes trabajado hasta un máximo de 22 puntos.
El cómputo se efectuará realizando la suma de los períodos trabajados en los últimos 25 años y, una vez finalizada la misma, despreciándose las fracciones inferiores a un mes. A estos efectos, se entenderá por mes el conjunto de 30 días.
a.2) Experiencia específica.
De manera específica diferenciada y complementaria a la valoración de la experiencia general, se valorará la experiencia específica.
A cada persona aspirante se le asignarán dos valoraciones diferentes a su experiencia específica alegada. La primera será aplicada para la adjudicación de los puestos de trabajo de nivel de complemento de destino 23 y 25 y la segunda será aplicada para la adjudicación de los puestos de trabajo de nivel de complemento de destino 27 y 28.
En ambos casos, el valor de la experiencia específica, con un máximo de 40 puntos, vendrá determinado por la aplicación de las normas que a continuación se detallan:
a.2.1) Valoración de la experiencia específica para puestos de trabajo de nivel de complemento de destino 23 y 25. Se valorarán los siguientes servicios prestados:
– Con nombramiento en la Escala de Archivo, Biblioteca y Documentación del Cuerpo Superior Facultativo de la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi y sus Organismos Autónomos.
– Con nombramiento en el Cuerpo Superior Facultativo, Escala de Archivos, Bibliotecas y Documentación, de conformidad con la tabla de correspondencias contenida en la Ley 7/2021 de 11 de noviembre, de los cuerpos y las escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
– Con relación laboral del Convenio de Colectivos laborales al servicio de la Administración de la CAE asimiladas a dicha escala.
– En puestos adscritos a la Escala de Archivo, Biblioteca y Documentación del Cuerpo Superior Facultativo en la relación de puestos de trabajo vigente en el momento de la convocatoria.
Esta experiencia se valorará a razón de 0,151 puntos por mes trabajado hasta un máximo de 40 puntos.
El cómputo se efectuará realizando la suma de los períodos trabajados en los últimos 25 años y, una vez finalizada la misma, despreciándose las fracciones inferiores a un mes. A estos efectos, se entenderá por mes el conjunto de 30 días.
a.2.2) Valoración de la experiencia específica para puestos de trabajo de nivel de complemento de destino 27 y 28. Vendrá determinada por la suma de las puntuaciones resultantes de la aplicación de las reglas contenidas en los apartados siguientes:
i) A razón de 0,072 por mes trabajado hasta un máximo de 13 puntos los siguientes servicios prestados:
– Con nombramiento en la Escala de Archivo, Biblioteca y Documentación del Cuerpo Superior Facultativo de la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi y sus Organismos Autónomos.
– Con nombramiento en el Cuerpo Superior Facultativo, Escala de Archivos, Bibliotecas y Documentación, de conformidad con la tabla de correspondencias contenida en la Ley 7/2021 de 11 de noviembre, de los cuerpos y las escalas de la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
– Con relación laboral del Convenio de Colectivos laborales al servicio de la Administración de la CAE asimiladas a dicha escala.
– En puestos adscritos a la Escala de Archivo, Biblioteca y Documentación del Cuerpo Superior Facultativo en la relación de puestos de trabajo vigente en el momento de la convocatoria.
ii) Adicionalmente se valorarán a razón de 0,15 puntos por mes trabajado hasta un máximo de 27 puntos los servicios prestados del apartado (i) anterior en puestos de trabajo con complemento de destino 27, 28 y 29.
El cómputo en este apartado a.2.2) se efectuará realizando la suma de los períodos trabajados en los últimos 15 años que cumplan los requisitos exigidos para cada uno de los tipos de experiencia y, una vez finalizada la misma, despreciándose las fracciones inferiores a un mes. A estos efectos, se entenderá por mes el conjunto de 30 días.
b) Titulaciones y superación de pruebas en procedimientos de acceso a la condición de funcionario de carrera o laboral fijo y pertenencia a las bolsas de trabajo.
Se valorarán hasta un máximo de 12 puntos los siguientes méritos:
b.1) Se valorarán hasta un máximo de 10 puntos los siguientes títulos:
– A razón de 5 puntos por título, las titulaciones de Grado, Licenciatura, Ingeniería, Diplomatura e Ingeniería Técnica de los siguientes campos de estudio:
032201 Información y documentación
– A razón de 3 puntos por título, las titulaciones de Grado, Licenciatura y Diplomatura de los siguientes campos de estudio:
032101 Comunicación
032102 Periodismo
Se valorará una única titulación por campo de estudio. Así mismo, tampoco serán valorables aquellas titulaciones que pertenezcan al mismo campo de estudio que la titulación alegada como requisito de acceso.
Titulaciones comprendidas en cada campo de estudio. (PDF, 4 MB)
b.2) Por la superación de pruebas en procedimientos de acceso a la condición de personal funcionario de carrera de Cuerpo Superior Facultativo, Archivero, Bibliotecario, Documentalista, antiguo grupo A, de la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi y sus Organismos Autónomos, celebrados desde el año 2000, incluido, se valorará con un máximo de 10 puntos:
– Superación de la fase oposición: 10 puntos.
– Superación del primer ejercicio de la fase oposición: 7 puntos siendo esta la puntuación máxima alcanzable en este subapartado.
b.3) Por formar parte de las bolsas de trabajo de la Escala de Archivo, Biblioteca y Documentación del Cuerpo Superior Facultativo de la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi y sus Organismos Autónomos, se valorará con 7 puntos siendo ésta la puntuación máxima alcanzable en este subapartado.
c) Conocimientos de informática.
Se valorarán los conocimientos informáticos, hasta un máximo de 3 puntos, a razón de 1 punto por cada una de las siguientes certificaciones:
– Microsoft Word 2000/XP/2003/2007/2010 básico.
– Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007/2010 básico.
– Internet Básico.
– Microsoft Access 2000/XP/2003 básico.
– Microsoft Outlook XP/2003/2010.
– Microsoft Power Point 2000/XP/2003/2007/2010 nivel único.
– Microsoft Word 2000/XP/2003/2007/2010 avanzado.
– Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007/2010 avanzado.
– Microsoft Access 2000/XP/2003/ avanzado.
– Internet Avanzado.
– Microsoft Access 2010.
La superación de los módulos se acreditará mediante el sistema de certificación IT Txartela, según se ha indicado en las bases generales. En el caso de que se acrediten diferentes versiones de un mismo módulo, sólo se valorará uno de ellos.
A efectos de esta convocatoria, a quienes acrediten el nivel avanzado se les considerará, asimismo, acreditado el nivel básico.
d) Conocimientos de idiomas.
Se valorarán los conocimientos de inglés, francés y alemán en los siguientes niveles del Marco Común Europeo de Referencia, hasta un máximo de 3 puntos, conforme al siguiente baremo:
– Nivel C1 o superior: 2 puntos por idioma.
– Nivel B2: 1,5 puntos por idioma.
– Nivel B1: 1 punto por idioma
- Conocimiento de euskera.
El conocimiento de euskera se valorará únicamente en los puestos en los que no sea requisito, conforme al siguiente baremo:
- Perfil lingüístico 1: 12 puntos.
- Perfil lingüístico 2: 18 puntos.
- Perfil lingüístico 3: 26 puntos.
Acceso a la solicitud electrónica y seguimiento del proceso selectivo
(La presentación de la solicitud por vía electrónica se realizará a través del Portal del Empleo Público en la dirección electrónica https://www.euskadi.eus/empleo–publico/,
siguiendo las instrucciones que se le irán indicando durante su cumplimentación, siendo necesario identificarse mediante uno de los medios admitidos por la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi (https://www.euskadi.eus/medios-de-identificacion-electronica-admitidos/web01-sede/es/), o mediante el usuario temporal que facilita la propia aplicación, una vez cumplimentada la solicitud. Dicho usuario temporal únicamente podrá utilizarse para la consulta de la solicitud. Para el resto de trámites, será necesario disponer de uno de los medios de identificación electrónica admitidos.
La solicitud por vía electrónica se podrá realizar también en los centros públicos KZ–Gunea del Gobierno Vasco. El listado de centros KZ–Gunea y su ubicación se encuentra disponible en la dirección www.kzgunea.eus.)
Solicitando cita previa en las siguientes dependencias del IVAP:
Horario lunes a viernes 08:30-14:00
- Duque Wellington, 2. 01010 Vitoria–Gasteiz
- Alameda de Recalde, 18. 48009 Bilbao
- San Bartolomé, 28. 20007 Donostia-San Sebastian
Solicitud de cita previa:
- Formulario internet
- Teléfono para cita previa: 945 01 77 03 (08:30-14:00)
Temario general desarrollado. (PDF, 8 MB)
Batería de preguntas. (PDF, 1 MB)
Temario:
1.– Los lenguajes de marcas y codificación de contenidos digitales en el ámbito de archivo y de las bibliotecas.
Las tecnologías de la información y comunicación.
La aplicación en bibliotecas y archivos.
Formato XML (Extensible Markup Language): Definición y características.
Records in context: modelo conceptual y su ontología.
XML y descripción archivística: EAD (Encoded Archival Description) EAC-CPF (Encoded Archival Context-Corporate bodies, Persons and Families) y EAG (Encoded Archival Guide): Definición y características.
XML y descripción bibliográfica. Dublin Core: Definición y características.
XML y descripción bibliográfica. MARC: Definición y características.
METS (Metadata Encoding and Transmission Standards): Definición y características.
La Web semántica: Objetivo, características.
Linked Open vocabularies y Linked Open Data.
Recolectores OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting): Definición y características.
2.– La difusión de contenidos en el ámbito de archivo y de las bibliotecas.
Los portales de difusión de la información archivística. Características y contenidos.
– Portal de Archivos Españoles (PARES).
– Portal Europeo de Archivos como proveedores de contenidos archivísticos de EUROPEANA.
– Portal del censo-Guía de archivos de España e Iberoamérica.
– Dokuklik.
– OPAC del Sistema de Archivo del Sector Público de la CAPV.
Los portales de difusión de información bibliotecaria en Euskadi. Características y contenidos.
– Biblioteca Digital de Euskadi: EUSKARIANA y su relación con EUROPEANA.
– E-liburutegia y Liburuklik.
– Red de Lectura Pública de Euskadi.
3.– La preservación digital en archivos y bibliotecas.
Técnicas y metadatos para la preservación de objetos digitales.
El modelo OAIS.
Iniciativa PREMIS (Preservation Metadata: Implementation Strategies): Entidades de metadatos.
Procesos de conservación de la firma electrónica y de los formatos en archivos.
Estrategias técnicas de preservación.
ISO 11799: information and documentation: document storage requirements for archive and library materials. Geneva: ISO, [2003].
Proyecto e-Ark (European Archival Records and Knowledge Preservation.)
ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL.
4.– Normativa en materia de archivos en el Estado y en Euskadi.
El sistema de archivos de la Administración General del Estado.
El sistema de archivos de la Administración de Justicia.
El sistema de archivos de la Comunidad Autónoma del País Vasco y su antecedente, el Sistema Nacional de Archivos de Euskadi (SNAE).
El sistema de archivo del Sector Público de la Comunidad Autónoma del País Vasco y su antecedente, el Sistema de Archivo de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
Comisión de Valoración, Selección y Acceso a los Documentos de la Comunidad Autónoma del País Vasco y sus antecedentes (COVASAD y COVASED).
Juntas de expurgo de la Administración de Justicia.
Consejo de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
5.– Archivística: Definición y principios.
Definición.
Ciencias y técnicas auxiliares de la archivística.
El Principio de procedencia.
El Principio de respeto al orden original o natural de los documentos.
El Ciclo vital de los documentos y el «records management».
El concepto de «continuum» o continuidad de los documentos.
6.– Documentos y Archivos. Conceptos generales, definición.
Concepto de documento.
Características del documento.
Valores del documento.
Tipología de documentos. La diplomática.
Documentos de apoyo administrativo.
Concepto de archivo.
Tipos de archivos y funciones: públicos y privados.
Niveles de archivo. Funciones.
7.– El documento electrónico.
Definición y características específicas.
Componentes de los documentos electrónicos.
Los metadatos: Definición. El esquema de metadatos para la gestión de documentos electrónicos (e-EMGDE).
La firma Electrónica: Tipos de firma.
La interoperabilidad: Definición.
Norma técnica de interoperabilidad del documento electrónico.
La copia auténtica del documento.
Sustitución de documentos en papel por copia auténtica electrónica.
Conservación a largo plazo de los documentos electrónicos.
8.– El expediente.
Definición, y partes que lo componen.
Formación y ordenación.
El expediente electrónico.
Norma técnica de Interoperabilidad del expediente electrónico.
El índice electrónico.
9.– La clasificación de fondos documentales.
Principios teóricos de clasificación.
Tipología de cuadro de clasificación.
Niveles de agrupación documental (fondo, subfondo, sección, subsección, serie, subserie, colección, unidad documental simple y compleja).
El cuadro de clasificación del Sistema de Archivos del Sector Público de la CAPV (la Administración Pública de la CAE antes de la aprobación de la nueva Ley).
10.– La Gestión Documental.
Principios fundamentales.
Procesos técnicos de archivo: ordenación, instalación, ingreso, transferencia, topografiado.
La gestión de los documentos electrónicos.
Norma técnica de interoperabilidad de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos.
MoReq: Modelo Europeo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos de Archivo.
ISO 15489 Y 23081.
Auditorías de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos.
11.– La descripción e intercambio de información archivística.
Los Instrumentos de descripción: Guías, Catálogos, Inventarios, Censos.
Norma internacional de descripción archivística (ISAD(G)): Qué es, para qué sirve, cuáles son sus reglas, cuáles son las áreas de información.
Norma internacional sobre encabezamientos autorizados archivísticos de entidades, personas y familias ISAAR (CPF): Qué es, para qué sirve, cuáles son las áreas de información.
Norma Internacional para la descripción de funciones y de instituciones que custodian fondos (ISDF): Qué es, para qué sirve, cuáles son las áreas de información.
Norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo (ISDIAH): Qué es, para qué sirve, cuáles son las áreas de información.
Norma española de descripción archivística. Modelo conceptual de descripción archivística: NEDA-MC: Qué es, cuál es su ámbito de aplicación.
La descripción de documentos electrónicos. Encoded Archival Description (EAD).
Iniciativa ICA-Atom.
12.– La administración electrónica y su aplicación en el Sector Público de Euskadi. Normativa y organización.
Normativa reguladora estatal:
Leyes 39/2015 y 40/2015 y su reglamento.
Esquema Nacional de Interoperabilidad y sus Normas Técnicas.
Esquema Nacional de Seguridad.
Normativa de carácter autonómico.
Modelo de Gestión Documental del Gobierno Vasco.
Catálogo de Servicios del Gobierno Vasco.
Cuadro de Clasificación del Sistema de Archivos del Sector Público de la CAPV.
Archivo Electrónico único y los Ficheros Maestros de Dokusi.
13.– La valoración y selección documental.
Criterios de valoración. Valores de los documentos.
Los documentos esenciales.
Los calendarios de conservación y su estructura.
Los criterios de selección y expurgo, tipos y formas de ejecutarlos.
Las comisiones de valoración. Procedimiento.
El procedimiento en el Sistema de Archivo del Sector Público de la CAPV y en el Sistema de Archivos de la CAPV (COVASAD, COVASED, COVASADE).
El procedimiento de las Juntas de expurgo de la Administración de Justicia.
El Patrimonio Documental. Características, medidas de protección y de fomento, instrumentos de control: El Inventario del Patrimonio Documental.
14.–El acceso a los documentos y la información pública en los archivos.
Normativa reguladora.
La reutilización de la información pública.
Limitaciones al acceso a los documentos de archivo y a la información contenida en los archivos.
Procedimientos de acceso en archivos. Ponderación.
La transparencia activa: puesta a disposición de la información del sector público.
El Portal de transparencia del Gobierno Vasco: GARDENA.
Open Data.
BIBLIOTECAS Y DOCUMENTACIÓN.
15.– Normativa en materia de libros, bibliotecas y propiedad intelectual en el Estado y en Euskadi.
El Sistema de bibliotecas de Euskadi.
El Depósito Legal. Definición y finalidad.
Depósito legal de publicaciones digitales.
El Depósito Legal en Euskadi. Situación.
La Propiedad Intelectual con especial incidencia en la gestión de bibliotecas.
16.– Biblioteca y centro de documentación: Definición, características, tipos y funciones.
Definición de Biblioteca.
Definición de Centro de Documentación.
Tipos de bibliotecas y sus funciones.
Biblioteca híbrida: definición y características.
Biblioteca digital: definición y características.
Los repositorios institucionales. Aspectos técnicos: metadatos, interoperabilidad, preservación y digitalización.
17.– Gestión de la colección bibliográfica.
La colección: criterios de selección de contenidos, tipos de adquisición (compra, donativo, depósito, canje, depósito legal) y adquisición.
Organización de los fondos.
Tratamiento físico de la colección: registro, sellado, topografiado, encuadernado.
El control de la colección: recuento periódico o inventariado.
Criterios de expurgo.
Gestión de duplicados.
18.– La clasificación y normalización de los materiales bibliográficos.
La CDU: Clasificación Decimal Universal.
Los encabezamientos de materias y el control de autoridades. Concepto, objetivos, normativa, tendencias internacionales, principales proyectos FRAD, FRSAD, VIAF YSKOS.
El control de autoridades en la Red de Lectura Pública de Euskadi.
ISBN (International Standard Book Number).
ISSN (International Standard Serial Number).
DOI (Digital Object Identifier).
19.– La catalogación de materiales bibliográficos: Normas, estándares, formatos y sistemas.
Principios internacionales de descripción.
Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD).
Las Reglas de Catalogación.
El estándar RDA (Resource Description and Access). Fundamentos del modelo entidad-relación.
El formato MARC21 de registros bibliográficos.
El formato MARC21 de autoridades.
El formato IBERMARC.
Catalogación cooperativa y catalogación centralizada.
El Catálogo colectivo.
Sistemas integrados de gestión bibliotecaria. Características y prestaciones.
Absysnet.
20.– La gestión de los recursos electrónicos.
La adquisición.
La catalogación.
Las bases de datos de libros y revistas electrónicos. Tipos de suscripciones. El reconocimiento por IP. Los usuarios concurrentes. Estadísticas de uso.
21.– Los servicios bibliotecarios.
Servicio de información al usuario.
Servicio de acceso al documento primario.
Organización de la sala de lectura.
El préstamo individual, colectivo e interbibliotecario.
Difusión selectiva de la información (DSI) y sistemas de alerta.
La difusión: Los OPACS.
Fomento y promoción de servicios culturales a través de las bibliotecas.
22.– Redes de Lectura, cooperación bibliotecaria, portales de difusión.
La Red de Lectura Pública de Euskadi.
El Catálogo colectivo del Patrimonio Bibliográfico.
Bilgune: Catálogo colectivo de Euskadi.
Liburubila.
E-biblio.
DIALNET.
Organizaciones internacionales: UNESCO, IFLA, ISO.
23.– El acceso a los documentos y la información pública en las bibliotecas.
Normativa reguladora.
La protección de datos personales en Bibliotecas.
La propiedad Intelectual, el copyright y copyleft, las obras huérfanas, el dominio público.
Licencias generales de usuario sobre objetos digitales: licencias PDM, Creative Commons, ccZero.
Limitaciones al acceso a los materiales bibliográficos.
Las entidades de gestión de derechos de autor: qué son, qué hacen, como funcionan. El canon de copia.