Convocatoria del Proceso Selectivo para cubrir una plaza de Asistente de la Secretaría Conjunta (SC) POCTEFA
Huesca
La plaza objeto de la convocatoria es un puesto de “Asistente SC POCTEFA” con destino en las oficinas del Consorcio en la ciudad de Jaca (Huesca). Las características, funciones y retribuciones del puesto de trabajo se describen en el Anexo I.
Gestión económica y administrativa de la Secretaría Conjunta (SC) del POCTEFA. En concreto, bajo la responsabilidad directa de la Coordinadora de la SC:
- Redactar y traducir documentos del Programa.
- Asumir tareas de seguimiento administrativo y logística del equipo de la SC.
- Gestionar tareas administrativas de los controles de primer nivel.
- Organizar, comprobar, asignar contablemente (en colaboración con los técnicos financieros SC) y archivar facturas derivadas de las actividades de la SC.
- Preparación y seguimiento de expedientes de contratación del POCTEFA, en colaboración con la Coordinadora de la SC.
- Organizar las convocatorias y la logística de las reuniones de los Comité de Seguimiento, Comité de Programación u otras reuniones relacionadas con el SC.
- Gestionar las agendas de reuniones, las listas de miembros de los diferentes Comités y las listas de participantes a las reuniones, las listas de distribución de correos.
- Gestionar la actualización de los datos de la aplicación SIGEFA en colaboración con los gestores de proyectos y los técnicos financieros de la SC.
- Participar en la organización y ejecución de los eventos propios del POCTEFA.
- Participar en la recopilación y distribución del material de comunicación y de publicidad en colaboración con la Responsable de comunicación.
Tener la titulación exigida para el puesto según lo dispuesto en la ficha del Anexo I.
Conocer los idiomas español y francés, como lenguas vehiculares.
*Se valorará el nivel medio de inglés, así como de los idiomas de los territorios del Consorcio distintos del español y el francés (euskera, catalán y occitano). Se comprobará el nivel indicado en el curriculum en la fase de entrevista.
- Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las tareas.
- Poseer la experiencia según lo dispuesto en la ficha del Anexo I.
- No haber sido inhabilitado para el desempeño de funciones públicas.
Los aspirantes son responsables de la veracidad de todos los datos que hagan constar en la solicitud y en la documentación aportada, pudiendo exigírseles la responsabilidad correspondiente por falsedad en los mismos y sin perjuicio, en su caso, de su exclusión del proceso selectivo.
- Quienes deseen participar en esta convocatoria deberán hacerlo constar en la solicitud que figura como Anexo II y que está disponible en la siguiente dirección de internet: www.ctp.org
- Las solicitudes se dirigirán al Director del Consorcio de la CTP y se remitirán a la dirección de correo electrónico contact@ctp.org.
- El plazo de presentación de solicitudes será de veinte días naturales contados a partir del día siguiente al de la publicación de la presente convocatoria en la página web www.ctp.org (hasta el 19 de mayo de 2024, incluido).