Zuzendaritzak Kontziliazio plana ezartzea erabaki ondoren, erabaki hori formalki jakinarazi behar dio langile guztiei.

Komunikazio hori enpresak dituen bide desberdinen bidez egin daiteke, baino garrantzitsua da bermatzea langilego osoak prozesuaren hasieraren berri duela eta baita konpromezua idatziz egotea ere.

Hedatzeko bideak hurrengoak izan daitezke:

• Langileekin bilera
• Erakundearen intranet-ean iragarkia
• Informazio-zirkularra bidaltzea
• Iragarki-taulan txertatzea
• Beste bide batzuk

Beharrezkoa izango da enpresako langile guztien kontziliazio-behar errealen analisia egitea  Kontziliazio Planak horiei erantzun diezaien eta eraginkorra eta enpresara egokitutakoa izan dadin. Horretarako, komenigarria da ikerketa teknika ezberdinak konbinatzea, kuantitatiboak eta kualitatiboak, enpresan dauden kontziliaziorako beharrak hobeto ezagutzeko:

1. Datu kuantitatiboen bilketa

• Karakterizazio orokorra: ekintza, dimentzioa, erakundea…
• Langilegoa: emakumeak eta gizonak, erantzunkizun-karguen banaketa (altuenetik, bitarteko karguetara) eta teknikoak eta langileak;
• Erakundea (ekintza-arloak, negozio-unitateak, bulegoak...)
• Langilegoaren adina: emakumeak eta gizonak
• Zaintza erantzunkizunak: emakumeak eta gizonak
• Lanaldi motak eta ordutegiak: emakumeak eta gizonak
• Onura sozialak: emakumeak eta gizonak
• Kontziliaziorako eta denborarekiko eta lantokiarekiko malgutasuneko neurriak: araudia eta gehigarriak. Erabilera emakumeak eta gizonak

Egin klik hemen (DOCX, 440 KB)  datu kuantitatiboak biltzeko eredu bat ikusteko.

2.Datu kualitatiboen bilketa

• Lan-saioak (Zuzendaritza, langilegoaren erantzuleak, Berdintasun-batzordea…)
• Erantzuleei elkarrizketak (kontziliaziorako neurri-motak, bideragarritasunaren / ezarpenerako alderdi kritikoen identifikazioa)
• Enpresako langileei galdetegiak (kontziliazio-beharren balorazioa eta interesa hainbat neurri motetan)
• Neurrien bankua kontrastea egiteko: neurri-motekiko interesaren edo haien bideragarritasunaren identifikazioa

Galdetegiei dagokienez, nabarmentzen da datuak konfidentzialtasun osoz bilduko direla. Egin klik hemen (DOCX, 113 KB)  kontziliazio neurriei buruzko galdetegi bat ikusteko.

3. Dauden kontziliazio neurriak aztertzea

Aurreko informazioaz gain, ikertuko da zer kontziliazio-neurri  hartzen diren erakundean, datu hauek banatuz sexuaren arabera:

• Legedian jasotako neurriak eta haien aplikazioa erakundean
• Hitzarmen kolektiboan aurreikusitako kontziliazio-neurriak
• Plana garatu baino lehen erakundean aplikatzen zituen beste kontziliazio-neurriak, formalak edo ez.

Jada aplikatutako neurriak aztertzeko, begiratu neurrien inbentarioa, non neurrien erabilgarritasuna, bideragarritasuna eta interesa aztertzen den. Egin klik hemen (DOCX, 110 KB) 

Diagnosia garatu ondoren, langileen kontziliazio-zailtasun nagusiak hauteman ondoren, lan-taldea Kontziliazio-Planaren edukia prestatzen has daiteke. Bertan zailtasun horiek hobetzeko hartu behar diren neurriak zehaztu behar dira.

Kontziliaziorako ezberdinak izan daitezke langile bakoitzarentzat, beraz, Kontziliazio-Planak neurri anitzak jasoko ditu behar zehatzei erantzuteko. Besteak beste, haurrak zaindu behar dituzten langileen kasua edo formakuntza-beharrak dituzten langileei zuzendutako neurriak. Bestetik, egongo dira ere izaera orokorreko neurriak, eta langilego osoari zuzendutakoak.

Horrela, aipatutakoa eta diagnostikoaren emaitzak jasotzeko, gomendatzen da Kontziliazio-Plana lerro-estrategiko hauetan oinarritu dadila: 

1. Estrategia eta antolakuntza: 

Alor honetan barne hartzen dira analisirako bi alderdi:

• Enpresaren konpromezua erantzunkidetasunadun-kontziliazioarekin eta berdintasunarekin. Proiektuan parte hartzeko erabakiak erakusten du erakundearen nahia kontziliazioa bultzatzeko, baino hasierako egoeraren analisian aztertzen da konpromezu hori esplizitua den eta modu egokian erakusten den ala ez (dokumentu estrategikoetan, berdintasun planak…).
• Pertsonak kudeatzeko estrategiak edo gailuak izateak, ekiditen du genero-isuria eta ondorioz, objektibotasuna eta eraginkortasuna nagusitzen dira. Horrek ordutegi- eta ingurune-malgutasuna errazten du.

2. Erantzunkidetasun-neurriak: 

Bigarren alor honetan, faktore hauek izango dute eragina:

• Laneko araudiak jasotako kontziliazio-neurrien eta dagokion hitzarmen-kolektiboaren ezagutza.
• Laneko araudian jasotako kontziliazio-neurriak gainditzen dituzten neurriak izatea, malgutasuna gehituz, baimenen iraupena luzatuz…
• Enpresak dituen kontziliazio-neurri motak eta horietako bakoitzaren bideragarritasunean enpresak izan duen jarduera; izan ere, jarduera batzuk neurri mota zehatzetara zuzentzen dira eta.
• Enpresak langileei kontziliazio-neurrien erabilera errazten die.

3. Kontziliazioaren aldeko neurriak: 

Hirugarren lerro-estrategikoan, hurrengoa aztertuko da:

• Denbora liberatzea aukera hauen bidez: jantokiak, catering zerbitzua, garraio-kolektiboa, aparkalekua izatea… Neurri hauekin lortu nahi da langilegoak denbora gutxiago pasatzea mugikortasun- edo elikatze-jardueretan eta garapen pertsonal edo familiakoan erabiltzea.
• Hitzarmen eta akordioak hartzea, zaintza (adingabeei eta adinekoei) zerbitzuak errazteko, edo jarduera pertsonalak errazteko (kirola, boluntariotzak, lanarekin lotuta ez dauden formakuntzak…).
• Giza-onurak barne hartzea (diru-laguntzak, mediku-aseguruak…). Nahiz eta ez duten kontziliazioa modu zuzenean laguntzen, lagun dezakete baliabide horiek zeharka beste ekintzetara bideratzea (adibidez, ordaindutako zaintza-zerbitzuak edota bestelakoak kontratatuz).

4. Komunikazioa eta hedapena: 

Behin une honetara iritsita, garrantzitsua da Kontziliazio-Planean txertatzea nolakoa izango den komunikatuko langile guztiei  modu sistematiko eta gardenean neurriak helarazteko, eta ez bakarrik bakarka hala eskatzen dutenean.

Garrantzitsua da nabarmentzea bizitza-arlo ezberdinen kontziliazioaren aldeko alderdiak landu dituzten enpresek sistematikoki komunikatzen dizkietela kontziliazio-neurriak enpresan sartzen diren langile berriei; eta haien erabilera sustatzen dutela gizonetan ere. Komunikazio hori egin ohi da harrera-eskuliburuaren bitartez, intraneteko atal baten bitartez, edo mezu informatibo bat igorriz neurriak azalduz eta kontakturako pertsona bat aurkeztuz gai horren inguruan kontsultak egin nahi izanez gero.

5. Jarraipena eta hobekuntza: 

Estrategiaren azkeneko alorra erdiratzen da kontziliazio-politiken jarraipen eta hobekuntzen garapenean, gailu zehatzen aplikazioaren bidez. Balorazio hau, azterketa honetan oinarrituko da:

• Baloraziorako gailuak erabiltzen diren edo ez eta langileen beharretan eta enpresaren kudeaketan dauden aldaketei egokitzapena.
• Kontziliazio-neurriek erakundean duten eraginaren neurketarako gailuak dauden ala ez.

Horretarako, lanabes erabilienen artean ditugu: langileei iritzi-galdetegiak aldizka pasatzea edo sistema jarraia ezartzea edota kontziliazioarekin lotutako iradokizunak jasotzeko.

Estrategiaren lerro honetan komenigarria da sartzea ere atal bat neurri bakoitzak dituen onuerak azalduz, adibidez, absentismoaren murrizketa, lan-giroaren eta -osasunaren hobekuntza, langileen fideltasun handiagoa edo enpresaren produktibitatearen eta lehiakortasunaren handitzea.