4. Relaciones Institucionales y Comunicación
4.1. Comparecencia del Director de la AVPD en el Parlamento Vasco
El día 24 de Noviembre de 2005 se produjo la comparecencia del Director de la AVPD ante la Comisión de Instituciones e Interior del Parlamento Vasco. Se trató de una comparecencia a petición propia, al objeto de informar sobre la memoria anual de las actividades del año 2004 y sobre la actividad desplegada por la AVPD desde su creación.
El Director informó sobre las siguientes cuestiones:
- la particular génesis de un órgano de creación ex novo y la especifidad de la configuración de un organismo con la particular naturaleza jurídica de la Agencia,
- aspectos relativos a la protección de datos personales,
- memoria de 2004,
- actividad desplegada hasta el día de la comparecencia,
analizando, asimismo, los cauces de relación con el Parlamento (remisión de información, comparecencias periódicas, presentación de memorias anuales,) y pasando posteriormente a contestar las preguntas que le fueron formuladas por los parlamentarios y parlamentarias.
4.2. Imagen corporativa
En fecha 18 de Mayo de 2005 se concluyó un documento de análisis previo, denominado Cuestiones básicas sobre diseño de imagen corporativa por parte de la AVPD, en el que se constataba la necesidad de solicitar propuestas, para promover un Diseño de imagen corporativa y un posterior Plan de Comunicación y se concretaban también los criterios básicos a tener en cuenta en la contratación del Manual de Identidad Corporativa de la AVPD, posibilitando una clara y rápida identificación de la misma en toda su actividad.
Se fijaron los siguientes objetivos:
- Que la AVPD fuera identificada de manera adecuada.
- Que se concretara la nueva imagen en toda la documentación a utilizar por la AVPD, tanto en papelería básica como en carpetas y en formatos electrónicos.
- Que las administraciones con las que la AVPD se tiene que relacionar nos conocieran suficientemente.
- Que la ciudadanía nos identificara de manera clara.
Asimismo se establecieron unas pautas que sirvieran para concretar esa imagen:
- Imagen en positivo. Visión más positiva y proactiva que negativa, aunque real, de órgano sancionador. Priorizar la imagen protectora frente a la punitiva.
- Cercanía a la ciudadanía. Estamos para tutelar sus derechos, informarles, ayudarles en su relación con otras AAPP y para proteger la adecuada utilización de sus datos.
- Entidad sería, pero moderna.
- De acceso inmediato.
- Relacionada con la informática y las nuevas tecnologías.
El Manual de identidad corporativa fue encargado a la empresa Hélice Comunicación y su realización se realizó en estrecha colaboración con la Agencia durante el período Julio-Noviembre 2005.
Del resultado del mismo cabe destacar la concepción de la marca:
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4.3. Página Web
Para la creación de la página Web se ha acordado con la Oficina de Modernización de la Administración la incorporación de la Agencia al portal institucional www.euskadi.net, lo que contemplará la utilización de las herramientas creadas para su soporte (gestor de contenidos y administración de portales) y la adopción de los criterios de estilo e identidad corporativa definidos para el mencionado portal.
En el mes de Julio se puso en marcha la primera versión de la página, con los siguiente apartados:
- La Agencia Vasca de Protección de Datos
- El Registro de Protección de Datos
- Ciudadanos y ciudadanas
- Administraciones
- Documentación
- Noticias
- Eventos
Entre las funcionalidades que se incorporaron en esta primera versión cabe destacar la posibilidad de descarga de formularios y del programa de ayuda a la auto-declaración de Ficheros al Registro de Protección de Datos, para ser usado por parte de los responsables de los ficheros.