5.4. Intercambio de información con el Registro General de Protección de Datos
Como ya se ha apuntado, la Agencia Vasca de Protección de Datos sigue el criterio de mantener una adecuada compatibilidad funcional con la Agencia Española de Protección de Datos y las demás Agencias autonómicas ya constituidas. Así, se ha constituido un Grupo de Trabajo para establecer un Sistema de Información de Intercambio Registral (SIDIR) que permita mantener la coherencia entre los distintos Registros de Protección de Datos.
El objetivo de dicho Grupo de Trabajo es la definición de un sistema que facilite la comunicación de la información de las inscripciones de los tratamientos de datos personales entre los diferentes registros de ficheros creados por las diferentes autoridades de control, esto es, por la Agencia Española de Protección de Datos y Agencias Autonómicas de Protección de Datos constituidas hasta la fecha.
Ello es de especial importancia si se tiene en cuenta que es necesaria la inscripción de los Ficheros de Datos de carácter Personal de titularidad pública, tanto en la Agencia Vasca de Protección de Datos como en la Agencia Española de Protección de Datos. Para evitar que este doble registro tenga un impacto negativo en los propios responsables de ficheros a la hora de efectuar sus declaraciones o en las propias Agencias, debido a posibles incoherencias entre los diferentes registros, el SIDIR habrá de jugar un papel de suma importancia.
Básicamente, el sistema a definir consistirá en un conjunto de transacciones que los diferentes sistemas intercambiarán, para facilitar las siguientes operaciones:
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Operaciones de consulta de Registros: aquéllas en las que una agencia interroga, mediante SIDIR, al Registro de Ficheros de otra de las agencias.
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Operaciones de notificación, las cuales se utilizarán para comunicar información entre Registros con el objetivo de la actualización de los mismos.
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Operaciones de servicio, que permitirán supervisar el funcionamiento del SIDIR.
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