Boletín Oficial del País Vasco

N.º 243, viernes 19 de diciembre de 1997

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Otras Disposiciones

Educación, Universidades e Investigación

6286

ORDEN de 3 de diciembre de 1997, del Consejero de Educación, Universidades e Investigación, por la que se convocan ayudas para la realización de congresos, así como reuniones científicas, cursos o seminarios.

El Departamento de Educación, Universidades e Investigación, considera que los congresos y, en otro orden de acontecimientos, las reuniones científicas, cursos y seminarios, son mecanismos idóneos para promover el intercambio y la difusión de las ideas y los conocimientos científicos y tecnológicos más avanzados. Por ello considera de gran interés contribuir a la realización de tales actividades dentro de la Comunidad Autónoma del País Vasco y, especialmente, el potenciar su calidad científica y éxito mediante la participación de investigadores y profesores nacionales y extranjeros de prestigio reconocido.

Por todo ello, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1/1995, de 3 de enero, de creación, supresión y modificación de los Departamentos de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y de determinación de funciones y áreas de actuación de los mismos,

DISPONGO:

Artículo 1.– Convocar ayudas para la organización de congresos, así como reuniones científicas, cursos o seminarios que se realicen en la Comunidad Autónoma del País Vasco en el año 1998. Las presentes ayudas se otorgarán mediante régimen de concurso.

Artículo 2.– Podrán optar a estas ayudas las siguientes entidades que convoquen y/u organicen tales actividades:

a) Departamentos de la U.P.V. / E.H.U.

b) Departamentos de las Universidades no públicas con sede en la Comunidad Autónoma del País Vasco.

c) Entes Tutelados de Investigación de la Comunidad Autónoma del País Vasco.

d) Entidades o Instituciones de enseñanza superior y/o investigación, con personalidad jurídica propia y sin ánimo de lucro, que colaboren con un Departamento de la U.P.V. / E.H.U. que intervenga como corresponsable del evento en los términos establecidos en el artículo 4.c). Dichas entidades deberán aportar sus Estatutos.

e) Miembros con residencia civil en la Comunidad Autónoma del País Vasco de otras entidades de investigación de reconocida trayectoria cultural en la Comunidad Autónoma.

f) Otras entidades tecnológicas de investigación integradas en la Red Vasca de Tecnología.

Artículo 3.– Las ayudas solicitadas en virtud de esta convocatoria se dedicarán a sufragar todos los gastos directos derivados del evento, excepto los actos sociales.

Si los viajes se realizan en vehículo propio la liquidación se efectuará a 20 PTA el kilómetro.

Artículo 4.– El solicitante remitirá una instancia dirigida al Viceconsejero de Universidades e Investigación, según modelo normalizado (Anexo I).

Acompañará a dicha instancia la documentación siguiente en ejemplar único:

a) Impresos normalizados cumplimentados relativos a congresos y reuniones científicas según Anexo II, o bien, relativos a cursos o seminarios según Anexo III.

b) Memoria según modelo normalizado de Anexo IV.

c) Acta del Consejo de Departamento o equivalente de la entidad convocante y/u organizadora en la que se recoja expresamente la aceptación, compromiso y responsabilidad de convocar y organizar el congreso, o bien la reunión científica, curso o seminario de que se trate. A ésta se debe adjuntar la del Departamento Universitario que actúe como corresponsable del evento en el caso del artículo 2.d.

d) Presupuesto total estimado de ingresos y gastos, detallado por conceptos.

e) Programa provisional y/o definitivo de la actividad.

f) Composición del Comité Científico, si lo hubiere.

g) Datos bancarios de la cuenta de la institución donde ingresar la ayuda y código de identificación fiscal o número de registro en el Ministerio correspondiente, para las entidades pertenecientes al artículo 2.d, 2.e y 2.f.

h) Las entidades beneficiarias no pertenecientes al sector público de la Comunidad Autónoma del País Vasco, deberán acreditar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, según lo establecido en la Orden de 7 de octubre de 1991, del Consejero de Hacienda y Finanzas (BOPV n.° 208, de 15 de octubre).

La dirección Internet para obtener el texto de la convocatoria y los formularios de solicitud es: «http://www.ehu.es/invest/convGV/».

Las instancias de solicitud y la documentación, así como cualquier otro tipo de correspondencia posterior, se remitirán al:

Gobierno Vasco.

Departamento de Educación, Universidades e Investigación.

Dirección de Política Científica.

Referencia: Organización Congresos y Cursos.

Duque de Wellington, 2.

01010 Vitoria-Gasteiz.

Por cualquiera de los modos previstos en el Artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Artículo 5.– Los plazos para la presentación de la instancia de solicitud y demás documentación serán los siguientes:

A) Para las actividades que se realicen entre el día 1 de enero de 1998 y el 30 de marzo de 1998, el plazo será de cuarenta días naturales, contados a partir del día siguiente al de la publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.

B) Para las actividades que se realicen entre el 1 de abril de 1998 y el 30 de junio de 1998, el plazo finalizará el 10 de marzo de 1998.

C) Para las actividades cuya fecha de inicio esté comprendida entre el 1 de julio y el 30 de septiembre de 1998, el plazo finalizará el 15 de mayo de 1998.

D) Finalmente, para las actividades cuya fecha de inicio esté comprendida entre el 1 de octubre de 1998 y el 30 de diciembre de 1998, el plazo finalizará el 25 de junio de 1998.

En el caso de remitirse instancias y documentación que, en algún punto, no cumplan lo exigido en el artículo 4 de esta Orden, en cumplimiento de lo previsto en el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, los firmantes de tales solicitudes serán requeridos por la Dirección de Política Científica, para que en el plazo de 10 días subsanen las faltas o presenten los documentos preceptivos. Si así no lo hicieren, tales solicitudes serán archivadas sin más trámite.

Artículo 6.– La cuantía máxima de las ayudas será de:

a) cuando se trate de congresos, hasta 2.500.000, 1.250.000, ó 500.000 pesetas, en función de que los congresos tengan carácter internacional, nacional o comunitario respectivamente.

b) en el caso de tratarse de reuniones científicas, cursos y seminarios, hasta 1.500.000, 750.000 ó 300.000 pesetas, en función de que los eventos tengan carácter internacional, nacional o comunitario respectivamente.

En ningún caso la cuantía solicitada podrá exceder de un tercio del presupuesto originado de las actividades científicas del Congreso.

Se dará preferencia a las ayudas a congresos. Se considerarán como tales aquellas reuniones periódicas de las sociedades científicas en las que existan, al menos, dos tipos de sesiones: unas destinadas a presentación de ponencias y otras destinadas específicamente a la presentación de comunicaciones sobre los datos recientes de las investigaciones en curso llevadas a cabo por los investigadores. Deberán disponer de un Comité de selección que garantice el nivel científico de los mismos.

Artículo 7.– Estas ayudas son compatibles con cualquier otra que tenga por objeto realizar el mismo congreso, reunión científica, curso o seminario. El global de las ayudas no podrá exceder el total del presupuesto de gastos generados; si así fuere, la subvención otorgada por este Departamento de Educación, Universidades e Investigación, se reducirá proporcionalmente para no superar dicho presupuesto.

Artículo 8.– La adjudicación de las ayudas y la determinación de la cuantía de la subvención, se realizará por resolución del Viceconsejero de Universidades e Investigación, dentro de los tres meses siguientes a la finalización de los respectivos plazos de presentación de solicitudes, a propuesta de una comisión compuesta por el Director de Política Científica, en calidad de Presidente de la misma, y el Director de Universidades, que contarán con la asistencia técnica del Jefe del Servicio correspondiente.

En caso de no resolverse expresamente esta convocatoria en el plazo indicado, las solicitudes se entenderán desestimadas por silencio administrativo, a tenor de lo establecido en el art. 43.2 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

La comisión citada anteriormente, podrá solicitar una evaluación sobre la calidad científica de la actividad a científicos expertos en el área correspondiente.

Al final del ejercicio presupuestario, se publicará en el Boletín Oficial del País Vasco la relación de beneficiarios y las ayudas recibidas.

Artículo 9.– Las ayudas concedidas se harán efectivas mediante el libramiento de un 75% de la ayuda concedida inmediatamente después de resolverse la presente convocatoria y un 25% una vez finalizada la actividad, previa presentación de la documentación siguiente:

a) Balance económico total y detallado de costos reales del congreso, o, en su caso, de la reunión científica, curso o seminario.

b) Facturas originales de los gastos realizados en los capítulos objeto de la ayuda concedida o compulsadas por el responsable económico del organismo.

c) Dos ejemplares de las actas del congreso o equivalentes cuando se produzcan.

Artículo 10.– Toda la documentación relativa a reuniones científicas, cursos o seminarios, deberá ser remitida a la Dirección de Política Científica dentro de los 12 meses siguientes a la finalización del evento.

Provisionalmente se aceptarán los borradores de actas cuando se contemple su publicación.

El incumplimiento de este plazo o la no presentación de todos los documentos exigidos para cualquier evento en el artículo 9 precedente, supondrá la pérdida de la ayuda concedida en los términos señalados en el artículo siguiente. La presentación parcial de justificantes conllevará la reducción proporcional de la cuantía de la subvención.

Artículo 11.– En aquellos casos que se estime conveniente, la Dirección de Política Científica podrá recabar la presentación de la información complementaria que considere oportuna y encomendar, a una o varias personas adscritas a la propia Dirección, las acciones que correspondan para un seguimiento del destino dado a la ayuda otorgada.

Caso de demostrarse, a través de este seguimiento, la inadecuación del gasto realizado al propuesto y adjudicado o de incurrir en ocultación, alteración o cualquier manipulación de datos, o en cualquier otro supuesto de incumplimiento, el Departamento de Educación, Universidades e Investigación procederá, previa audiencia del interesado, a la revocación de la ayuda otorgada. Deberá reintegrar éste, en su caso, las cantidades percibidas, más los intereses legales que resultaren de aplicación, tal y como establece en el título II del Decreto 698/1991, de 17 de diciembre (BOPV de 7 de febrero de 1992).

Artículo 12.– El beneficiario estará obligado a facilitar cuanta información le sea requerida por la Oficina de Control Económico y el Tribunal Vasco de Cuentas Públicas, en el ejercicio de sus funciones de fiscalización del destino de las ayudas.

DISPOSICIÓN ADICIONAL

A los efectos contemplados en la Orden del Departamento de Economía y Hacienda, de 12 de noviembre de 1985, sobre tramitación anticipada de expedientes de gasto con cargo a los presupuestos generales de la Comunidad Autónoma del País Vasco, la efectividad de la presente Orden, queda condicionada a la existencia de crédito adecuado y suficiente en los presupuestos generales de la Comunidad Autónoma del País Vasco para 1998.

DISPOSICIONES FINALES

Primera.– Esta convocatoria y sus bases, y cuantos actos administrativos se deriven de ella, podrán ser impugnados por el interesado en el plazo y en la forma establecidos por la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo común y la Ley de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.

Segunda.– La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de la publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.

En Vitoria-Gasteiz, a 3 de diciembre de 1997.

El Consejero de Educación, Universidades e Investigación,

INAXIO OLIVERI ALBISU.

ANEXO I

SOLICITUD

Ilmo. Sr.:

El que suscribe, (dos apellidos y nombre) con DNI n.° ................. nacido el ...... de ............... de ....... en domiciliado en calle , C.P. (cargo que desempeña en la organización convocante y/o organizadora y nombre y dirección postal de esta) acogiéndose a la Orden de ................., BOPV n.° ....... de fecha

SOLICITA

Una subvención para la organización del (naturaleza y título de la actividad)

que se realizará en (localidad)

durante los días (fecha inicio y final)

En ......................., a .... de ............. 199...

Fdo.:

ILMO. SR. VICECONSEJERO DE UNIVERSIDADES E INVESTIGACIÓN.

Documentos indispensables que deben acompañar a esta solicitud:

<FONT FACE="Zapf Dingbats"><P ALIGN="JUSTIFY">n 1) Solicitud según formulario normalizado (Anexo I)

<FONT FACE="Zapf Dingbats">n 2) Impreso normalizado de solicitud que corresponda (Anexo II o Anexo III)

<FONT FACE="Zapf Dingbats">n 3) Memoria (según anexo IV)

<FONT FACE="Zapf Dingbats">n 4) Acta del Consejo de Departamento o equivalente de la entidad convocante y/o organizadora en la que se recoja expresamente la aceptación, compromiso y responsabilidad de organizar el evento.

<FONT FACE="Zapf Dingbats">n 5) Presupuesto total estimado de ingresos y gastos detallado y completo.

<FONT FACE="Zapf Dingbats">n 6) Programa del evento detallado y completo

<FONT FACE="Zapf Dingbats">n 7) Composición del comité científico

<FONT FACE="Zapf Dingbats">n 8) Datos bancarios de las Entidades pertenecientes al 2.d (según anexo V)

<FONT FACE="Zapf Dingbats">n 9) Fotocopia del C.I.F. o n.° de Registro Ministerial o, en su caso, fotocopia del DNI

ANEXO II

Solicitud de ayuda para la organización de congresos y reuniones científicas.

Título de la actividad:

Carácter: CAPV Nacional Internacional

Lugar de celebración:

Fecha de celebración:

Entidad convocante:

Dirección postal:

Naturaleza de la entidad convocante: Centro Universitario: Ente Tutelado:

Asociación Científica:

Entidad organizadora:

Dirección postal:

Naturaleza de la entidad organizadora: Centro Universitario: Ente Tutelado:

Asociación Científica:

Responsable ejecutivo de la organización de la actividad:

Nombre: Apellidos:

Dirección postal:

Teléfono:

Comité de Organización:

Nombres Cargos

SI ES DE CARÁCTER PERIÓDICO, DATOS DEL ÚLTIMO EVENTO CELEBRADO

Título:

Fecha y lugar de celebración:

Entidad convocante:

Entidad organizadora:

N.° de científicos invitados: N.° de asistentes:

N.° de trabajos presentados: Cuotas de inscripción:

DATOS GENERALES DEL EVENTO A CELEBRAR

Naturaleza: Congreso Reunión Científica

¿Existe comité de selección? SI NO

Carácter del comité de selección:

CAPV Nacional Internacional

Periodicidad:

Anual Bianual Trienal Cuatrienal No periódico

N.° de trabajos recibidos hasta el momento:

N.° total de trabajos que se prevé aceptar:

En conferencias plenarias:

En secciones «ad hoc»:

En poster:

N.° de científicos que se prevé participen: CAPV Nacionales

Extranjeros

N.° de científicos que darán conferencias: CAPV Nacionales

Extranjeros

N.° total de asistentes previstos:

Entidades colaboradoras que respaldan la organización:

Nombre de la entidad Ayuda prestada (financiera y de medios)

DATOS ECONÓMICOS DEL EVENTO A CELEBRAR

Presupuesto total estimado: (suma de a+b+c) PTA.

a) Presupuesto originado de las

actividades científicas: .......... PTA. %.

b) Presupuesto técnico organizativo: . PTA. %. c) Presupuesto actos sociales: ....... PTA. %.

Emolumentos a conferenciantes por unidad: ...... PTA.

Cuota normal de inscripción por asistente: ..... PTA.

La cuota de inscripción cubre los siguientes conceptos:

SE SOLICITA UNA AYUDA PARA:

& # 9 ; C o n cepto: ....................................................... ... pta.

" pta.

" pta.

" pta.

" pta.

" pta.

Total subvención solicitada

OTRAS SUBVENCIONES CON LAS QUE SE CUENTA

Seguras (Indíquese concesionario y cuantía):

Solicitadas y todavía no concedidas (Indíquese entidad y cuantía):

ANEXO III

Solicitud de ayuda para la organización de cursos y seminarios.

Título de la actividad:

Carácter: CAPV Nacional Internacional

Lugar de celebración:

Fecha de celebración:

Entidad convocante:

Dirección postal:

Naturaleza de la entidad convocante: Centro Universitario: Ente Tutelado:

Asociación Científica:

Entidad organizadora:

Dirección postal:

Naturaleza de la entidad organizadora: Centro Universitario: Ente Tutelado:

Asociación Científica:

Responsable ejecutivo de la organización de la actividad:

Nombre: Apellidos:

Dirección postal:

Teléfono:

Comité de Organización:

Nombres Cargos

DATOS DEL ÚLTIMO EVENTO CELEBRADO

Título:

Fecha y lugar de celebración:

Entidad convocante:

Entidad organizadora:

N.° de profesores participantes: N.° de alumnos asistentes:

N.° de horas lectivas: Cuotas de inscripción:

N.° de becas o ayudas concedidas: Cuantía de las becas:

DATOS GENERALES DEL EVENTO A CELEBRAR

Naturaleza: Curso Seminario

N.° total de alumnos que se admitirán: N.° de total de profesores que participan: CAPV

Nacional

Extranjero

N.° de unidades lectivas totales:

Cada unidad lectiva es de horas

N.° total de horas lectivas:

¿Se entrega material de trabajo a los alumnos? SI NO

Cítese, en su caso, en qué consiste el material que se entrega:

Entidades colaboradoras que respaldan la organización:

Nombre de la entidad Ayuda prestada (financiera y de medios)

DATOS ECONÓMICOS DEL EVENTO A CELEBRAR

Presupuesto total estimado: (suma de a+b+c) .. PTA.

a) Presupuesto originado de las

actividades científicas: ........... PTA. %

b) Presupuesto técnico organizativo: .. PTA. %

c) Presupuesto actos sociales: ........ PTA.%

Emolumentos a profesores por unidad lectiva: ...... PTA.

Cuota normal de inscripción por asistente:

La cuota de inscripción cubre los siguientes conceptos:

N.° total de asistentes previstos:

SE SOLICITA UNA AYUDA PARA:

Concepto: pta.

" pta.

" pta.

" pta.

" pta.

" pta.

Total subvención solicitada PTA.

OTRAS SUBVENCIONES CON LAS QUE SE CUENTA

Seguras (Indíquese concesionario y cuantía):

Solicitadas y todavía no concedidas (Indíquese entidad y cuantía):

ANEXO IV

MEMORIA SOBRE EL EVENTO CIENTÍFICO

CONTENIDO E IMPORTANCIA DEL EVENTO (UNA PÁGINA)

ALTA DE DATOS

TERCERO INTERESADO

DATOS IDENTIFICATIVOS DEL TERCERO (A-SOLICITANTE)

(1) NIF:

(2) Dos apellidos y nombre/Razón social

DATOS DE DOMICILIACIÓN (B-DOMICILIO PARA NOTIFICACIÓN)

Calle, n.°, piso

Localidad

Provincia

Código de población Código postal

DATOS BANCARIOS

(1) Banco

(2) Agencia

(3) N.° cuenta

(4) Titular

a rellenar por la Administración

Conforme banco Conforme tercero V.° B.° Departamento V.° B.° Contabilidad

Sello y firma Sello y firma Firma autorizada Firma autorizada

Análisis documental