1.1. Objetivo
Formar un equipo de profesionales pertenecientes a la red en línea del SNBE que, desde la cooperación, trabaje para poner en marcha y adecuar a las necesidades y posibilidades de los diferentes participantes el servicio de préstamo interbibliotecario.
1.2. Componentes
El grupo de trabajo de préstamo interbibliotecario se forma inicialmente con representantes de las bibliotecas municipales de: Amurrio, Arrasate, Bakio, Eibar, Ermua, Getxo (Villamonte), Getxo (San Nicolás), Gorliz, Irun, Oñati y Vitoria-Gasteiz y con representantes del Servicio de Bibliotecas.
Los miembros del grupo elegirán un coordinador cuyas tareas serán:
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Centralizar las decisiones tomadas en el seno del grupo.
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Moderar el Foro.
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Convertirse en el interlocutor con los coordinadores de los demás grupos y con el Servicio de Bibliotecas.
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Recoger y difundir las sugerencias y decisiones tomadas por el grupo de trabajo.
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Convocará, en su caso, reuniones de seguimiento.
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Redactar las actas de las reuniones.
Forma de comunicación del grupo
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Correo electrónico. La comunicación entre los miembros del grupo se llevará a cabo vía e-mail, mediante la opción "Responder a todos" en un plazo máximo de dos días.
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Reuniones periódicas. El grupo evaluará la necesidad de reunirse para tratar temas importantes. El coordinador convocará a los miembros a las reuniones.
1.3. Procedimiento de trabajo
Con el fin de lograr el objetivo del grupo arriba señalado, los miembros del grupo llevarán a cabo las siguientes tareas:
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Análisis del borrador presentado por el Servicio de Bibliotecas para consensuar la redacción de un reglamento de mínimos para la puesta en marcha del servicio de préstamo interbiblitecario.
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Redacción de los formularios necesarios para poner en marcha este servicio.
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Análisis de las posibilidades actuales y mejoras a implementar en el programa de gestión del préstamo interbibliotecario.
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Análisis de cualquier aspecto que incida en la puesta en marcha y el funcionamiento de este servicio.
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Seguimiento del funcionamiento y propuestas para optimizarlo.
1.4. Participantes
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