1.1. Objetivo
Formar un equipo de profesionales pertenecientes a la red en línea del SNBE que, desde la cooperación, trabaje para mejorar la calidad del catálogo colectivo.
1.2. Componentes
El grupo de trabajo de catalogación de monografías se forma inicialmente con representantes de las bibliotecas de: Amurrio, Eibar, Erandio, Ermua, Errenteria, Getxo y Hernani
Los miembros del grupo elegirán un coordinador cuyas tareas serán:
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Centralizar las decisiones tomadas en el seno del grupo
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Moderar el Foro
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Convertirse en el interlocutor con los coordinadores de los demás grupos y con el Servicio de Bibliotecas
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Recoger y difundir las sugerencias y decisiones tomadas por el grupo de trabajo
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Convocará, en su caso, reuniones de seguimiento
Forma de comunicación del grupo
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Correo electrónico. La comunicación entre los miembros del grupo se llevará a cabo vía e-mail, mediante la opción "Responder a todos"
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Reuniones periódicas. El grupo evaluará la necesidad de reunirse para tratar temas importantes. El coordinador convocará a los miembros a las reuniones.
1.3. Procedimiento de trabajo
Con el fin de lograr el objetivo del grupo arriba señalado, los miembros del grupo llevarán a cabo las siguientes tareas:
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Resolver las dudas surgidas en las tareas de catalogación y clasificación. Las dudas que surjan en las tareas diarias de catalogación, se pondrán en común en el grupo con el fin de resolverlas y, en su caso, establecer las normas que las sistematicen.
Por ejemplo, la adscripción de determinadas novelas a los géneros establecidos en los manuales está dando lugar a cantidad de dudas. Una de las tareas del grupo puede ser:
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Revisar los casos más dudosos y decidir en que género de los existentes clasificar la novela.
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Revisar y ampliar el "Listado de géneros" si se considera necesario con el fin de adecuarlo a las necesidades reales de las bibliotecas.
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Afianzar las normas de catalogación establecidas desde el Servicio de Bibliotecas. El trabajo diario dará lugar a la continua revisión de las normas y la consiguiente adecuación de los manuales de catalogación. Las modificaciones de los manuales se consensuarán entre los miembros del grupo y el coordinador notificará al Servicio los cambios a realizar.
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Detectar necesidades de formación. Los miembros del grupo, al revisar las catalogaciones, podrán averiguar las necesidades reales de formación de los catalogadores de la red.
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Contribuir a la progresiva depuración del catálogo en línea del SNBE. Los miembros del grupo detectarán los principales errores del catálogo y los sistematizarán con el fin de, en colaboración con el Servicio, establecer procedimientos eficientes de corrección y depuración.
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Informar al resto de las bibliotecas de la Red. Las decisiones tomadas en el seno del grupo se reflejarán en documentos que se difundirán a toda la Red desde el Servicio de Bibliotecas.
Participantes
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