Convocatoria la provisión por el procedimiento de concurso-oposición libre de una plaza de Auxiliar Administrativo/a de Secretaría.
Gipuzkoa
La misión de puesto es prestar apoyo administrativo en la gestión del Padrón de Habitantes y Registro de entrada y salida de documentos, siendo las funciones básicas del puesto:
En relación al Padrón Municipal de Habitantes:
Encargarse de tramitar altas, bajas, cambios de domicilio, renovaciones de inscripciones padronales de extranjeros, reclamaciones al Censo Electoral.
Depuración de errores con el INE y envío de factura mensual de intercambio de ficheros.
Elaboración de estadísticas.
Tramitar expedientes de caducidad padronal de extranjeros no comunitarios sin permiso de residencia permanente que no hayan renovado su inscripción patronal en plazo.
Tramitar expedientes de baja padronal de empadronados/as que no residan en el municipio señalado.
En relación al registro General:
Dar registro de entrada a la correspondencia que se recibe en el Ayuntamiento.
Realizar la corrección y el control de todas las salidas de todos los departamentos.
Preparación y remisión de todos los registros de entrada y salida del año hasta la encuadernación de libros.
Colaborar en la preparación de los medios necesarios en elecciones en todo aquello que sea competencia municipal.
Preparación de actas de matrimonios civiles y remisión al Registro civil.
Preparación de informes de conducta ciudadana.
Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas de acuerdo con la categoría de su puesto de trabajo.
Estar en posesión, o haber abonado los derechos para obtener la titulación correspondiente a Graduado Escolar, Graduado en Educación Secundaria, FPI o equivalente. En el caso de titulaciones extranjeras, se deberá estar en posesión de la credencial que acredite su homologación.
2 IVAP preceptivo.
Las instancias se ajustarán al modelo oficial y normalizado que será facilitado en la Servicio de Atención a la Ciudadanía del Ayuntamiento de Eibar (planta baja) y en la página web. Se presentarán en las citadas dependencias del Ayuntamiento, dentro del plazo de 20 días naturales contados a partir del siguiente al de publicación del anuncio correspondiente en el Boletín Oficial del Estado.
Igualmente, las instancias podrán presentarse en los registros de las Administraciones Públicas señaladas en el art. 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común. Las instancias presentadas en las Oficinas de Correos, se dirigirán al Excmo. Ayuntamiento de Eibar, en sobre abierto para ser fechadas y selladas por el funcionario de Correos antes de ser certificadas dentro del plazo de presentación de instancias. Sólo en este caso se entenderá que las instancias han tenido entrada en el Registro del Ayuntamiento en la fecha en que fueron entregadas en la Oficina de Correos.