OPE Administración General de Euskadi

Sistemas de Información

-Plan de Sistemas

•  Colaborar en la elaboración de Planes de Sistemas de acuerdo a lnecesidades de la organización de forma que apoyen a los procesos desde unpunto de vista global
•  Proponer mejoras sobre los sistemas de información vigentes en cada momento
•  Analizar las distintas alternativas y viabilidad de las herramientas TIC
•  Colaborar en la implantación y mantener nuevas herramientas TIC que vayan dando respuesta a las necesidades de las organizaciones
•  Colaborar en la planificación, coordinación, priorización e implantación de los proyectos necesarios para la evolución de los sistemas de información
• Diseñar, definir, consensuar e implantar sistemáticas, normas, procedimientos, informes, manuales y guías de usuario, etc bajo la supervisión de su responsable.
•  Colaborar en el desarrollo e implantación de los distintos proyectos e iniciativas de la organización en la componente de herramientas TIC
•  Colaborar en la definición y seguimiento de los indicadores relacionados con la gestión de los Sistemas de Información 

-Vigilancia Externa 

• Ejercer la función de antena tecnológica para identificar novedades y mejoras a incorporar a la organización
•  Colaborar en iniciativas para fomentar el aprendizaje y la aplicación de buenas prácticas tanto entre procesos de las organizaciones como de organizaciones externas

-Interoperabilidad

•  Colaborar en el diseño e implantación sistemáticas, herramientas y procedimientos para el intercambio de información con el Departamento de Vivienda, el Gobierno Vasco y otros órganos
•  Asistir a reuniones a petición del responsable de sistemas y realizar el seguimiento de los compromisos adquiridos.

-Presupuestos

• Colaborar con el responsable de sistemas en la elaboración, propuesta y seguimiento de los presupuestos y ejecuciones de inversiones de cuestiones relacionadas con los Sistemas de Información 
• Revisar facturas y verificar su conformidad para posterior conformación de facturas y autorización de pagos a proveedores y prestadores de servicio por parte del responsable de sistemas 
• Informar y proponer acciones ante situaciones de riesgos y para la mejora del sistema de control interno 
• Colaborar con el responsable de sistemas en la asistencia a los auditores internos y externos en la realización de auditoría 
• Optimizar los recursos asignados

-Contratación 

• Colaborar en la elaboración y gestión de los expedientes de contratación que se requieran para la gestión de los sistemas de información 
• Proponer definición de las especificaciones técnicas de compra para la adquisición de equipamiento de sistemas de información

-Servicios Subcontratados

•  Coordinar y hacer seguimiento de los servicios subcontratados que le sean encomendados a petición y siguiendo las indicaciones del responsable de sistemas 
• Proponer planificaciones y priorizaciones para los proyectos, tareas y plazos de los distintos equipos de trabajo que prestan el servicio
• Supervisar, testear y validar los trabajos realizados por los servicios subcontratados garantizando la calidad de los mismos.
• Guiar, facilitar y controlar la interlocución de los servicios subcontratados con las personas de la organización, para la toma de requerimientos, reuniones, atención a usuarios, seguimientos y otras tareas que requieran la interacción entre personal de la empresa y personal de las subcontratas 
• Comprobar y verificar honorarios profesionales para el posterior visto bueno del responsable de sistemas

-Gestión de Procesos y Subprocesos

•  Participar como colaborador en equipos de Proceso/subproceso dentro del ámbito de su competencia 
• Aportar criterio para el apoyo a la toma de decisiones sobre materias de su competencia 
• Colaborar en la planificación y supervisión de la actividad del proceso/subproceso de sistemas de información 
• Participar ó Liderar los equipos de coordinación de actividad dentro de su ámbito de competencia 
• Apoyar a la Planificación y supervisión de la actividad de los equipos de gestión de la actividad en los que participa 
• Proponer procedimientos e instrucciones para la gestión de subproceso/proceso y equipos de gestión de la actividad 
• Implementar los procedimientos en subprocesos y en los equipos de actividad

-Ciberseguridad

• Colaborar en el diseño e implementación de las estrategias, sistemas y medidas de seguridad adecuadas para las diferentes potenciales amenazas asociadas a cada tipo de información 
• Colaborar en la gestión de respuesta ante incidentes de seguridad 
• Identificar riesgos potenciales a la seguridad 
• Monitorizar los sistemas para detectar actividades que puedan suponer un riesgo para la seguridad de la información 
• Realizar pruebas sobre los procedimientos y los sistemas y corregir toda debilidad o vulnerabilidad 
• Configurar los programas y herramientas de seguridad
• Otorgar acceso y credenciales a los usuarios autorizados
• Elaborar informes de manera periódica sobre el estado de los sistemas
• Formar a las personas de la empresa en las medidas de seguridad implementadas

-LOPD 

• Colaborar en la actividad en materia de LOPD, incluida la coordinación del equipo LOPD

• Colaborar en la realización de Auditorías  Colaborar en la implantación de los planes de acción correspondientes a las auditorías  Colaborar en la actualización e implantación de la Política de Seguridad de la empresa. Apoyo a responsable y directora de sistemas de información  Elaboración de informes para el apoyo al asesoramiento a petición del responsable y directora de sistemas sobre cuestiones relacionadas con los Sistemas de Información  Asesorar y aconsejar a los distintos equipos de trabajo de la organización en materia de su competencia siguiendo las indicaciones del responsable de sistemas  Ejecutar otras tareas de gestión de los sistemas de información que en ausencia del responsable o directora de sistemas de información le sean encomendadas Reporting  Reportar información y atender consultas del responsable y directora de sistemas de información  Calcular y analizar indicadores de gestión  Analizar desviaciones de objetivo y proponer medidas correctoras  Informar sobre el estado de los proyectos gestionados y en cuantas acciones intervenga  Informar a la organización de cuestiones de interés general la gestión de los sistemas de información  Custodiar y archivar expedientes y documentación Varios  Representar a la empresa en foros, jornadas y otros eventos en materia de su competencia  Colaborar en proyectos específicos derivados del Plan de Gestión, Procesos o Proyectos de Mejora  Proponer y poner en marcha mejoras en los procedimientos de trabajo de la empresa  Participar en acciones formativas internas relacionadas con la actividad realizada y de interés para la organización  Participar en equipos transversales representando al área dentro del ámbito de su competencia  Realizar funciones y tareas que se le requieran propias del puesto y categoría profesional.

• Ingeniería en Informática o Licenciatura/Ingeniería más Máster en Informática o Grado en Informática más Máster en Informática.

• Euskera: B2

• Experiencia: tres años de experiencia gestionando como coordinador/a equipos de sistemas y/o de desarrollo y mantenimiento de aplicaciones entendiéndose como equipo aquel que mínimamente está formado por un coordinador/a y cuatro colaboradores/as.
• Carnet de conducir: B.
• Estos requisitos específicos, son en todo caso excluyentes.

La entrega de la documentación en FASE 0 se realizará una vez se haya contestado a la oferta de empleo con el número de referencia TSI2805 enviando la siguiente documentación por correo electrónico a la siguiente dirección visesa@lksnext.com junto con:

• MODELO I: solicitud en la que se recogerán los datos de las personas manifestando que reúnen todas y cada una de las condiciones exigidas en la Base Segunda - apartado A) completo (este modelo se encuentra disponible en el apartado ofertas de empleo LKS Ref. TSI2805 www.lksnext.com).
•  Acreditación de las titulaciones requeridas en la que se garantice el cumplimiento de las titulaciones requeridas en Base Segunda - apartado B) – Requisitos específicos. Se admitirá el envío de original o copia compulsada, así como certificado emitido por centros oficiales. También se podrán entregar/enviar copias de original y en este caso se requerirá la presentación en siguientes fases de las copias originales.
• MODELO II Acreditación de la Experiencia mínima exigida, según MODELO II (este modelo se encuentra disponible en el apartado ofertas de empleo LKS Ref. TSI2805 www.lksnext.com). 
• Currículo – (CV) en formato estándar.
• Fotocopia del D.N.I., N.I.E, o Pasaporte (junto con el permiso de trabajo).
• Fotocopia del carnet de conducir B.

UNICAMENTE VIA CORREO ELECTRONICO

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