Responsable de oficina de secretaria general (contratación)
Gipuzkoa
Colaborar en la defensa de la Entidad y apoyar al Asesor Jurídico y/o Secretaría de la Entidad en todos los aspectos legales y administrativos.
Funciones principales:
• Colaborar en la defensa de la Entidad ante cualquier instancia o Tribunal.
• Coordinar la instrucción y efectuar el seguimiento de expedientes relacionados con el cumplimiento de los procedimientos (sancionadores, autorizaciones, contrataciones, seguros, patrimonio, proyectos, obras y concesiones).
• Coordinar y efectuar el seguimiento de los trámites administrativos para la convocatoria, adjudicación y seguimiento de los contratos de los que es parte la Entidad.
• Coordinar y efectuar el seguimiento de los trámites administrativos relacionados con los planes generales de ordenación urbana, planes especiales y planes de utilización de espacios portuarios.
• Gestionar la relación con diversos organismos oficiales y profesionales externos.
• Dar apoyo jurídico-administrativo a los Órganos de Gobierno y Gestión de la Entidad en cuanto a sus reuniones y acuerdos adoptados.
• Coordinar y supervisar la gestión del archivo de expedientes y normativa y supervisar los procedimientos de registro de la Entidad.
• Asesorar al resto de los departamentos en materia jurídica.
• Velar por el cumplimiento de las políticas de seguridad, protección de datos, normalización lingüística, calidad y medioambiente establecidas en el ámbito de su ocupación.
• Elaborar informes, estudios, proyectos y presupuestos relacionados con su actividad y gestionar la documentación administrativa derivada de la misma.
• Apoyar a los distintos departamentos en las actividades relacionadas con el contenido de sus funciones.
• Gestionar los recursos materiales y humanos asignados, utilizando todos los medios puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones.
• Cualquier otra actividad relacionada con la misión de la ocupación.
• Al estar asdcrita la plaza al Servicio de Contratación, queda incluida expresamente la tramitación administrativa para la contratación electrónica a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público, así como las funciones asociadas a la redacción de pliegos, y resolución de consultas y reclamaciones dentro de los procedimientos de Contratación Pública de la Autoridad Portuaria de Pasaia.
Titulaciones universitarias de Grado o licenciatura en derecho
PL3
Edad mínima: 16 años.
Cumplir requisitos nacionalidad y capacidad ejercicio de funciones públicas.
Aptitud física y psíquica para el puesto.
Permiso de conducción de la clase B
Las personas candidatas que resulten admitidas deberán superar las pruebas de la fase de oposición.
Las personas interesadas deberán insertar la documentación en el registro electrónico albergado en la sede electrónica de la Autoridad Portuaria de Pasaia:
https://pasaiaport.sede.gob.es/
pinchando en el enlace "Registro Electrónico". Para completar el trámite electrónicamente se requiere acceder con un certificado electrónico en vigor (incluyendo DNI-e), o mediante un sistema cl@ve PIN24H o cl@ve permanente.
Para presentar solicitudes es necesario tener instalado en el PC el programa Autofirma. Una vez firmada y presentada la solicitud y adjuntada la documentación, el sistema ofrecerá un justificante. Si el sistema no ofrece justificante, significa que la solicitud no ha sido presentada con éxito y por tanto no puede darse por recibida, ni presentada