OPE Administración General de Euskadi

Dentro de líneas de actuación definidas para el área, participar en el diseño, gestión y puesta en marcha de sistemas de gestión, procesos de gestión interna de la organización, los procesos de Administración de Personal así como las políticas de gestión de personas, asumiendo el resultado final de su cometido ante puestos de mayor responsabilidad dentro del área y, cuando proceda, ante el cliente interno.

Principales áreas de responsabilidad:

• Colaborar, aportando su conocimiento específico, en la implantación y desarrollo de los sistemas de gestión y la política de organización interna de Fundación HAZI Fundazioa:
  • Apoyar en los proyectos y acciones para la implantación y seguimiento de los sistemas de gestión elegidos para HAZI.
  • Participar activamente en la implantación de los procesos de gestión de HAZI.
  • Colaborar en los equipos de definición e implantación de los procesos de apoyo y/u operativos identificados en HAZI.
  • Apoyar al resto de miembros del área en la elaboración, seguimiento y evaluación de los planes estratégicos y de gestión. ( indicadores, informes,…).
  • Apoyar al área en el desarrollo de las acciones de comunicación interna.

• Desarrollar actividades y tareas técnicas y de soporte asociadas con la Administración de Personal y la gestión de las personas que componen la Fundación HAZI Fundazioa:
  • Participar en la elaboración y envío de los reportes periódicos y/o puntuales a las Instituciones (preguntas parlamentarias, encuestas, etc.)
  • Realizar los procesos periódicos de Administración de Personal relativos al ámbito laboral y, en su caso, participar como soporte en la resolución de la problemática asociada, controlando y contabilizando los costes de personal.
  • Gestionar las modificaciones de jornada y los cálculos de disponibilidades asociados.
  • Coordinar las interacciones, tramitaciones y labores relacionadas con la Mutua.
  • Controlar y actualizar las aportaciones a las EPSV.
  • Participar en las labores administrativas de los procesos de licitación.
  • Formalizar los contratos de trabajo realizados y realizar un seguimiento de los mismos.
  • Prestar soporte administrativo en la gestión del conocimiento asociado a las labores del área.
  • Participar en la atención a consultas efectuadas por el personal de Fundación HAZI en materia de Administración de Personal.
  • Prestar soporte operativo en la gestión y puesta en marcha del Plan de Euskaldunización.

• Colaborar, aportando su conocimiento técnico específico, en la implantación y puesta en marcha de sistemas y actuaciones dentro de la política de Desarrollo de Capital Humano en Fundación HAZI Fundazioa:
  • Realizar la gestión documental asociada a los procesos de selección y prestar soporte operativo en las labores relacionadas.
  • Realizar el proceso de acogida a las nuevas incorporaciones y velar porque dentro del área se garantice la solicitud y disponibilidad de los equipos, herramientas informáticas y recursos necesarios.
  • Prestar apoyo operativo en las labores de identificación periódica de las necesidades de formación generales de Fundación HAZI Fundazioa y específicas de cada área, así como en la elaboración del posterior Plan de Formación.
  • Apoyar en el diseño, organización y desarrollo de acciones de formación interna identificadas en el Plan de Formación de HAZI.
  • Liderar las labores administrativas de la política de formación y su puesta en marcha, gestionando los procesos requeridos por FUNDAE así como los recursos materiales necesarios para su correcta impartición.
  • Participar en la elaboración de propuestas a Dirección para el diseño y puesta en marcha de sistemas de gestión de Personas, coordinando su correcto encaje dentro de la política de Gestión de Personas de Fundación HAZI Fundazioa.

• Participar activamente en la identificación, definición y desarrollo técnico de proyectos consorciados:
  • Plantear posibles oportunidades / necesidades del área susceptibles de convertirse en proyectos.
  • Coordinarse con las áreas pertinentes para la participación en proyectos y programas consorciados.
  • Participar en la elaboración de la candidatura del proyecto.
  • Realizar el control técnico, administrativo y financiero del proyecto adjudicado al área.
  • Elaborar los diferentes informes requeridos.
  • Coordinar el cierre técnico y financiero del proyecto adjudicado al área.

• Impartir acciones formativas y divulgativas:
  • Formar, ayudar y compartir con las personas compañeras de HAZI las herramientas, técnicas y conocimientos del área y, en caso de demanda hacerlo externamente.
  • Participar proactivamente en la red colaborativa para la identificación de necesidades y diseño de acciones formativas para el Sector.

• Mantener una actitud de constante actualización técnica en su ámbito de conocimiento:
  • Garantizar una correcta gestión del conocimiento de su aportación a los proyectos, manteniendo actualizada la información relativa a la temática de su puesto.
  • Realizar el seguimiento y evaluación de las innovaciones y mejoras que surjan en su área de conocimiento.
  • Proponer nuevos trabajos o modificaciones de los actuales para mejorar el resultado o rendimiento de sus tareas o actividades.
  • Asistir a charlas, jornadas, etc… de su ámbito de conocimiento tanto para realizar contactos con organizaciones, como para informarse sobre posibles nuevas soluciones y posibles futuros proyectos.
  • Colaborar con proyectos de otras Direcciones y/o Áreas, que requieran de las capacidades y asesoramiento técnico del puesto.

• Cumplir la normativa de procesos internos de Fundación HAZI Fundazioa:
  • Utilizar EKUL en todas sus funcionalidades y requerimientos exigidos por la política de Fundación HAZI Fundazioa.
  • Participar en la definición, redefinición e implantación de los procesos internos necesarios para Fundación HAZI Fundazioa.
  • Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de Prevención de Riesgos laborales, normas Medioambientales, de Contratación Pública, Seguridad de la Información…, que afecten de un modo directo a la organización.
  • Ser modelo de referencia y transmitir una actitud de compromiso y responsabilidad individual por el cumplimiento de la normativa interna.
  • Cumplir la normativa interna y las directrices de Dirección al igual que todas aquellas tareas que le sean requeridas por ésta.

Diplomaturas o Grado Universitario, referentes al ámbito de la Administración de Empresas, Relaciones Laborales o similar.

Euskara C1

• Experiencia mínima demostrada de 1 año desarrollando labores en calidad de técnico especialista en departamentos de RRHH y/o Administración de Personal, así como en la definición y seguimiento de sistemas de gestión.
• Carnet de conducir tipo B.
• Disponibilidad para desplazamientos.

Las personas interesadas deberán enviar su candidatura a https://www.adecco.es/oferta-trabajo/tecnicoa-de-personas-y-desarrollo-organizativo?ID=0F590FAA150108D9A53027C9364D2570

BASES