Conserje - auxiliar administrativo.
Gipuzkoa
El cometido –además de las generales propias de su escala– será la realización de funciones que sean encomendadas dentro del nivel y categoría.
Al objeto de que sirva de información para las personas aspirantes, y como base de los criterios de evaluación del proceso selectivo, las funciones y tareas más significativas de la plaza objeto de la presente convocatoria son las siguientes:
—Atender en primera instancia a la ciudadanía en general y a las personas usuarias de Erribera Kulturgunea, tanto en modo presencial como telefónico y/o telemático informando, explicando los pasos a seguir, resolviendo dudas y canalizando peticiones sobre usos de sala, inscripciones en cursos, concursos, subvenciones, solicitudes de uso de material municipal, etc.
—Realizar tareas auxiliares en las áreas de actividad administrativa, ofimática, tramitación de correspondencia, encuadernación, cálculo sencillo, transcripción y tramitación de documentos, archivo, clasificación y registro, avisos y notas (telefónicos, electrónicos, SMS), preparación de sobres y listados, o similares.
—Ayudar en el trabajo administrativo de la gestión del servicio, tanto al personal administrativo como al técnico, bajo su supervisión y siguiendo sus instrucciones, realizando, entre otras, las siguientes funciones:
— Transcribir diferentes informes y documentación, redactando informes estandarizados o sencillos, propuestas de acuerdo, resoluciones, escritos o documentos (anuncios oficiales, oficios, solicitudes, trámite de audiencia, notificaciones, etc.) siguiendo las instrucciones del responsable.
— Apoyar administrativamente al personal técnico en la planificación y ejecución de programas o tareas de su ámbito de competencia.
— Tramitar expedientes según instrucciones y procedimientos definidos.
— Conservación adecuada e íntegra de los documentos archivados, organizando, clasificando, cumplimentando, controlando y archivando los mismos. Colaborar en las tareas generales del archivo.
— Manipulación de bases de datos: introducción de datos, obtención de datos estadísticos requeridos de la base de datos, obtención de datos necesarios para la justificación de las subvenciones, etc.
— Redacción y diseño de carteles y folletos anunciadores de actividades del Centro Cultural.
— Venta de entradas a eventos organizados en el Centro Cultural, así como a eventos organizados externamente por los servicios del Centro Cultural.
— Manejo de máquinas, aparatos y programas informáticos.
— Sustituir a compañeros/as o labores de refuerzo cuando sea necesario y acorde a su categoría profesional.
—Abrir las puertas de las diferentes salas a las usuarios del centro.
—Velar por el buen uso de las instalaciones y equipamientos.
—Cualquier otra función de naturaleza análoga que le sea encomendada por su superior jerárquico.
Estar en posesión, o haber abonado los derechos para la expedición del título de graduado escolar o educación secundaria obligatoria.
Poseer el perfil lingüístico 3 (nivel C1 de euskara del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas).
a) Tener la nacionalidad española o de alguno de los Estados miembros de la Unión Europea, o ser nacional de algún Estado al que, en virtud de la aplicación de los tratados internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por el Estado español, le sea de aplicación la libre circulación de trabajadores/as.
También podrán participar cónyuges de nacionales de los Estados miembros de la Unión Europea, siempre que no estén separados o separadas de derecho, así como sus descendientes y los de su cónyuge, siempre, asimismo, que ambos cónyuges no estén separados de derecho, sean éstos descendientes menores de veintiún años o mayores de dicha edad y vivan a sus expensas.
b) Tener cumplidos 16 años de edad y no haber alcanzado la edad de jubilación.
c) Estar en posesión, o haber abonado los derechos para la expedición del título de graduado escolar o educación secundaria obligatoria.
En caso de titulaciones obtenidas en el extranjero se deberá estar en posesión de la correspondiente convalidación o credencial que acredite, en su caso, la homologación.
d) Estar en posesión de IT txartela, nivel avanzado, en procesador de textos Writer (Ofimática Open Office) o Microsoft Word, y en hoja de cálculo Calc (Ofimática Open Office) o Microsoft Excel.
e) Poseer el perfil lingüístico 3 (nivel C1 de euskara del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas).
En caso de aspirantes que no lo tengan acreditado mediante documento oficial del IVAP, o equivalente, deberán superar las pruebas de acreditación del correspondiente perfil que al efecto se convoquen durante ese proceso selectivo.
f) No padecer enfermedad ni defecto físico ni psíquico que impida el normal desempeño de las funciones propias del puesto. Este extremo habrá de acreditarse en su momento mediante el oportuno reconocimiento médico en el Servicio de Medicina que se determine.
g) No haber sido separada mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas, ni hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.
En el caso de ser nacional de otro Estado, no hallarse inhabilitada o en situación equivalente, ni haber sido sometido a sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, en los mismos términos el acceso al empleo público.
h) No desempeñar actividades declaradas incompatibles por la Ley 53/1984 de 26 de diciembre al día de la toma de posesión, si resultara nombrado/a.
- La presentación por procedimientos electrónicos se podrá realizar mediante el Registro Telemático del Ayuntamiento de Astigarraga (http://www.astigarraga.eus/es/tramites)
- Las solicitudes en formato papel se presentarán en el Registro General del Ayuntamiento de Astigarraga sito en Foru plaza 13 (20115)
- Las instancias presentadas en las Oficinas de Correos se entregarán en éstas antes de la finalización del plazo de presentación de instancias, en sobre abierto, para ser fechadas y selladas por el/la funcionario/a de Correos. Sólo así se entenderá que tuvieron su entrada el día de su presentación en Correos.
1. La Constitución Española. Estructura y principios generales. Derechos y deberes fundamentales de los españoles. Su garantía y suspensión.
2. Competencias de los municipios de acuerdo con la Ley 7/1985 Reguladora de las Bases del Régimen Local, y la Ley 2/2016 de Instituciones Locales de Euskadi.
3. Ley 7 /1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local: municipio: territorio, población y organización. Competencias del alcalde y del pleno de acuerdo con la ley de bases de régimen local. Competencias de la Junta de Gobierno Local de Astigarraga (Boletín Oficial de Gipuzkoa 8-7-2019 y 22-06-2020).
4. Funcionamiento de los órganos colegiados locales: Régimen de sesiones y acuerdos. Actas y certificaciones de acuerdos. Las resoluciones del Presidente de la Corporación.
5. Formas de la acción administrativa, con especial referencia a la Administración Local. La actividad de Fomento. La actividad de Policía: Las licencias. El Servicio Público Local: Formas de gestión del servicio público local.
6. Ordenanzas, Reglamentos y Bandos. Procedimiento de elaboración y aprobación. Infracciones. Ordenanzas fiscales. Finalidades. Características y tramitación.
7. Recursos de las Haciendas Locales. Clasificación de los diferentes ingresos de las Entidades Locales. Criterios de clasificación de los ingresos públicos. La potestad reglamentaria en materia tributaria.
8. Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público: Contratos del sector público: ámbito de aplicación subjetiva. Clases de contratos. Carácter administrativo y privado de los contratos. Régimen jurídico de los contratos administrativos. Régimen jurídico de los contratos privados.
9. Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público: Los contratos menores. Ámbito de aplicación. Expediente de contratación.
10. Los bienes de las Entidades Locales. Concepto y clasificación. Adquisición. Conservación y tutela. Prerrogativas. Disfrute y aprovechamiento de los bienes. Enajenación de los bienes patrimoniales.
11. Reglamento de Erribera kulturgunea (Boletín Oficial de Gipuzkoa de 12 de enero de 2022, n.º 7).
12. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. De los interesados en el procedimiento. Derechos del interesado en el procedimiento administrativo.
13. La Administración electrónica en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Derecho y obligación de relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas y el Registro Electrónico.
14. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. El acto administrativo: aspectos generales. Eficacia. Nulidad y anulabilidad. Obligación de resolver y silencio Administrativo.
15. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Terminos y plazos.
16. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Fases del procedimiento.
17. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Recursos administrativos.
18. Ley 39/2015 de de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Procedimiento sancionador.
19. Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público. Principios de la potestad sancionadora.
20. Especialidades del procedimiento administrativo local. El registro de Entrada y Salida de Documentos: Requisitos en la presentación de documentos. Comunicaciones y notificaciones.
21. La protección de datos personales y la garantía de los derechos digitales (Ley Organica 3/2018). Principios de protección de datos. Derechos de las personas. Transparencia e Información. Ejercicio de los derechos.
22. Decreto Legislativo 1/2023, de 16 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de Ley para la igualdad de mujeres y hombres y vidas libres de violencia machista contra las mujeres: Ámbito de aplicación, principios generales y competencias de las entidades locales.