OPE Administración General de Euskadi

Dentro de líneas de actuación definidas para el área, diseñar y desarrollar acciones en materia de Comunicación, Sensibilización y Eventos, gestionando los proyectos que den respuesta técnica a las necesidades de HAZI y a las del correspondiente Departamento o Viceconsejería, asumiendo el resultado final de su cometido ante puestos de mayor responsabilidad dentro del área y, cuando proceda, ante el cliente final.

Principales áreas de responsabilidad:

1.- Diseñar y gestionar las acciones de comunicación, sensibilización y eventos integradas en los planes de comunicación y sensibilización:

• Comunicación
• Apoyar en el desarrollo de acciones de comunicación corporativa, publicidad, relaciones públicas, protocolo, web y redes sociales, … planificadas.
• Gestionar las acciones de comunicación interna en Ganbara (alimentar la plataforma, revisar contenidos y estructura, apoyar a otras áreas en la publicación de noticias…)
• Organizar, crear, menús de navegación, imágenes y archivos multimedia de las Extranet de Hazi.
• Redactar y revisar convocatorias, notas y ruedas de prensa y apoyar en la gestión de reportajes, noticias y entrevistas con los distintos medios.
• Realizar mailings y envíos postales a los públicos establecidos.
• Apoyar en la organización y realización de acciones de sensibilización con escuelas, consumidores, empresas de catering, prescriptores y otros públicos de interés.
• Participar en la redacción de licitaciones.

• Eventos
• Participar, junto con la persona responsable del área, en la definición de los objetivos a alcanzar con los eventos y colaboraciones.
• Coordinar la realización de eventos promocionales, con las organizaciones pertinentes a fin de conseguir resultados eficaces.
• Gestionar los diferentes elementos necesarios en las acciones promocionales:
• Confirmar con los productores la disponibilidad de los productos;
• Gestionar la infraestructura necesaria y las necesidades a cubrir por la empresa subcontratada especializada;
• Organizar la logística del material;
• Elaborar la gestión administrativa del evento (facturación, redacción de informes de seguimiento, etc.)
• Informar de las acciones acordadas a la empresa y al público en general.
• Realizar un seguimiento de la eficacia de estas acciones y de los objetivos conseguidos.
• Gestionar acciones de Street marketing.
• Apoyar en las campañas de publicidad y promoción planificadas para los diferentes productos.
• Atender las necesidades de otras áreas y coordinarse con ellas para establecer un plan de actuación en materia de eventos y la realización de los mismos.
• Coordinar y realizar acciones de información, divulgación y formación con consumidores y prescriptores.
• En colaboración con otras áreas de Hazi, realizar acciones de información, sensibilización divulgación y formación con los públicos objetivos de interés:
• Desarrollar planes y proyectos de sensibilización (in agro salute, Nekazaria Eskolara)
• Organizar “rutas gastronómicas” de degustación de los productos vinculados a las marcas que gestiona Hazi.
• Gestionar acciones con futuros prescriptores mediante las negociaciones de convenios de colaboración.
• Realizar un seguimiento de la eficacia de las acciones efectuadas y los objetivos conseguidos.
• Organización y gestión de degustaciones de productos vinculados a las marcas de Hazi:
• Valorar las solicitudes de organización de degustaciones:
• Gestionar las relaciones con los productores y los proveedores de servicios.
• Gestionar el material para los eventos.
• Supervisar el estado de calidad de los productos.
• Valoración del evento desarrollado.
• Participar en la redacción de licitaciones.
• Realizar acciones de información, divulgación y formación con consumidores y prescriptores:
• En colaboración con la jefatura de área, definir las diferentes líneas de acción para la organización, gestión y coordinación de diversas actividades para los diferentes públicos (consumidores, profesionales, estudiantes, etc.) a fin de informar y sensibilizar sobre los productos de calidad de la CAPV.
• Organizar “rutas gastronómicas” de degustación de los productos de calidad de la CAPV.
• Realizar un seguimiento de la eficacia de las acciones efectuadas y los objetivos conseguidos.
• Participar en la elaboración del Plan de Comunicación.

2.- Coordinar y gestionar los canales de comunicación on-line: páginas web, redes sociales…

• Crear y organizar contenidos, banner, redacción de textos, edición de imágenes y archivos multimedia, para las webs gestionadas desde Hazi.
• Coordinar y gestionar los canales de comunicación off-line y on-line.
• Interlocución con los responsables técnicos de los canales que se gestionan para su definición, actualización, mantenimiento… (portales, web, redes…)
• Mantenerse actualizado sobre la realidad del cliente (organigramas, normativas, protocolos de actuación ...)

3.- Participar activamente en la identificación, definición y desarrollo técnico de proyectos consorciados.

• Plantear posibles oportunidades / necesidades del área susceptibles de convertirse en proyectos.
• Coordinarse con el área de P,P y RE para la participación en proyectos y programas consorciados.
• Participar en la elaboración de la candidatura del proyecto.
• Realizar el control técnico, administrativo y financiero del proyecto adjudicado al área.
• Elaborar los diferentes informes requeridos.
• Coordinar el cierre técnico y financiero del proyecto adjudicado al área.

4.- Impartir acciones formativas y divulgativas.

• Formar, ayudar y compartir con los compañeros de Hazi las herramientas, técnicas y conocimientos del área y, en caso de demanda hacerlo externamente.
• Participar proactivamente en la red colaborativa para la identificación de necesidades y diseño de acciones formativas para el Sector.

5.- Mantener una actitud de constante actualización técnica.

• Garantizar una correcta gestión del conocimiento de su aportación a los proyectos, manteniendo actualizada la información relativa a la temática de su puesto
• Realizar el seguimiento y evaluación de las innovaciones y mejoras que surjan en su área de conocimiento
• Proponer nuevos trabajos o modificaciones de los actuales para mejorar el resultado o rendimiento de sus tareas o actividades
• Asistir a charlas, jornadas, etc… de su ámbito de conocimiento tanto para realizar contactos con organizaciones, como para informarse sobre posibles nuevas soluciones y posibles futuros proyectos
• Colaborar con proyectos de otras Áreas y/o Unidades, que requieran de las capacidades y asesoramiento técnico del puesto

6.- Cumplir la normativa de procesos internos de HAZI FUNDAZIOA.

• Utilizar EKUL en todas sus funcionalidades y requerimientos exigidos por la política de HAZI Fundazioa.
• Participar en la definición, redefinición e implantación de los procesos internos necesarios para HAZI Fundazioa.
• Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de Prevención de Riesgos laborales, normas Medioambientales, de Contratación Pública, que afecten de un modo directo a la organización.
• Ser modelo de referencia y transmitir una actitud de compromiso y responsabilidad individual por el cumplimiento de la normativa interna.
• Cumplir la normativa interna y las directrices de Dirección al igual que todas aquellas tareas que le sean requeridas por ésta.

Licenciaturas o Grado Universitario, referentes al ámbito de Ciencias de la Información, Publicidad, Marketing y Comunicación, Relaciones Externas.

Euskara C1

• Experiencia mínima demostrada de 1 año desarrollando labores en calidad de técnico de comunicación, marketing, publicidad y/o relaciones externas.
• Carné de conducir tipo B.
• Disponibilidad para desplazamientos.

Las personas interesadas deberán enviar su candidatura a https://www.adecco.es/oferta-trabajo/especialista-en-comunicacion-y-marketing?ID=59A618157469AAA33D641807AB6C8E16

BASES (PDF, 119 KB)