OPE Administración General de Euskadi

Una plaza de Administrativo de servicios generales, PL2 (fecha de preceptividad vencida 29/12/2022).

• Realiza tareas administrativas que conlleven la utilización de equipos, programas y aplicaciones informáticas y otros materiales y equipos de oficina.
• Realiza trámites administrativos en los expedientes y documentación generados por el Departamento, ocupándose de su apertura, preparación, seguimiento, control (plazos, publicaciones, anuncios, notificaciones, etc.), traslado y archivo.
• Controla la ejecución operativa de las actividades y de los proyectos que se le asignen.
• Garantiza, con el alcance de su categoría, el buen funcionamiento y la correcta gestión y organización de los servicios que se desarrollan.
• Colabora prestando ayuda administrativa con el/la responsable en aquellos expedientes bajo su responsabilidad (redacción, búsqueda de información, etc.).
• Ofrece información relativa al departamento.
• Gestiona y mantiene en orden el archivo del departamento. Archivar y realizar el control y seguimiento de diferente tipo de documentación.
• Distribuye correspondencia y facilita los impresos y formularios necesarios para la realización de trámites.
• Colabora en la gestión del departamento (facturas, material fungible, subvenciones, etc.).
• Crea, actualiza, tramita y mantiene bases de datos y registros.
• Elabora documentos, estadísticas, memorias, informes, etc. de acuerdo con las pautas y procedimientos definidos.
• Colabora con el responsable de departamento en la elaboración de la propuesta del Presupuesto relativo al departamento.
• Atiende al público personal, telefónica y telemáticamente, en todo aquello que sea de su competencia derivando a otros ámbitos o administraciones en caso de que sea necesario.
• Elabora documentos contables y gestiona aplicaciones para ejecutar diferentes tipos de trámites y actividades de contabilidad.
• Realiza trámites y gestiona aplicaciones de contratación administrativa.
• Realiza tareas auxiliares diversas (fotocopias, encuadernaciones, distribución de documentos, etc.).
• Forma parte en los tribunales de selección de personal de acuerdo con la clasificación de su puesto y/o su titulación, cuando sea requerido para ello.
• Realiza labores de secretaría de la comisión informativa cuando las mismas le sean asignadas.
• Sustituye o refuerza otros puestos de trabajo que sean acordes a su categoría, cuando las necesidades del servicio así lo requieran.
• Realiza, asimismo, aquellas otras tareas que se le encomienden, acordes con la cualificación requerida para el desempeño del puesto.

Titulación según grupo: grado o titulación equivalente según normativa vigente -título de bachiller o técnico-

Perfil Linguístico 2 (fecha de preceptividad vencida 29/12/2022).

En sede electrónica del Ayuntamiento de Valle de Trápaga-Trapagaran, en modelo oficial y normalizado que se encontrará disponible en:

• https://www.trapagaran.net

Asimismo, las personas candidatas podrán presentar sus solicitudes en:

• El Registro General del Ayuntamiento de Valle de Trápaga-Trapagaran (Lauaxeta plaza, 1) de 09:00 a 13:00 horas de lunes a viernes.)Los solicitantes deberán acreditar su identidad ante el personal municipal.
• En los lugares mencionados en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, reguladora del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
• En las Oficinas de Correos se entregarán en éstas antes de la finalización del plazo de presentación de instancias, en sobre abierto, para ser fechadas y selladas por la persona funcionaria de Correos. Sólo así se entenderá que tuvieron su entrada el día de su presentación en Correos.

BASES.