Auxiliar Administrativo/a - Recepcionista
25/02/2023
-
03/03/2023
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Bilbao
Bizkaia
Bizkaia
Resumen
¿Quién oferta?:
SPRI - Agencia Vasca de Desarrollo Empresarial
Plaza:
Auxiliar Administrativo/a - Recepcionista
Puesto:
Auxiliar Administrativo/a - Recepcionista
Nº Plazas:
2
Clase:
Contrato indefinido
Tipo de contrato:
Contrato indefinido
Funciones y tareas:
- Atención telefónica y presencial.
- Control y gestión de centralita telefónica y canalización de las llamadas a las distintas áreas, así como tareas de apoyo al SAC.
- Enviar, recibir y archivar documentación.
- Gestionar la distribución de la correspondencia y mensajería.
- Suministro de materiales y cambio de componentes de equipo.
- Efectuar recados, encargos y trámites en Oficina de Correos.
- Realización de fotocopias y encuadernaciones.
- Grabación de datos en sistemas informáticos.
- Realización de cuadro de indicadores de recepción.
- Mantenimiento y control de stock de los almacenes.
- Pedidos de materiales básicos de uso común.
- Reservas de salas de visitas.
- Ejecución de tareas administrativas de refuerzo que resulten oportunas, al encargo y supervisión de la persona Responsable de Servicios Generales.
Titulación:
- Mínimo Bachiller Superior o FP Grado Superior.
- Valorable Diplomatura o Graduado.
Perfil lingüístico:
- Dominio de los dos idiomas oficiales de la CAPV (euskera y Castellano).
- Nivel de inglés: Comprensión y comunicación oral y escrita.
- Valorable conocimiento de francés
Otros requisitos:
- Más de 5 años de experiencia en atención al cliente.
- Gran capacidad analítica, de comunicación, así como habilidades interpersonales.
- Clara orientación de trabajo en equipo y cultura colaborativa.
- Actividad proactiva e ingenio para identificar, analizar y resolver problemas que puedan surgir.
Admisión
Convocatoria