Auxiliar administrativo/a (Concurso)
Gipuzkoa
Las funciones correspondientes a los puestos convocados, a título meramente orientativo y enunciativo, son las siguientes:
Funciones y tareas específicas de la plaza:
— Atender a los ciudadanos tanto de modo presencial, telefónico y vía telemática.
— Atención al público en asuntos rutinarios y de trámite, intentando en la medida de lo posible solucionar las cuestiones planteadas por el/la ciudadano/a, informando del estado de los expedientes y demás circunstancias que concurran en los mismos, guardando la debida discreción de todos aquellos aspectos que por ley deba guardar, con el debido respeto al derecho a la intimidad que concurra en los casos. Derivar, en su caso, el asunto al personal técnico o administrativo de otros departamentos del Ayuntamiento.
— Tramitar y/o participar en la tramitación de las distintas prestaciones y servicios sociales, realizando tareas administrativas.
— Recepcionar la documentación requerida, registrando la misma en el Registro del Ayuntamiento.
— Registrar en el registro de salida los documentos que se remiten desde el Ayuntamiento.
— Ayuda en la gestión del Registro Padrón de Habitantes.
— Despacho de correspondencia, ordenación de expedientes, archivo de documentos, catalogación de documentos y expedientes, etc.
— Conocimiento y destreza en el manejo de equipos informáticos, programas informáticos de Office, de Registro Padrón de Habitantes, Padrón de Vehículos, y demás equipos o programas informáticos que existiendo o instalándose en el futuro sean necesarios para el cumplimiento de la actividad administrativa que la plaza tiene encomendada.
— Colaborar en las tareas propias de apoyo al personal técnico y administrativo del Departamento de Secretaría/Intervención.
— Control del gasto, pedidos y facturas de las Oficinas Generales del Ayuntamiento.
— Gestión de las citas del departamento de Alcaldía y Secretaría (agenda).
— Apoyo a los ciudadano en las labores de tramitación de subvenciones de Gobierno Vasco, Diputación Foral, etc.
— Gestión de solicitudes de identificación electrónica para la ciudadanía BakQ.
— Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas de acuerdo con la categoría de su puesto de trabajo.
Estar en posesión, o haber abonado los derechos para obtener la titulación correspondiente a Graduado Escolar, Graduado en Educación Secundaria, FPI o equivalente. En el caso de titulaciones extranjeras, se deberá estar en posesión de la credencial que acredite su homologación.
Estar en posesión del certificado que acredite el perfil lingüístico 2 de euskera (B2).
a) Tener la nacionalidad de alguno de los Estados miembros de la Unión Europea o ser nacional de algún Estado al que, en virtud de la aplicación de los Tratados Internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por el Estado Español, le sea de aplicación la libre circulación de trabajadores/as.
También podrán participar, cualquiera que sea su nacionalidad, el/la cónyuge de los/as nacionales de los Estados miembros de la Unión Europea, siempre que no esté separado/a de derecho, así como sus descendientes y los/as de su cónyuge, siempre, asimismo, que ambos/as cónyuges no estén separados/as de derecho, sean estos/as descendientes menores de 21 años o mayores de dicha edad dependientes.
b) Tener cumplidos 16 años y no exceder de la edad máxima de jubilación forzosa.
c) Estar en posesión, o haber abonado los derechos para obtener la titulación correspondiente a Graduado Escolar, Graduado en Educación Secundaria, FPI o equivalente. En el caso de titulaciones extranjeras, se deberá estar en posesión de la credencial que acredite su homologación.
En el caso de las titulaciones obtenidas en el extranjero, se deberá estar en posesión de la correspondiente convalidación o de la credencial que acredite, en su caso, la homologación.
Este último requisito no será de aplicación a las personas aspirantes que hubieran obtenido el reconocimiento de su cualificación profesional, en el ámbito de las profesiones reguladas, al amparo de las disposiciones de Derecho Comunitario. Corresponde a las personas aspirantes acreditar dicho reconocimiento.
d) Estar en posesión del certificado que acredite el perfil lingüístico 2 de euskera (B2).
e) Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las funciones propias del puesto, sin perjuicio de la aplicación del Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social. Este extremo habrá de acreditarse en su momento, mediante la superación de las pruebas selectivas correspondientes y del oportuno reconocimiento médico, en los servicios establecidos a tal efecto por el Ayuntamiento.
f) No haber sido separada o separado mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las administraciones públicas o de los órganos constitucionales o estatutarios de las comunidades autónomas. Tampoco debe hallarse en inhabilitación absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial, para el acceso al cuerpo o escala de funcionario o funcionaria en el que hubiese sido separado o separada o inhabilitado o inhabilitada.
En el caso de ser nacional de otro Estado, no hallarse inhabilitado o inhabilitada o en situación equivalente, ni haber sido objeto de sanción disciplinaria o equivalente que impida acceder al empleo público en el Estado de que se trate.
g) No estar incursa en causa legal de incapacidad o incompatibilidad según la normativa vigente, la Ley 53/1984, de 26 de diciembre, dejando a salvo el derecho de opción que ésta le otorgue.
En el registro electrónico del Ayuntamiento de Zestoa (www.zestoa.eus)
Se registrarán las oficinas generales del Ayuntamiento de Zestoa.
Asimismo, en cualquiera de los lugares a que se refiere el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.