Administrativo/a de Tramitación y Soporte
Bizkaia
Esta persona será responsable de garantizar la correcta gestión administrativa, documental y logística del Grupo EVE, asegurando la eficiencia, trazabilidad y calidad de los procesos de soporte
La persona que se incorporé, dentro de las responsabilidades asignadas al puesto, desempeñará un papel fundamental, acometiendo, en concreto, las siguientes labores:
• Gestionar el archivo documental del Grupo EVE (recepción, registro, clasificación, archivo y seguimiento), garantizando su correcta custodia y trazabilidad.
• Tramitación de compras y pedidos de bienes y servicios, conforme a las solicitudes recibidas de las Áreas del Grupo EVE, seguimiento de proveedores, control de albaranes y validación básica de entregas.
• Gestión y control de suministros de oficina, incluyendo la previsión, reposición y distribución del material en coordinación con el área correspondiente.
• Coordinar la gestión operativa de las instalaciones
• Gestión de los seguros asociados a las instalaciones y personas trabajadorasdel Grupo EVE, incluyendo la gestión de incidencias.
• Apoyo en procesos de digitalización y mejora de procedimientos administrativos, colaborando en la implantación de herramientas de gestión electrónica, elaboración de manuales y porcedimientos, etc.
• Prestación de servicios de apoyo al resto de Departamentos y Áreas, en actividades como la elaboración de documentos, atención de proveedores, gestión de comunicaciones internas y/o externas, preparación de documentación para auditorias, gestión y actualización de BBDD, apoyo en proyectos transversales del Grupo EVE, etc.
Asimismo, podrá participar en otras funciones de índole semejante a las descritas arriba que fueran necesarias para el cumplimiento de sus objetivos o que le fueran encomendadas por la persona responsable directa y siempre enfocadas con el objeto de este.
Formación Profesional de grado superior en el ámbito de la administración/gestión y/o titulación de Secretariado
• Euskera: C1 mediante certificado oficial o nivel equivalente acreditable por otros medios.
• Inglés: B2 mediante certificado oficial o nivel equivalente acreditable por otros medios.
· Experiencia de al menos 6 años en puestos de similar entidad desempeñando las actividades arriba descritas, incluyendo con carácter especial:
· Atención y comunicación a a personas usuarias y a terceras personas (tanto internas como externas): tanto telefónica como por correo electrónico o presencial.
· Gestión de proveedores (bienes y/o servicios).
· Manejo de ERP o herramientas de gestión administrativa/financiera.
· Informática (programas ofimáticos a nivel avanzado).
· Conocimientos básicos en gestión de contratos y presupuestos.
Se valorará:
· Experiencia en empresas del sector energético y/o en empresas de un tamaño y actividad similar al Grupo EVE.
Conocimiento de otros idiomas a nivel medio-alto