En general, toda clase funciones públicas auxiliares dependientes de la administración local. En concreto, las funciones de auxiliar administrativo de secretaría de administración general del Ayuntamiento, atribuidas al municipio, y que se desarrollarán de forma individual o colectiva con otros funcionarios y trabajadores.

Enunciado genérico y no limitativo de las funciones y labores principales que corresponden al puesto de trabajo:

Atención general al público: Administración de la atención público.

— Primera atención a los teléfonos centrales generales. Redireccionameinto de llamadas hacia los servicios interesados. Recepción de avisos y gestión de lo mismos.

— Atención al correo electrónico, recepción de correos, redireccionamiento y gestión de los mismos.

— Atención al telefax, recepción de documentos, redireccinamiento y gestión de los mismos.

— Primera atención a los ciudadanos en la ventanilla presencial. Atención consultas, orientación, gestión de respuestas, gestión de citas etc.

Padrón municipal de habitantes. Administración del padrón de habitantes.

— Recepción de solicitudes, estudio, análisis documental, consulta, formular propuestas de resolución de altas, bajas, modificación de domicilio, bajas de oficio. Gestión informatizada de todas las contingencias relaciondas. Conservación, mantenimiento, actualización y explotación de la base de datos documental.

— Elaboración de estadísticas y gestión ante el INE y el EUSTAT.

— Emisión y gestión de volantes y certificados relacionados.

Registro de documentos. Registro oficial del Ayuntamiento.

— Atención personal al registro de entrada y salida de documentos del Ayuntameinto.

— Recepción de la documentación de solicitud de registro de entrada de documentos, estudio preliminar, análisis de documentos, contraste de procedimientos, clasificación, obtención de copias en papel o en formato digital y gestión inforrmatizada.

— Gestión del registro de salida de documentos; ordenación manipulación, gestión de comunicaciones, notificaciones, registro documental en gestión informatizada.

— Conservación, mantenimiento, actualización y explotación de la base de datos documental del registro.

— Atención y gestión del servicio de correo postal de entrada y salida de documentos con aplicación informatizada.

Gestión de padrones fiscales y de recaudación. Administración.

— Gestión informatizada de altas, bajas, modificaciones, ajustes, bonificaciones, exenciones, conservación, mantenimiento, actualización y explotación de la base de datos documental de los distintos padrones fiscales de impuestos, tasas y precios públicos.

— Emisión y gestión de listados, recibos, devoluciones de recibos, certificados etc.

— Preparación de anuncios para boletines oficiales y tablón de anuncios para información pública,

— Gestión de matrículas para cobros domiciliados en entiades bancarias.

— Liquidación de impuestos y tasas en obras menores.

Recogida de residuos urbanos.

— Gestión documental de elementos personalizados de recogida selectiva de residuos urbanos. Altas, bajas y modificación de registro de elementos en la base de datos correspondiente.

— Atención de reclamaciones e incidencias en el sistema de recogida de residuos.

Juzgado de Paz. Auxilio del Juez y Secretario del Juzgado de Paz.

— Gestión administrativa del Juzgado de Paz.

— Cumplimiento de órdenes y exhortos.

— Notificaciones de providencias, autos y sentencias. Requerimientos. Ofrecimientos de acciones. Participación tomas de declaración.

Registro Civil. Atención al Registro Civil del Juzgado de Paz.

— Gestión informatizada de actos que se inscriben en el registro Civil.

— Expedientes de nacimientos, matrimonios canónicos y civiles, defunciones y otros actos inscribibles.

— Notas marginales, expedición de libros de matrimonio.

— Emisiones de certificaciones.

Sustituciones: Sustitución de funcionarios y trabajadores de la administración general en situaciones ausencia, baja, turno.

Ayudas. Ayuda y apoyo en las tareas de Secretaría-Interventión y archivos.

Otras: Cualquier otra función o tarea no especificada en las anteriores y que se encomiende por sus superiores.

Haber superado las pruebas de enseñanza y tener la titulación exigida o disponer de un título equivalente reconocido por la ley vigente.

En el caso de las titulaciones extranjeras, se deberá estar en posesión y presentar la correspondiente credencial que acredite su homologación.

PL 2.

a)  Tener nacionalidad española o la nacionalidad de alguno de los estados miembros de la Unión Europea o ser nacional del algún estado al que, en virtud de los Tratados Internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por el estado español, le sea de aplicación la libre circulación de trabajadores.

También podrán participar el cónyuge de los nacionales de los Estados miembro de la Unión Europea, siempre que no esté separado de derecho, así como sus descendientes y los de su cónyuge, siempre, asimismo, que ambos cónyuges no estén separados de derecho, sean estos descendientes menores de veintiún (21) años o mayores de dicha edad que vivan a sus expensas.

b)  Haber cumplido los dieciséis (16) años de edad para el día que finalice el plazo de presentación de solicitudes, y no exceder de la edad de jubilación forzosa.

c)  Poseer las capacidades y aptitudes físicas y psíquicas necesarias para el desempeño de las correspondientes funciones y tareas.

d)  Haber superado las pruebas de enseñanza y tener la titulación exigida o disponer de un título equivalente reconocido por la ley vigente.

En el caso de las titulaciones extranjeras, se deberá estar en posesión y presentar la correspondiente credencial que acredite su homologación.

e)  Acreditar estar en posesión del Perfil Lingüístico determinado de euskera o equivalente, preceptivo para cubrir la plaza, de conformidad con el decreto 64/2008, de 8 de abril, de convalidación de títulos y certificados acreditativos del conocimiento de euskera y adecuación de los mismos al Marco de Referencia Común Europeo para las lenguas, y el decreto 48/2009, del 24 de febrero, que modifica este último.

f)  No padecer enfermedad ni defecto físico ni psíquico que impida el normal desempeño de las funciones propias del puesto.

g)  No haber sido separado mediante expediente disciplinario, del servicio de cualquiera de las administraciones públicas o de los órganos constitucionales o estatutarios de las comunidades autónomas, ni hallarse en inhabilitación absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial, para el acceso al cuerpo o escala de funcionario, o para ejercer funciones similares a las que desempeñaban en el caso del personal laboral, en el que hubiese sido separado o inhabilitado. En el caso de ser nacional de otro estado, no hallarse inhabilitado o en situación equivalente ni haber sido sometido sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su estado, en los mismos términos el acceso al empleo público.

h)  No estar incurso en ninguna causa legal de incapacidad e incompatibilidad, de acuerdo con lo previsto en la Ley 53/1984, de incompatibilidad del personal al servicio de las administraciones públicas.

Todos los requisitos enumerados en esta base deberán poseerse en el día de finalización del plazo de presentación de instancias.

Las instancias solicitando tomar parte en el proceso selectivo se ajustarán al modelo oficial y normalizado preparado al efecto por este Ayuntamiento.

Las instancias podrán obtenerse en:

— El Registro General del Ayuntamiento de Alegia. Enparan­tza Nagusia s/n, de 9:00 a 14:00 horas de lunes a viernes.

Las instancias solicitando la admisión en el presente concurso-oposición se dirigirán al Alcalde del Ayuntamiento de Alegia, debiendo reunir los siguientes requisitos para no ser rechazadas:

a)  Las personas aspirantes deberán hacer constar que reúnen todas y cada una de las condiciones que se exigen en el apartado cuatro de las bases, referidas siempre a la fecha de expiración del plazo de presentación de instancias.

La persona solicitante, deberá obligatoriamente hacer constar el idioma oficial en la que desea realizar los ejercicios de la oposición. En el supuesto de que no haga constar deberá realizar en el idioma que proponga el tribunal.

b)  Asimismo, deberán hacer constar y detallar los datos relativos a los méritos a valorar en la fase de concurso. No serán objeto de valoración aquellos méritos que no se hagan constar en la instancia.

c)  Junto con la instancias, deberá presentarse la siguiente documentación:

— Fotocopia del DNI.

— Fotocopia del título exigido para tomar parte en la convocatoria.

— Fotocopia del título de euskera.

— Fotocopia de la acreditación documental de los méritos.

BASES (PDF, 475 KB)

Temario general

Tema 1. La Constitución Española de 27 de diciembre de 1978. Título preliminar y Título I.

Tema 2. La Constitución Española de 27 de diciembre de 1978. Título VIII.

Tema 3. El estatuto de Autonomía del País Vasco, Ley Orgánica 3/1979, de 18 de diciembre. Título preliminar, Título II y Título III.

Tema 4. Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases de régimen local. (Título IV y V).

Tema 5. Ley del Parlamento Vasco 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi. Título I, II y III.

Tema 6. Organización Municipal, Régimen de funcionamiento de las Entidades Locales. Convocatoria y régimen de sesiones, votaciones, asistencia y deliberaciones. Notificaciones.

Tema 7. Ordenanzas, reglamentos, bandos de las entidades locales. Clases, procedimiento de elaboración y aprobación.

Tema 8. Procedimiento administrativo local. Registro de documentos. Comunicaciones y notificaciones. Compulsa de documentos.

Tema 9. La protección de datos personales. Principios Generales y definiciones.

Tema 10. Haciendas locales. Clasificación de ingresos. Ordenanzas fiscales. Tasas y precios públicos de aplicación en Alegia.

Tema 11. Recaudación: Plazo, lugar, forma de liquidación. Recaudación en período voluntario. Recaudación en vía ejecutiva.

Tema 12. El registro de documentos. Principios generales.

Tema 13. El procedimiento administrativo: Concepto. Fases del procedimiento: Iniciación, ordenación, instrucción y terminación.

Tema 14. Los recursos administrativos. Contenido, forma, plazos, instrucción y terminación.

Tema 15. Administración general del Territorio Histórico de Gipuzkoa. Organización general.

Tema 16. Administración general de la Comunidad autonóma de Euskal Herria. Organización general.

Tema 17. Derechos y deberes de los funcionarios de las administraciones públicas.

Tema 18. Los presupuestos generales de la entiades locales: Definición, vigencia y principios presupuestarios.

Tema 19. Ley 4/2005, de 18 de febrero, para la igualdad de mujeres y hombres. Medidas para la integración de la perspectiva de género en la actuación de los poderes públicos.

Tema 20. bienes de las entidades locales. El dominio público. Bienes patrimoniales.

Tema 21. La responsabilidad de las administraciones públicas. Regulación y procedimiento idea general.

Tema 22. Los servicios municipales. Gestión directa y gestión indirecta. Concepto y formas.

Tema 23. Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Procedimeinto y gestión de las subvenciones. Disposiciones generales.

Tema 24. Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos de las administraciones públicas: Nociones generales.

Tema 25. El procedimiento sancionador. Principios inspiradores y tramitación.

Temario específico

Grupo 1

Tema 1. Alegia. Geografía, historia, población. Cultura, fiestas, asociaciones culturales.

Tema 2. Alegia. El Callejero y vías de titularidad pública. Otras infraestructuras públicas. Servicios públicos.

Tema 3. Recepción del público. Atención, información y asistencia a usuarios. Deberes y derechos de los usuarios de servicios municipales.

Tema 4. Ordenanza municipal reguladora de la tarjeta de estacionamiento para personas con discapacidad.

Tema 5. Ordenanza reguladora de las bases para la utilización de carreteras y caminos de titularidad municipal.

Tema 6. Reglamento para la sustitución de penas de prisión por trabajos en beneficio del municipio de Alegia.

Tema 7. Ordenanza municipal de para la promoción de la accesibilidad a las viviendas existentes.

Tema 8. Ordenanza reguladora de la tenencia y protección de animales.

Tema 9. Ordenanza reguladora de funcionamiento de txo­snas y similares que se instalen con motivo de la celebración de fiestas patronales y otras celebraciones.

Tema 10. Reglamento del cementerio municipal de la villa de Alegia.

Tema 11. Ordenanza reguladora de celebración de despedidas, homenajes y funerales civiles.

Tema 12. Ordenanza reguladora de tasas por la utilización privativa o el aprovechamiento especial del dominio público local.

Tema 13. Ordenanza municipal reguladora del tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial.

Tema 14. Ordenanza municipal reguladora para el ciclo integral del agua.

Tema 15. Ordenanza municipal de los elementos esenciales para determinar las cuotas del impuesto sobre bienes inmuebles.

Tema 16. Ordenanza reguladora de los elementos esenciales para determinar las cuotas del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica.

Tema 17. Ordenanza municipal sobre construcciones, instalaciones y obras.

Tema 18. Ordenanza fiscal reguladora de determinadas facultades para la exacción del impuesto sobre actividades económicas en el muncipio.

Tema 19. Ordenanza fiscal sobre el incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana.

Tema 20. Ordenanza reguladora de tasas por prestación de servicios públicos y realización de actividades administrativas.

Tema 21. Ordenanza reguladora de tasa por la utilización privativa o el aprovechameinto especial del dominio público.

Tema 22. Ordenanza reguladora de los precios públicos para la prestación de servicios o la realización de actividades municipales.

Tema 23. Ordenanza reguladora del régimen general aplicable para la concesión de subvenciones. Plan estratégico muncipal de subvenciones.

Tema 24. Seguridad e higiene en el trabajo. Planes de prevención de riesgos.

Tema 25. Primeros auxilios. Respiración boca-boca, masajes cardíacos. Botiquín básico y uso del mismo.

Grupo II

Aplicaciones teórico-prácticas específicas

Tema 1. Padrón municipal de habitantes.

Normativa aplicable.

Gestión informatizada del padrón. Altas, bajas, incidencias y control.

Emisión de certificaciones y volantes.

Expediente de baja de oficio.

Tratamiento de la protección de datos personales.

Tema 2. Padrones de gestión tributaria municipal.

Normativa aplicable.

Gestión informatizada de los padrones. Altas, bajas, incidencias y control.

Emisión de matriculas peródicas.

Gestión de recibos, cobros, devoluciones, descubiertos, recargos, aplzamientos.

Emisión de certificaciones.

Tema 3. Registro de entrada y salida de documentos.

Normativa aplicable.

Gestión informatizada de entrada y salida de documentos.

Emisión de listados.

Presentación de documentos.

Escaneado de documentos y tratamaiento informatizado.

Compulsada de documentos.

Tema 4. Registro Civil.

Normativa aplicable.

Actos que se inscriben en el registro civil.

Nacimientos, Matrimonios y defunciones. Gestión informatizada del registro civil.

Notas marginales.

Emisión de certificaciones.