Subvenciones a entidades locales para la puesta en funcionamiento y/o consolidación de un sistema de archivo propio (2023)

[Archivos públicos]

Descripción


Objeto

Subvenciones para Proyectos y Programas de Archivo de las entidades locales

Son actividades subvencionables:

  • Proyectos integrales para la implantación y consolidación de sistema de archivo propio
  • Organización y descripción de fondos
  • Creación o mejora/informatización de instrumentos descriptivos y gestión documental
  • Implantación de sistemas integrales de gestión de archivos o la integración en sistemas híbridos/digitales
  • Valoración y selección de fondos
  • Actividades de difusión de los archivos
  • Digitalización de documentos (previa descripción en soporte informático y según prescripciones técnicas de Anexo 1 (PDF, 286 KB) )

No son subvencionables:

  • Restauración de documentos
  • Transcripción de documentos
  • Mejora de locales o mobiliario
  • Los programas/proyectos que no aseguren condiciones adecuadas de conservación y acceso (actual y futuro)
  • Los proyectos/programas que no garanticen la igualdad de género

Requisitos del Programa/Proyecto

  • Los instrumentos de descripción deberán estar informatizados y utilizarán estándares descriptivos archivísticos.
  • En el caso de los proyectos de digitalización, el archivo deberá estar previamente organizado y contar con un inventario en soporte informático. Los proyectos se deberán ajustar a las prescripciones técnicas que figuran en el Anexo 1 de la Orden de la Convocatoria de Subvenciones.
  • En los proyectos que impliquen modificaciones del soporte informático o sistemas de archivo híbridos o digitales, deberán ser sistemas flexibles, validados para la gestión integral de archivo, que garanticen la conservación de los documentos en entornos seguros y una correcta organización que posibilite la gestión y la accesibilidad de la documentación.

Dotación presupuestaria

375.000 euro

Prestación económica

  • La cuantía máxima a subvencionar por cada uno de los proyectos y/o programas subvencionados será del 50% del presupuesto (IVA incluido) susceptible de ser subvencionado.
  • No obstante, la subvención por cada proyecto y/o programa presentado no podrá superar en ningún caso la cantidad de 20.000,00 euros.

Forma de pago:

El abono de las subvenciones concedidas se realizará en un único pago previa justificación de la subvención.

A quién va dirigido


Entidades locales de la Comunidad Autónoma de Euskadi

Se entienden como tales, además de los municipios, las de ámbito territorial inferior al municipal y las entidades supramunicipales de carácter local, que estén legalmente constituidas e inscritas en los correspondientes registros o censos administrativos.

Requisitos

  • Ser una entidad local de la Comunidad Autónoma de Euskadi (artículo 2 de la Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi).
  • No ser deudor por obligaciones de reintegro de subvenciones, ni estar incurso en procedimientos de reintegro de subvenciones en tramitación.
  • No hallarse la entidad solicitante sancionada administrativa o penalmente con la pérdida de la posibilidad de obtención de ayudas o subvenciones públicas, o incursa en alguna prohibición legal que inhabilite para ello, con inclusión de las que se hayan producido por discriminación de sexo de conformidad con lo dispuesto en la Disposición final sexta de la ley 4/2005, de 18 de febrero, para la Igualdad de Mujeres y Hombres, y según lo recogido en la Disposición Final cuarta de la Ley 1/2022, de 3 de marzo, de segunda modificación de la Ley de Mujeres y Hombres.
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social. Se verificará por el órgano tramitador. En caso de denegación expresa de consentimiento se deberán aportar las certificaciones.

Organismos


Organismo que convoca

  • Cultura y Política Lingüística / Viceconsejería de Cultura > Dirección de Patrimonio Cultural

Organismo que resuelve

  • Cultura y Política Lingüística > Viceconsejería de Cultura

Información de contacto


Archivo Histórico de Euskadi

94 4032783

i-deazua@euskadi.eus

 

Zuzenean: Servicio de atención a la ciudadanía

Código

0095810

Solicitud y aportación de documentación


  1. Rellene los formularios solicitados, si los hubiese.
  2. Prepare la documentación requerida en formato digital.
  3. Acceda a la aplicación de tramitación electrónica a través del botón.
    Asegúrese de disponer de un medio de identificación electrónica admitido.

Resolución y recursos


Plazo de resolución

Tres meses.

Tipo de concesión de la ayuda

Concursal

Efectos del silencio

Desestimatorios

Dictada resolución

Justificación


Las justificaciones solo se podrán presentar por medios electrónicos.

Las entidades beneficiarias podrán presentar hasta el 10 de enero de 2023 la documentación justificativa correspondiente.

Otros trámites