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N.º 31, martes 15 de febrero de 2011
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Justicia y Administración Pública
789
ORDEN de 13 de diciembre de 2010, de la Consejera de Justicia y Administración Pública, por la que se procede a la aprobación de los calendarios de conservación correspondientes a las áreas de industria, comercio, consumo y turismo por parte de la Comisión de Valoración, Selección y Acceso a la Documentación (COVASAD).
El Decreto 174/2003, de 22 de julio, de organización y funcionamiento del Sistema de Archivo de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi, regula en la Sección Segunda de su Capítulo II el Órgano Asesor que se encargará de analizar las series documentales que genere esta Administración. Así, en el artículo 16 de dicho Decreto se determina que aquellos acuerdos adoptados por la Comisión que deban tener una aplicación y cumplimiento general serán sometidos a la aprobación por el titular del entonces Departamento de Hacienda y Administración Pública, actualmente Departamento de Justicia y Administración Pública, así como su posterior publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Teniendo esto en cuenta, y al objeto de hacer efectivo lo previsto en dicho Decreto, de conformidad, además, con lo dispuesto en el Decreto 472/2009, de 28 de agosto, por el que se establece la estructura orgánica y funcional del Departamento de Justicia y Administración Pública, y haciendo uso de las facultades que la legislación vigente me confiere,
RESUELVO:
Primero.- Aprobar los Calendarios de Conservación que figuran en el anexo de la presente Orden.
Segundo.- La presente Orden surtirá efectos a partir del día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
En Vitoria-Gasteiz, a 13 de diciembre de 2010.
La Consejera de Justicia y Administración Pública,
IDOIA MENDIA CUEVA.
ANEXO
CALENDARIO DE CONSERVACIÓN
Código de la serie TU.01.ACC
Serie documental Ayudas a la promoción de acceso universal a la oferta turística de Euskadi
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.AFI
Serie documental Programa AFI de ayudas financieras a la inversión en el sector turístico
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.AST
Serie documental Ayudas al sector turístico
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Conservación permanente de la documentación anterior a 1987.
Resto de la documentación expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.CJS
Serie documental Ayudas para la organización de cursos, jornadas y seminarios
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.CTC
Serie documental Ayudas para promover la certificación de la calidad en las empresas turísticas
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.DIZ
Serie documental Subvenciones nominativas y de adjudicación directa en materia de turismo
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: 48 años (hasta la transferencia al Archivo Histórico)
Acuerdo de conservación Conservación permanente
Código de la serie TU.01.FUT
Serie documental Ayudas del Plan Marco de Competitividad del turismo español - Plan Futures
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.GAT
Serie documental Programa Gauzatu Turismo de ayudas a la inversión y creación de empresas de especial interés estratégico
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.IPT
Serie documental Programa Iniciativa Pyme de desarrollo empresarial en el sector turístico
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.MET
Serie documental Programa de apoyo a la modernización de equipamientos básicos
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.PAE
Serie documental Ayudas a planes de autoprotección en los establecimientos turísticos
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.PCT
Serie documental Ayudas destinadas a la promoción y comercialización turística
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.PDT
Serie documental Ayudas para planes de dinamización turística de carácter territorial
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie IN.05.ADE
Serie documental Programa Adefin de ayudas para la adecuación de la estructura financiera de las Pymes Industriales
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y se realiza un muestreo selectivo por territorio conservándose el 5% de la documentación anual.
Código de la serie IN.05.AFI
Serie documental Programa AFI de ayudas financieras a la inversión en el sector industrial
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y se realiza un muestreo selectivo por territorio conservándose el 5% del total de la documentación.
Código de la serie IN.05.EKI
Serie documental Programa Ekimen de ayudas a las inversiones productivas industriales generadoras de empleo
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Conservación permanente de memorias e informes.
Código de la serie IN.05.GAR
Serie documental Programa Garapen de ayudas a grandes proyectos de inversión empresarial
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: 48 años (hasta la transferencia al Archivo Histórico)
Acuerdo de conservación Conservación permanente
Código de la serie IN.05.GAU
Serie documental Programa Gauzatu-Industria de impulso a la creación y desarrollo de Pymes de base tecnológica y/o innovadoras
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie IN.05.P3R
Serie documental Plan de actuación extraordinario para empresas industriales en dificultades
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: 48 años (hasta la transferencia al Archivo Histórico)
Acuerdo de conservación Conservación permanente.
Expurgo de los justificantes de gastos a los 15 años.
Código de la serie IN.05.PAI
Serie documental Programa PAI de apoyo a la inversión industrial
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y se realiza un muestreo selectivo por territorio conservándose el 5% del total de la documentación.
Código de la serie IN.05.PEI
Serie documental Ayudas al plan de promoción del empleo industrial
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y se realiza un muestreo selectivo por territorio conservándose el 5% del total de la documentación.
Código de la serie IN.05.PME
Serie documental Programa de la Iniciativa Pyme de desarrollo empresarial
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y se realiza un muestreo selectivo por territorio conservándose el 5% del total de la documentación.
Código de la serie IN.05.PRE
Serie documental Ayudas del plan de relanzamiento excepcional de empresas y sectores industriales
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: 48 años (hasta la transferencia al Archivo Histórico)
Acuerdo de conservación Conservación permanente.
Expurgo de las justificaciones de gastos a los 15 años
Código de la serie IN.05.PRI
Serie documental Ayudas a la reestructuración industrial
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: 48 años (hasta la transferencia al Archivo Histórico)
Acuerdo de conservación Conservación permanente.
Expurgo de las justificaciones de gastos a los 8 años
Código de la serie IN.03.EDI
Serie documental Entidades de Desarrollo Industrial
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie IN.03.ETI
Serie documental Entidades Tuteladas de Investigación Tecnológica
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: 48 años (hasta la transferencia al Archivo Histórico)
Acuerdo de conservación Conservación permanente.
Expurgo de las justificaciones de gastos a los 15 años
Código de la serie IN.03.ETO
Serie documental Programa Etortek de ayudas a la investigación estratégica
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: 48 años (hasta la transferencia al Archivo Histórico)
Acuerdo de conservación Conservación permanente.
Expurgo de las justificaciones de gastos a los 15 años
Código de la serie IN.03.GAI
Serie documental Programa Gaitek de apoyo a la realización de proyectos de desarrollo de nuevos productos
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie IN.03.GTI
Serie documental Ayudas del Programa de Gestión Tecnológica e Investigación (PGTI)
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo de convocatoria y tipo (proyectos genéricos, proyectos de cooperación y proyectos individuales) seleccionados mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie IN.03.HED
Serie documental Programa Hedatu de apoyo a la realización de proyectos de difusión de la ciencia, la tecnología y la innovación
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 10 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie IN.03.IKE
Serie documental Programa Ikertu de ayudas a la formación y potenciación del capital humano
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 10 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie IN.03.INT
Serie documental Programa Intek de Apoyo a las actividades de investigación, desarrollo e innovación tecnológica
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie IN.03.IYD
Serie documental Ayudas para impulsar las actividades de I+D
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie IN.03.NED
Serie documental Nomenclátor de entidades de desarrollo industrial
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: 48 años (hasta la transferencia al Archivo Histórico)
Acuerdo de conservación Conservación permanente
Código de la serie IN.03.NET
Serie documental Programa Nets de ayudas para el apoyo al lanzamiento de nuevas empresas de base tecnológica
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria y tipo de beneficiario, seleccionados mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie IN.03.NOT
Serie documental Programa Innotek de ayudas al desarrollo tecnológico e innovación
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria y tipo de beneficiario, seleccionados mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie IN.03.RVT
Serie documental Red vasca de tecnología
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: 48 años (hasta la transferencia al Archivo Histórico)
Acuerdo de conservación Conservación permanente.
Expurgo de las justificaciones de gastos a los 15 años
Código de la serie IN.03.SAI
Serie documental Programa Saiotek de ayudas a los agentes científico - tecnológicos
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: 48 años (hasta la transferencia al Archivo Histórico)
Acuerdo de conservación Conservación permanente.
Expurgo de las justificaciones de gastos a los 15 años
Código de la serie CO.01.AFI
Serie documental Ayudas financieras a la inversión en el sector comercial
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y se realiza un muestreo selectivo por territorio conservándose el 5% del total de la documentación.
Código de la serie CO.01.ASO
Serie documental Ayudas económicas destinadas a Asociaciones de Comerciantes
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie CO.01.DIC
Serie documental Ayudas a actividades de divulgación e información comercial
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie CO.01.ESC
Serie documental Ayudas al sector de la distribución comercial
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y se realiza un muestreo selectivo por territorio conservándose el 5% de la documentación anual.
Código de la serie CO.01.GTC
Serie documental Ayudas destinadas al establecimiento o mantenimiento de Gabinetes de Asistencia Técnica al comercio
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie CO.01.ICE
Serie documental Ayudas para la creación y desarrollo de integraciones estratégicas
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie CO.01.MEC
Serie documental Ayudas a la modernización de equipamientos comerciales
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 10 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie CO.01.MER
Serie documental Ayudas a mercados municipales minoristas
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 10 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie CO.01.NIC
Serie documental Ayudas a nuevas iniciativas comerciales
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 10 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie CO.01.PAC
Serie documental Programa PAI de apoyo a la inversión en el sector de la distribución comercial
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 10 años.
Se conserva la documentación resumen y se realiza un muestreo selectivo por territorio conservándose el 5% del total de la documentación.
Código de la serie CO.01.PER
Serie documental Ayudas a entidades locales para la ejecución de los Planes Especiales de Revitalización Comercial, (Perco)
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie CO.02.IPC
Serie documental Programa de iniciativa Pyme de desarrollo empresarial en el sector comercial
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie CO.02.FOR
Serie documental Formación en las áreas de distribución y gestión comercial
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie CO.02.PIE
Serie documental Ayudas del Programa PIE-PIPE
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 10 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie CO.02.INT
Serie documental Ayudas del programa de internacionalización de las empresas
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y se realiza un muestreo selectivo por territorio conservándose el 5% de la documentación anual.
Código de la serie CO.02.ELK
Serie documental Ayudas del Programa Elkartzen a entidades sin ánimo de lucro para la promoción comercial en el exterior
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Conservación permanente de los convenios y los proyectos de promoción.
CALENDARIO DE CONSERVACIÓN - 08-06-2009
Código de la serie TU.01.PRO
Serie documental Programa de becas para la formación de expertos en promoción turística en mercados emisores
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.RTA
Serie documental Reclamaciones de turismo de Álava
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido.
Código de la serie TU.01.RTB
Serie documental Reclamaciones de turismo de Bizkaia
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido.
Código de la serie TU.01.RTG
Serie documental Reclamaciones de turismo de Gipuzkoa
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido.
Código de la serie TU.01.SAA
Serie documental Expedientes sancionadores de turismo de Álava
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido. La muestra será representativa de los diferentes tipos de sanciones.
Código de la serie TU.01.SAB
Serie documental Expedientes sancionadores de turismo de Bizkaia
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido. La muestra será representativa de los diferentes tipos de sanciones.
Código de la serie TU.01.SAG
Serie documental Expedientes sancionadores de turismo de Gipuzkoa
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido. La muestra será representativa de los diferentes tipos de sanciones.
Código de la serie CO.01.BCI
Serie documental Becas para la formación de asesores técnicos en comercio interior
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie CO.01.CAL
Serie documental Programa de ayudas destinadas a la promoción de la calidad en el comercio
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie CO.01.ESB
Serie documental Expedientes sancionadores de Comercio, Consumo y Turismo de Bizkaia
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido.
Código de la serie CO.01.MKG
Serie documental Programa de ayudas destinadas a incentivar las estrategias zonales de cooperación comercial «Merkagune - Comercio Urbano».
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie CO.01.SAA
Serie documental Expedientes sancionadores de comercio de Álava
Departamento Comercio y Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido. La muestra será representativa de los diferentes tipos de sanciones.
Código de la serie CO.01.SAB
Serie documental Expedientes sancionadores de comercio de Bizkaia
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido. La muestra será representativa de los diferentes tipos de sanciones.
Código de la serie CO.01.SAG
Serie documental Expedientes sancionadores de comercio de Gipuzkoa
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido. La muestra será representativa de los diferentes tipos de sanciones.
Código de la serie CO.01.ZAU
Serie documental Ayudas para zonas desfavorecidas de actuación urgente
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen. Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido. La muestra será representativa de las diferentes zonas definidas.
Código de la serie CO.02.BEX
Serie documental Becas a titulados extranjeros para proyectos de internacionalización
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie CO.01.BIN
Serie documental Programa de becas de internacionalización
Departamento Industria, Comercio y Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie CO.02.CIC
Serie documental Ayudas complementarias a las previstas en el Convenio de Colaboración entre ICO-ICEX
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie CO.02.GAU
Serie documental Gauzatu Implantaciones Exteriores
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen. Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido.
Código de la serie CO.02.ITB
Serie documental Programa Estrategias para la Internacionalización (Interbide)
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie CO.02.MYJ
Serie documental Misiones y jornadas de promoción comercial en el exterior
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: 48 años (hasta la transferencia al Archivo Histórico)
Acuerdo de conservación Conservación permanente
Código de la serie CO.02.PFM
Serie documental Ayudas PFAM
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie CO.02.PRC
Serie documental Ayudas a actividades de promoción comercial en el exterior
Fondo Comercio
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie KS.01.FAC
Serie documental Ayudas para formación de adultos en materia de consumo
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie KS.01.FEC
Serie documental Ayudas para la formación de escolares en materia de consumo
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie KS.01.FIC
Serie documental Becas para la Formación e Investigación en materia de consumo
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie KS.01.ITC
Serie documental Ayudas a la Investigación y especialización de Titulados en facultades o escuelas universitarias en materia de Consumo
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie KS.01.KAR
Serie documental Expedientes de la Junta Arbitral de Consumo
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido.
Conservación permanente de los Laudos Arbitrales
Código de la serie KS.01.KEA
Serie documental Reclamaciones de consumo de Álava
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido.
Código de la serie KS.01.KEB
Serie documental Reclamaciones de consumo de Bizkaia
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido.
Código de la serie KS.01.KEG
Serie documental Reclamaciones de consumo de Gipuzkoa
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido.
Código de la serie KS.01.OCO
Serie documental Ayudas a organizaciones de consumidores
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
Código de la serie KS.01.OIC
Serie documental Ayudas a oficinas municipales de información al consumidor (OMIC).
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido.
Código de la serie KS.01.SAA
Serie documental Expedientes sancionadores de Consumo de Álava
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido. La muestra será representativa de los diferentes tipos de sanciones.
Código de la serie KS.01.SAB
Serie documental Expedientes sancionadores de Consumo de Bizkaia
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido. La muestra será representativa de los diferentes tipos de sanciones.
Código de la serie KS.01.SAD
Serie documental Expedientes sancionadores de consumo del País Vasco
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido. La muestra será representativa de los tres territorios
Código de la serie KS.01.SAG
Serie documental Expedientes sancionadores de Consumo de Gipuzkoa
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso restringido
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 5 años.
Se realiza un muestreo aleatorio simple por año según el porcentaje establecido. La muestra será representativa de los diferentes tipos de sanciones.
Código de la serie KS.01.TIC
Serie documental Expediente para la realización de talleres itinerantes de consumo
Fondo Consumo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple
