Contrataciones

Implantación del sistema de Gestión Documental de ETS

ETS
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Fecha de la primera publicación del documento:  02/03/2020 13:33:14
Fecha de la última publicación del documento:  26/02/2021 09:38:03
Código del expediente:  P20020181
Tipo de Anuncio:  Anuncio
Estado de la tramitación:  Formalización del contrato
Fecha de la adjudicación:  02/12/2020
Resolución:  20181_RESOLUCION_REC_Adjudicación_L1 KONICA  (PDF 676 KB)  20181_RESOLUCION_REC_Adjudicación_L2 BIOECM  (DOCX 126 KB)  20181_RESOLUCION_REC_Adjudicación_L3 DELOITTE  (PDF 602 KB)
Presupuesto del contrato sin IVA:  941.609
Licitación electrónica:  No
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Poder Adjudicador:

S0100001G -  ETS
Código NUTS:  ES213
Dirección postal:  San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia) 480001- BILBAO
Dirección Web:   http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Email:  ets@ets-rfv.es

Ámbito:
CAPV
Entidad Impulsora:

S0100001G -  ETS - Euskal Trenbide Sarea
Dirección postal:  San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia)
480001 Bilbao
Dirección Web:   http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Teléfono:  946572600
Email:  komunikazioa@ets-rfv.es

Órgano de Contratación:
 Director/a General de ETS - Euskal Trenbide Sarea
Entidad Tramitadora:

S0100001G -  ETS - Euskal Trenbide Sarea
Dirección postal:  San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia)
480001 Bilbao
Dirección Web:   http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Teléfono:  946572600
Email:  komunikazioa@ets-rfv.es

Mesa de contratación:
 Mesa de Contratación - ETS - Euskal Trenbide Sarea
Tipo de poder:
 Otro
Otro tipo de poder:
 Ente Público de Derecho Privado
Actividad Principal:
 Otra actividad
Otra actividad principal:
 Gestor de Infraestructura Ferroviaria
El contrato es adjudicado por una central de compras:
 No
Obtención de documentación e información:

Contacto Técnico
Dirección postal:  San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia)
480001 Bilbao
Dirección Web:   http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Teléfono:  946572600
Fax:  946572601
Email:  ets@ets-rfv.es

Contacto Administrativo
Dirección postal:  San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia)
480001 Bilbao
Dirección Web:   http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Teléfono:  946572600
Fax:  946572601
Email:  kontratazioa@ets-rfv.es

Órgano de recurso:

Nombre:  Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Localidad:  Vitoria-Gasteiz
País:  ES
Correo electrónico:  oarc@euskadi.eus
Órgano de recurso principal:  Sí

Servicio de información sobre recursos::

Nombre:  Contacto Técnico
Dirección:  San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia) 480001 Bilbao
Localidad:  Bilbao
Código postal:  48001
País:  ES
Teléfono:  +34 946572600
Fax:  +34 946572601
Correo electrónico:  kontratazioa@ets-rfv.eus
Web:   http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Órgano de recurso principal:  No

Tipo del Contrato:
 Servicios
Objeto del contrato:
 Implantación del sistema de Gestión Documental de ETS
CPV:
72220000-3 - Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica  (Principal)

Lugar ejecución principal en la Unión Europea:
 Sí
NUTS del lugar de ejecución principal:
ES21 -  País Vasco  (Principal)

Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP):
 No
División en lotes:
 Sí
Lotes:

Identificador: Lote 1
Objeto: Suministro de suscripción de Hyland CLOUD y costes de soporte y almacenamiento asociados
Presupuesto sin IVA: 605.449
Presupuesto con IVA: 732.593,29
Valor estimado: 1409644
Se aceptan variantes: No
CPVs:
     72220000-3  - Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica
NUTS del lugar de ejecución principal:
     ES21  - País Vasco
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios): Los criterios enumerados a continuación
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):
      Oferta Económica  (Ponderación: 70)
Duración del contrato: Meses
Plazo: 25
Este contrato podrá ser renovado: Sí
Descripción de las renovaciones: Admitirá tres prórrogas de 1 año cada una de ellas
Información sobre las opciones: No
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: No

Identificador: Lote 2
Objeto: Configuración, Implantación y Despliegue de la Infraestructura y aplicación
Presupuesto sin IVA: 220.000
Presupuesto con IVA: 266.200
Valor estimado: 220000
Se aceptan variantes: No
CPVs:
     72220000-3  - Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica
NUTS del lugar de ejecución principal:
     ES21  - País Vasco
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios): Los criterios enumerados a continuación
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):
      Oferta Económica  (Ponderación: 31)
Duración del contrato: Meses
Plazo: 30
Este contrato podrá ser renovado: No
Información sobre las opciones: No
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: No

Identificador: Lote 3
Objeto: Oficina Técnica de apoyo a ETS durante el proceso de implantación
Presupuesto sin IVA: 116.160
Presupuesto con IVA: 140.553,6
Valor estimado: 116160
Se aceptan variantes: No
CPVs:
     72220000-3  - Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica
NUTS del lugar de ejecución principal:
     ES21  - País Vasco
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios): Los criterios enumerados a continuación
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):
      Oferta Económica  (Ponderación: 31)
Duración del contrato: Meses
Plazo: 24
Este contrato podrá ser renovado: No
Información sobre las opciones: No
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico: No
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: No

Se aceptan variantes:
 No
Información sobre las opciones:
 No
Precios unitarios:
 No
Valor estimado:
 1.745.804
Presupuesto del contrato sin IVA:
 941.609
Presupuesto del contrato con IVA:
 1.139.346,89
IVA(s) del presupuesto del contrato:
 (21%)

Modo de acceso a los pliegos:
 https://www.contratacion.euskadi.eus/
Reservado a talleres protegidos:
 No
A ejecutar en un programa de empleo protegido:
 No
Prórrogas:
 No
Duración del contrato o plazo de ejecución:
 30 Meses
Tramitación:
 Ordinaria
Procedimiento de adjudicación:
 Abierto
El poder adjudicador se reserva el derecho de adjudicar el contrato sobre la base de las ofertas iniciales sin negociación:
 No
Aplicación del procedimiento en fases sucesivas con el fin de reducir gradualmente el número de soluciones que se examinarán o de ofertas que se negociarán:
 No
Se realizará una subasta electrónica:
 No
Se trata de contratos periódicos:
 No
Se utilizará el pedido electrónico:
 No
Otros compradores pueden utilizar el sistema dinámico de adquisición:
 No
Se aceptará la facturación electrónica:
 No
Se utilizará el pago electrónico:
 No
Situación económica y financiera:
 Sí
Capacidad técnica y profesional:
 No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta:
 No
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato:
 No
Criterios de adjudicación:
 Pluralidad de criterios
Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios):
  Criterio: Oferta Económica
  Ponderación: 31


Contrato Menor:
 No
Acuerdo Marco:
 No
Otros compradores pueden utilizar el sistema dinámico de adquisición:
 No
Sistema dinámico de adquisición:
 No
Contratación conjunta:
 No
Recurso:
 Sí
Financiado con fondos de la Unión Europea:
 No
Lugar de presentación de solicitudes:

Dirección postal:  San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia)
480001 Bilbao
Dirección Web:   http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/
Teléfono:  946572600
Fax:  946572601
Email:  ets@ets-rfv.es

Fecha límite de presentación:
 25/05/2020 12:00
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
ES -  Español

EU -  Euskera

Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta:
 2 Meses
Depósitos y garantías exigidos:
Definitivo , 5% del precio final ofertado 
Cláusulas administrativas particulares:
 20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_PCAP  (PDF 2 MB)
Pliego de bases técnicas:
 20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_PPTP  (PDF 583 KB)
 20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_PPTP - Anexo 1  (PDF 3 MB)
 20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_PPTP - Anexo 2-1 Mapa SIG  (PDF 2 MB)
 20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_PPTP - Anexo 2-2 Mapa SIS  (PDF 742 KB)
 20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_PPTP - Anexo 2-3 Mapa CF  (PDF 800 KB)
 20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_PPTP - Anexo 2-4 Mapa PyP  (PDF 2 MB)
 20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_PPTP - Anexo 2-5 Mapa INS  (PDF 2 MB)
 20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_PPTP - Anexo 2-6 Mapa CO  (PDF 2 MB)
Carátula:
 20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_CARAT - v3  (PDF 445 KB)
Documento europeo único de contratación electrónico (DEUC):
 espd-request  (XML 136 KB)
 DEUC servicio en línea
 DEUC instrucciones
Memoria justificativa:
 20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_MEMORIA JUSTIF  (PDF 405 KB)
Informe de insuficiencia de medios:
 20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_INSUF MEDIOS  (PDF 322 KB)
Aprobación del expediente:
 20181_RESOLUCIÓN INICIO TRAMITACIÓN EXPEDIENTE  (PDF 341 KB)
Publicaciones DOUE:

Nº Boletín:  S43
Fecha de envío:  27/02/2020
Fecha de publicación:  02/03/2020
Dirección web en castellano:   https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:101979-2020:TEXT:EN:HTML&src=0
Dirección web en euskera:   https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:101979-2020:TEXT:EN:HTML&src=0

Observaciones:
 De acuerdo con lo previsto en la Disposición Adicional Octava del Real Decreto-ley 17/2020, de 5 de mayo, por el que se aprueban medidas de apoyo al sector cultural y de carácter tributario para hacer frente al impacto económico y social del COVID-2019, se comunica que con fecha 7 de mayo de 2020, se ha procedido al levantamiento de la suspensión de los términos e interrupción de los plazos de los procedimiento de contratación en tramitación.

De conformidad con el art.157.4 de la LCSP, las aperturas de sobres B se celebrarán en acto privado, en remoto, a través de videoconferencia, cuyo enlace de acceso será publicado en el Perfil del Contratante de Euskadi. Además, se dará publicidad a la misma mediante publicación del acta correspondiente en el Perfil del Contratante de Euskadi.

Asimismo, se publicarán en el Perfil del Contratante las nuevas fechas que procedan en cada uno de los expedientes, tanto de presentación de ofertas, como de aperturas de sobres B.

Los documentos exigidos para tomar parte en el procedimiento deberán presentarse en el formato indicado en la Cláusula 24 de la Carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

*Publicada Resolución del OARC

**Publicada fecha de apertura del Sobre B: 30/10/2020, 10:30 horas
Igualdad de Mujeres y Hombres:
Acreditación de la solvencia técnica en igualdad de mujeres y hombres
  Lugares de aplicación:
    Condiciones especiales de ejecución
    Criterios de solvencia técnica
  Descarga de documentación:
    20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_CARAT - v3  (PDF 445 KB)
Nº de licitadores presentados:
 10
Nº de ofertas recibidas de pyme:
 7
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE:
 0
Nº de ofertas recibidas de terceros países:
 0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica:
 0
Empresas Licitadoras:
Razón social:  KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN S.A.
CIF/NIF:  A81069197
Clasificación:  ENI
Es PYME:  No
Sede Social Unión Europea:  Sí
Código NUTS:  ES300
Provincia:  Bizkaia
Municipio:  Derio
Dirección postal:  Astintze kalea 6 – A. Edif. C-1, nº1
Código postal:  48160
Teléfono 1:  944500465
Email:  licitaciones@konicaminolta.es

Razón social:  BIOECM SOLUCIONES, S.L.
CIF/NIF:  B86407889
Clasificación:  ENI
Es PYME:  No
Sede Social Unión Europea:  Sí
Código NUTS:  ES
Provincia:  Madrid
Municipio:  Madrid
Dirección postal:  C/ Prensa, 11 – Local 1
Código postal:  28033
Teléfono 1:  695494558
Email:  eduardo.saez@bioecm.com

Razón social:  DELOITTE CONSULTING, S.L.
CIF/NIF:  B81690471
Clasificación:  EI
Es PYME:  No
Sede Social Unión Europea:  Sí
Código NUTS:  ES300
Provincia:  Madrid
Municipio:  Madrid
Dirección postal:  Plaza Pablo Ruiz Picasso 1
Código postal:  28020
Teléfono 1:  915145000
Email:  esofertasinfras@deloitte.es

Adjudicación
Fecha de la adjudicación:
 02/12/2020
Resolución:
 20181_RESOLUCION_REC_Adjudicación_L1 KONICA  (PDF 676 KB)
 02/12/2020
 20181_RESOLUCION_REC_Adjudicación_L2 BIOECM  (DOCX 126 KB)
 26/11/2020
 20181_RESOLUCION_REC_Adjudicación_L3 DELOITTE  (PDF 602 KB)
 26/11/2020
Datos de adjudicación:

Lote: Lote 2
Plazo: 30 Meses
Razón social: BIOECM SOLUCIONES, S.L.
Precio sin IVA: 179.800
Precio con IVA: 216.590
Nº de licitadores presentados: 2
Nº de ofertas recibidas de pyme: 1
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE: 0
Nº de ofertas recibidas de terceros países: 0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica: 0
Lugar ejecución en la Unión Europea: Sí
NUTS del lugar de ejecución: 
   ES21  - País Vasco
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Lote: Lote 3
Plazo: 24 Meses
Razón social: DELOITTE CONSULTING, S.L.
Precio sin IVA: 94.500
Precio con IVA: 114.345
Nº de licitadores presentados: 3
Nº de ofertas recibidas de pyme: 2
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE: 0
Nº de ofertas recibidas de terceros países: 0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica: 0
Lugar ejecución en la Unión Europea: Sí
NUTS del lugar de ejecución: 
   ES21  - País Vasco
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Lote: Lote 1
Plazo: 25 Meses
Razón social: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN S.A.
Precio sin IVA: 542.499,6
Precio con IVA: 656.424,52
Nº de licitadores presentados: 6
Nº de ofertas recibidas de pyme: 4
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE: 0
Nº de ofertas recibidas de terceros países: 0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica: 0
Lugar ejecución en la Unión Europea: Sí
NUTS del lugar de ejecución: 
   ES21  - País Vasco
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación: No

Desierto
No existe información para los desiertos
Desistimiento / Renuncia
No existe información para el desistimiento / renuncia
Resolución de recurso
Fecha de resolución:
 14/09/2020
Número resolución:
 Resolución 119/2020
Órgano emisor:
 Órgano Administrativo de Recursos Contractuales de la Comunidad Autónoma de Euskadi
Fichero: 
  Resolución EB 2020-081  (PDF  208  KB)
Formalización Contrato
Fecha de publicación:
 19/01/2021
Datos de la formalización:

Razón social: BIOECM SOLUCIONES, S.L.
Fecha de firma: 29/12/2020

Razón social: DELOITTE CONSULTING, S.L.
Fecha de firma: 29/12/2020

Razón social: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN S.A.
Fecha de firma: 07/01/2021

Informe acuerdos de la mesa:
Acta apertura Sobre B Lota 1
Fichero:   20181_Lote 1_ACTA DE APERTURA_Sobre B  (PDF 495 KB)

Acta apertura Sobre B Lote 2
Fichero:   20181_Lote 2_ACTA DE APERTURA_Sobre B  (PDF 446 KB)

Acta apertura Sobre B Lote 3
Fichero:   20181_Lote 3_ACTA DE APERTURA_Sobre B  (PDF 435 KB)

Informe valoración técnica Lote 1
Fichero:   20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_INFORME VALORACIÓN TÉCNICA LOTE 1  (PDF 2 MB)

Informe valoración técnica Lote 2
Fichero:   20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_INFORME VALORACIÓN TÉCNICA LOTE 2  (PDF 3 MB)

Informe valoración técnica Lote 3
Fichero:   20181_SrvImplantacSistGetiónDocumental_INFORME VALORACIÓN TÉCNICA LOTE 3  (PDF 4 MB)

Resolución aceptación BIOECM L2 exclusión FHIMASA GINZO L3
Fichero:   20181_RESOLUCIÓN ANÁLISIS BAJA_ACEPTACIÓN BIOECM L2_EXCLUSIÓN FHIMASA GINZO L3  (PDF 564 KB)

Resolución exclusión UTE FHIOS y IRON MOUNTAIN
Fichero:   20181_RESOLUCIÓN EXCLUSIÓN_UTE FHIOS y IRON  (PDF 498 KB)

Resolución mejor oferta L1 KONIKA, L2 BIOECM, L3 DELOITTE
Fichero:   20181_RESOLUCIÓN_Mejor Oferta_L1 KONIKA_L2 BIOECM_L3 DELOITTE  (PDF 593 KB)

Informe apertura de plicas:
Clasificación de la apertura:  Apertura bajo formulas
Apertura sobre B
Pública:  Sí
Lugar:  Acto a través de videoconferencia, cuyo enlace de acceso se facilitará previamente.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:  Pública
Fecha de la Apertura:  30/10/2020 10:30

Informe aclaraciones al pliego:
Aclaraciones al pliego
Fichero:    20181_ACLARACIONES AL PLIEGO  (PDF  450  KB)

Aclaraciones al pliego
Fecha aclaración:  18/05/2020
Fichero:    20181_ACTA DE ACLARACIONES AL PLIEGO  (PDF  567  KB)

P20020181196_00000000000000000000001
Adjudicatario:
BIOECM SOLUCIONES, S.L.


P20020181196_00000000000000000000002
Adjudicatario:
DELOITTE CONSULTING, S.L.


P20020181196_00000000000000000000003
Adjudicatario:
KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS SPAIN S.A.


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  • El proyecto CODICE es la solución técnica que ha dado la Dirección de Patrimonio del Estado, para permitir la interoperabilidad de la Contratación electrónica a nivel nacional, europeo y mundial.
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  • Contempla los procesos del negocio de la contratación electrónica.
  • Se basa en generar documentos para cada uno de estos procesos de negocio.
  • De conformidad con los procedimientos y prescripciones de la Directiva 2004/18.
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