1. – El Consejo de Departamento estará formado por el Director o Directora, el Secretario o Secretaria, todas las profesoras y profesores funcionarios y contratados laborales permanentes del mismo y todas las profesoras y profesores doctores no permanentes, un o una representante del resto del profesorado adscrito al Departamento, un o una representante del alumnado de tercer ciclo, un o una representante del alumnado del primer ciclo y un o una representante del personal de administración y servicios.

2. – La duración del mandato de la representación del personal docente e investigador y del personal de administración y servicios será de cuatro años. La duración del mandato de la representación del alumnado será de un año.

3. – La representación del resto de profesorado adscrito al Departamento será elegida por y de entre dicho profesorado.

4. – El o la representante del alumnado del primer ciclo será designado por un periodo anual a través del Consejo de Estudiantes del Centro.

5. – La representación del alumnado del tercer ciclo será elegida en una reunión a la que la Dirección de Departamento convocará anualmente, entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre, a todo el alumnado matriculado en programas y Tesis doctorales y Títulos Propios de Postgrado del Departamento y personal investigador en formación adscritos al mismo. A estos efectos, la Dirección del Departamento solicitará al servicio correspondiente el censo de alumnado al que tendrá que convocar a dicha reunión.

La condición de representante es personal e intransferible, perdiéndose por:

1. Fallecimiento o incapacidad.

2. Anulación del proceso electoral.

3. Extinción del periodo de mandato.

4. Dimisión.

5. Dejar de pertenecer al Departamento o al colectivo por el que fue elegido o elegida.

6. Inasistencia injustificada a tres sesione consecutivas del Consejo o a cinco alternas.

1. – Son funciones del Consejo de Departamento:

   1. Elegir al Director o Directora del Departamento conforme a lo establecido en su Reglamento.

   2. Aprobar el Informe económico anual, la Memoria docente e investigadora del Departamento y su Plan de actividades.

   3. Aprobar los criterios de programación y evaluación de la Oferta Docente anual.

   4. Asignar el encargo docente de su personal y sus eventuales modificaciones, conforme a los artículos 36 y siguientes del Reglamento Marco.

   5. Establecer los programas básicos de las asignaturas en el marco del plan de estudios vigente.

   6. Proponer las ofertas de estudios de tercer ciclo, doctorado y demás enseñanzas conducentes o no a títulos propios universitarios, elaborando las correspondientes propuestas y encargándose de la implantación y coordinación académica de los programas cuya responsabilidad tenga asignada. En cualquier caso, la atribución de la carga docente de los programas de doctorado deberá autorizarse oído el Consejo del Departamento afectado.

   7. Aprobar las propuestas de nombramiento de quienes hayan de evaluar las Tesis Doctorales, en los términos en que lo autorice la Ley, así como las y los miembros de los demás tribunales.

   8. Apoyar las actividades e iniciativas investigadoras de su personal docente e investigador.

   9. Solicitar la dotación de nuevas plazas y proponer las modificaciones oportunas de las relaciones de puestos de trabajo de su personal.

   10. Informar motivadamente sobre la actividad docente del profesorado a efectos de la asignación de méritos docentes y de renovación de contratos.

   11. Autorizar la celebración de los contratos previstos por el artículo 141 de los Estatutos para la realización de trabajos científicos, técnicos o artísticos, en el marco de su competencia y con arreglo a la normativa aprobada por el Consejo de Gobierno.

   12. Informar, en su caso, con carácter previo sobre la concesión de venia docendi.

   13. Crear los instrumentos necesarios y adoptar toda clase de iniciativas que contribuyan a la promoción y mejora de la calidad de la actividad universitaria del Departamento, así como para asegurar su gestión eficaz en el marco de los programas europeos, estatales y de la Comunidad Autónoma del País Vasco, impulsando y participando en los correspondientes procesos de evaluación establecidos institucionalmente.

2. – Igualmente corresponde al Consejo de Departamento:

   1. Elevar al Consejo de Gobierno, para su aprobación, el Proyecto de Reglamento y, en su caso, de su reforma.

   2. Proponer, en su caso, al Consejo de Gobierno que por razones de la naturaleza de la docencia, la enseñanza sea impartida parcialmente en otras instituciones en los términos del convenio que autorice el Consejo de Gobierno.

   3. Aprobar programas de coordinación de sus actividades con los centros docentes.

   4. Aprobar, en su caso, los criterios para la asignación de los espacios físicos atribuidos al Departamento.

   5. Dictar, en el ámbito de las competencias recogidas en su Reglamento, las normas de desarrollo correspondientes a las elecciones de representantes, que serán convocadas por la Dirección del Departamento, respetando lo dispuesto por el Reglamento de Régimen Electoral General.

   6. Cuantas otras le otorguen la legislación vigente, los Estatutos de la UPV/EHU y sus normas de desarrollo, así como cuantas otras le sean delegadas.

1. – Las sesiones podrán ser ordinarias y extraordinarias.

2. – Las convocatorias deberán ser, generalmente, para sesiones ordinarias. El Consejo celebrará dos sesiones ordinarias por semestre.

3. – Las convocatorias serán para sesiones extraordinarias cuando la naturaleza del asunto lo requiera o sí disponga la normativa aplicable. En el orden del día de las sesiones extraordinarias no se incluirá ni aprobación de actas anteriores ni aprobación de actas anteriores ni ruegos ni preguntas.

4. – Las reuniones urgentes tendrán carácter extraordinario y podrán convocarse con una antelación de 24 horas como mínimo. En estos supuestos, al comienzo de la reunión deberá ser ratificada la urgencia de la convocatoria; la no ratificación supondrá la finalización automática de la sesión.

1. – Corresponde al Director o Directora del Departamento realizar la convocatoria de las sesiones del Consejo de Departamento. Deberá, además, convocarse el Consejo de Departamento a petición de un tercio de sus integrantes o de un tercio de las profesoras y profesores doctores del Departamento debiendo celebrarse la sesión con carácter extraordinario en el plazo máximo de siete días hábiles desde la solicitud.

2. – La convocatoria se formalizará por la Secretaría del Departamento con la suficiente antelación y como mínimo tres días antes de la celebración de la sesión; en ella se expresará el lugar, la hora y el orden del día de la reunión. La documentación relativa al orden del día habrá de estar a disposición de los integrantes del Consejo con la suficiente antelación y, en todo caso 24 horas antes de la reunión.

3. – En todo caso han de especificarse con la debida precisión en la convocatoria los puntos que integran el orden del día que deberán incluir los solicitados por al menos un 10% de los integrantes del Consejo, con un máximo de 48 horas antes de la celebración del mismo y dirigidos por escrito a la Dirección de Departamento. No podrá adoptarse decisión sobre ningún asunto que no figure incluido en orden del día, a menos que estén presentes más de dos tercios de sus integrantes y se declare la urgencia del asunto con la mayoría absoluta de los y las presentes.

4. – La convocatoria deberá hacerse pública en el tablón designado a tal efecto el mismo día en que se comunique a sus integrantes.

1. – La condición de integrante del Consejo de Departamento es personal e intransferible.

2. – Constituido el Consejo de Departamento, las bajas que se produzcan serán cubiertas con los suplentes de las respectivas listas. Caso de que el número de bajas no susceptibles de cobertura por la vía anterior afecte al 50% de integrantes del estamento respectivo o al 30% de los integrantes del Consejo, se realizarán elecciones parciales para cubrir las bajas que se hubiesen producido. Quienes así resulten elegidos o elegidas conservarán su condición hasta la expiración del mandato a sustituir.

1. – Los integrantes del Consejo de Departamento tienen el derecho y el deber de asistir a las reuniones del Consejo debiendo desempeñar las funciones a que vengan obligados u obligadas por este Reglamento. La asistencia a las sesiones eximirá de otros deberes universitarios, debiendo el Consejo arbitrar las medidas oportunas para permitir el cumplimiento de este deber y el mantenimiento del servicio.

2. – Toda la información y documentación necesaria para el ejercicio de las funciones de los integrantes del Consejo de Departamento podrá ser solicitada por escrito por los mismos a la Secretaria del Departamento hasta 24 horas antes de la reunión.

1. – El Consejo de Departamento quedará válidamente constituido en primera convocatoria, con la presencia de la mayoría absoluta de sus integrantes y, en segunda convocatoria, con la presencia de al menos la tercera parte de sus integrantes. Entre la primera y segunda convocatoria deberá transcurrir un plazo de 20 minutos. En todo caso, será necesaria la asistencia de la Presidencia del Consejo y de la persona que ocupe la Secretaría o, en su caso, de las personas que les sustituyan.

2. – El quórum necesario para la constitución en segunda convocatoria habrá de mantenerse en toda votación.

1. – Corresponde a la Presidencia del Consejo de Departamento asegurar un desarrollo ordenado de la sesión, que podrá suspender en cualquier momento por causa justificada.

2. – Los debates se ajustarán al orden del día. No obstante, podrá ser alterada la secuencia por acuerdo del Consejo de Departamento cuando así lo aconsejen las circunstancias y a propuesta de quién presida la sesión.

3. – La Presidencia del Consejo podrá limitar, si las circunstancias así lo aconsejan, el tiempo total del debate o el número de intervenciones sobre un tema antes de pasar a la correspondiente votación.

4. – La Presidencia del Consejo podrá invitar a sus reuniones a personas que no pertenezcan al mismo cuando lo estime oportuno, con el objeto de que aporten opiniones o informaciones de interés para el Consejo en asuntos relacionados con algún punto del orden del día. Se hará constar en el acta de la reunión la asistencia de invitados o invitadas, quienes en ningún caso tendrán derecho a voto.

1. – Los acuerdos habrán de adoptarse por mayoría simple de votos válidamente emitidos, excepto en los supuestos en los que los Estatutos, este Reglamento u otras disposiciones legales o reglamentarias exijan una mayoría diferente. En consecuencia, en caso de que existiera una única propuesta, esta quedará aprobada si cuenta con más votos afirmativos que negativos. Si hubiera dos propuestas, se aprobará la que más votos obtenga. Habiendo más de dos propuestas, quedará aprobada aquella que obtenga la mayoría de los votos emitidos, o, en segunda votación, la que obtenga más votos de entre las dos más votadas en la primera votación. En caso de votaciones con resultado de empate se efectuará una nueva votación y, si persistiera el empate, la Presidencia del Consejo deberá ejercer el voto de calidad.

2. – La votación será secreta siempre que lo solicite algún miembro del órgano colegiado y, en todo caso, cuando afecte a personas.

3. – Quienes voten en contra y hagan constar su motivada oposición quedarán exentos o exentas de la responsabilidad que, en su caso, pueda derivarse de los acuerdos del órgano colegiado. A tal efecto, cuando la votación sea secreta, el interesado o la interesada, en el mismo acto de la votación, deberá entregar su papeleta a la Secretaria del órgano, junto con el texto explicativo de su motivada oposición, que quedarán adjuntados al acta. Así mismo quedarán exentos o exentas de responsabilidad quienes se abstengan.

4. – Los integrantes del Consejo de Departamento podrán hacer constar en el acta su voto particular y los motivos que lo justifican, entregándolo por escrito en el momento de la votación. Cuando se trate de propuestas realizadas a otros órganos de la Universidad, los votos particulares de sus miembros se harán constar siempre conjuntamente con aquellas.

1. – La Secretaría levantará acta de la sesión. Las actas se deberán aprobar en la siguiente sesión y los borradores de las mismas se adjuntarán a la documentación que acompaña al orden del día de la misma. Una vez aprobadas serán firmadas por la Secretaría con el Visto Bueno de la Presidencia.

2. – El acta incluirá necesariamente la relación de miembros asistentes, con mención expresa de quienes antes de la finalización de la sesión hayan excusado su presencia, el orden del día, el lugar y la hora en la que se ha celebrado la sesión, los puntos tratados, forma y resultado de la votación y el contenido de los acuerdos adoptados, en su caso, con una sucinta motivación.

3. – En el acta figurarán, a solicitud de las y los miembros del órgano colegiado interesados, los votos particulares en su caso formalizados. Cualquier miembro del órgano colegiado puede solicitar la trascripción íntegra de su intervención o propuesta siempre que la aporte por escrito de forma inmediata o, en su caso, en el término que determine la Presidencia del órgano.

4. – Los integrantes del Consejo de Departamento podrán proponer modificaciones al acta en el momento ñeque sea sometida a su aprobación. La Secretaría contrastará la propuesta de modificación que será aprobada con el voto favorable de la mayoría.

5. – Previa a la renovación del Consejo de Departamento se deberá convocar una sesión para la aprobación de las actas pendientes. En caso de que dicha convocatoria o sesión no hubiera sido posible, se remitirá el borrador de éstas a quienes eran miembros del Consejo, que dispondrán de un plazo de 10 días para hacer reclamaciones sobre su contenido. En el caso de que no se produzcan reclamaciones sobre su contenido transcurrido dicho plazo, se considerarán aprobadas; en caso contrario se someterán a su aprobación en la siguiente sesión del Consejo renovado.

6. – Las actas, una vez aprobadas se harán públicas en el tablón de anuncios para su consulta general.

1. – La Secretaría dará fe de los acuerdos adoptados por el Consejo y librará las correspondientes certificaciones.

2. – Los acuerdos adoptados se harán públicos, en un plazo máximo de tres días hábiles, en el tablón de anuncios del Departamento garantizando la intimidad de las personas. En cualquier caso, la Secretaría y la Presidencia del Consejo deberán garantizar la efectividad y permanencia de la publicidad de los acuerdos adoptados como mínimo un mes desde su publicación, tiempo durante el cual correrá el plazo a los efectos de interponer el correspondiente recurso ante el Rectorado.

1. – Los acuerdos adoptados por el órgano colegiado serán efectivos desde su aprobación, si en los mismos no se hubiera dispuesto otra cosa. De los acuerdos se dará traslado a los órganos que corresponda.

2. – Los acuerdos nominativos, los de asignación de docencia o los que afecten a la Relación de Puestos de Trabajo o el equivalente en personal contratado habrán de notificarse a las personas a las que afecten directamente. El acuerdo será efectivo desde el momento en que se produzca la citada notificación en los términos establecidos por la Ley de Procedimiento Administrativo.

3. – Contra los acuerdos del Consejo es posible interponer ante el Rectorado el correspondiente recurso de alzada en el plazo de un mes desde la fecha de notificación del acuerdo al interesado o interesada.