1. – El Consejo del Departamento estará formado por el Director o Directora, el Secretario, o Secretaria todos los profesores o profesoras funcionarios y contratados laborales permanentes del mismo y todos los profesores o profesoras doctores no permanentes, todos los doctores/as adscritos al Departamento, un tercio del resto del profesorado adscrito al Departamento, un representante del alumnado del tercer ciclo, un representante del alumnado de segundo ciclo y otro de los de primer ciclo y un representante del personal de administración y servicios.

2. – La duración del mandato de la representación del personal docente e investigador y del personal de administración y servicios será de cuatro años. La duración del mandato de la representación del alumnado será de un año.

3. – La duración del mandato de la representación del resto del profesorado adscrito al Departamento está fijada en dos años y será elegida por y de entre dicho profesorado.

4. – El representante del alumnado de primer ciclo y el representante del alumnado de segundo ciclo serán designados por un período anual a través de los Consejos de Estudiantes de los Centros donde tenga docencia el Departamento, según el procedimiento que se establezca en el Reglamento marco de los Consejos de Estudiantes de Centros.

5. – La representación del alumnado de tercer ciclo será elegida en la reunión a la que la Dirección del Departamento convocará anualmente, entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre, a todo el alumnado matriculado en Programas y Tesis Doctorales y Títulos Propios de Postgrado del Departamento y Personal Investigador en formación adscritos al mismo. A estos efectos, la Dirección del Departamento solicitará al servicio correspondiente el censo del alumnado al que tendrá que convocar a dicha reunión.

La condición de representante es personal e intransferible, perdiéndose por:

1. Fallecimiento o incapacidad.

2. Anulación del proceso electoral.

3. Extinción del período de mandato.

4. Dimisión.

5. Dejar de pertenecer al Departamento o al colectivo por el que se fue elegido.

6. Por inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas del órgano o a cinco alternas.

1. – Son funciones del Consejo de Departamento:

   1. Elegir al Director o Directora del Departamento conforme a lo establecido en el presente Reglamento.

   2. Aprobar el informe económico anual, la memoria docente e investigadora del Departamento y su Plan de actividades, incluyendo la distribución de los recursos asignados al mismo.

   3. Aprobar los criterios de programación y evaluación para la oferta docente anual.

2. – Igualmente, corresponde al Consejo de Departamento:

   1. Elevar al Consejo de Gobierno, para su aprobación, el Proyecto de Reglamento y, en su caso, de su reforma.

1. – La Comisión Permanente del Consejo estará formada por el Director o Directora, el Secretario o Secretaria, los Coordinadores de las Secciones Departamentales y nueve profesores o profesoras. A efectos del cómputo, no se tienen en cuenta el coordinador o coordinadora.

2. – Formarán parte también de la Comisión Permanente un representante de los becarios y estudiantes y un representante del personal de administración y servicios elegidos, en ambos casos, de entre los miembros del Consejo.

3. – La elección de las y los representantes en la Comisión Permanente se realizará respetando lo previsto en el Reglamento de Régimen Electoral General.

4. – Las causas de pérdida de la condición de representante reguladas en el artículo 11 serán de aplicación a los representantes en la Comisión Permanente.

1. – Son funciones de la Comisión Permanente:

   1. Asignar el encargo docente del personal y sus eventuales modificaciones, conforme a los artículos 33 y siguientes de este Reglamento.

   2. Establecer los programas básicos de las asignaturas en el marco del plan de estudios correspondiente.

   3. Proponer las ofertas de estudios de tercer ciclo, doctorado y demás enseñanzas conducentes o no a títulos propios universitarios, elaborando las correspondientes propuestas y encargándose de la implantación y coordinación académica de los programas cuya responsabilidad tenga asignada.

   4. Aprobar las propuestas de nombramiento de quienes hayan de evaluar las Tesis Doctorales, en los términos en que lo autorice la Ley, así como las y los miembros de los demás tribunales.

   5. Apoyar las actividades e iniciativas investigadoras de su personal docente e investigador.

   6. Solicitar la dotación de nuevas plazas y proponer las modificaciones oportunas de las relaciones de puestos de trabajo de su personal.

   7. Informar motivadamente sobre la actividad docente del profesorado a efectos de la asignación de méritos docentes y de renovación de contratos.

   8. Autorizar la celebración de los contratos previstos por el artículo 141 de los Estatutos para la realización de trabajos científicos, técnicos o artísticos, en el marco de su competencia y con arreglo a la normativa aprobada por el Consejo de Gobierno.

   9. Informar, en su caso, con carácter previo sobre la concesión de venia docendi.

   10. Crear los instrumentos necesarios y adoptar toda clase de iniciativas que contribuyan a la promoción y mejora de la calidad de la actividad universitaria del Departamento, así como para asegurar su gestión eficaz en el marco de los programas europeos, estatales y de la Comunidad Autónoma del País Vasco, impulsando y participando en los correspondientes procesos de evaluación establecidos institucionalmente.

   11. Proponer, en su caso, al Consejo de Gobierno que por razones de la naturaleza de la docencia, la enseñanza sea impartida parcialmente en otras instituciones en los términos del convenio que autorice el Consejo de Gobierno.

   12. Aprobar programas de coordinación de sus actividades con los centros docentes.

   13. Aprobar, en su caso, los criterios para la asignación de los espacios físicos atribuidos al Departamento.

   14. Dictar, en el ámbito de las competencias recogidas en este Reglamento, las normas de desarrollo correspondientes a las elecciones de representantes, que serán convocadas por la Dirección del Departamento, respetando lo dispuesto por el Reglamento de Régimen Electoral General.

   16. Cuantas otras le otorguen la legislación vigente, los Estatutos de la UPV/EHU y sus normas de desarrollo, así como cuantas otras le sean delegadas.

2. – Los acuerdos adoptados por la Comisión Permanente relativos a las funciones recogidas en las letras a) y f) del artículo 12.1 del presente Reglamento, serán ejecutivos hasta su ratificación o modificación, en su caso, por parte del Consejo de Departamento.

3. – Los miembros del Consejo de Departamento deberán ser informados puntualmente de los acuerdos adoptados por la Comisión Permanente.

1. – En las Secciones Departamentales su Consejo ostentará la máxima representación de sus miembros en el Centro o Campus respectivo.

2. – El Consejo de Sección designará, con carácter general o para cada sesión, un Secretario o una Secretaria que levantará acta de las sesiones y acuerdos.

Son miembros del Consejo de Sección todo el personal docente o investigador/a de la misma, el personal de administración y servicios correspondientes y un alumno/a designado por el Consejo de Estudiantes del Centro en el que se encuentra la sede de la respectiva sección.

Son funciones del Consejo de Sección, entre otras, las siguientes:

1. Elegir de entre sus miembros a su Coordinador o Coordinadora, que asumirá su representación ante los órganos colegiados del Departamento.

2. Proponer al Consejo de Departamento, o en su caso a la Comisión Permanente u otro órgano complementario de gobierno, representación y administración, la programación y ordenación de la docencia y tareas administrativas propias de la Sección.

3. Informar con carácter previo al Consejo del Departamento en cuantas materias afecten directamente a la Sección.

4. El Coordinador o Coordinadora informará posteriormente al Consejo del Departamento acerca de los acuerdos adoptados.

5. Elevar propuestas a los órganos colegiados del Departamento en las materias de su competencia.

6. Aprobar la memoria anual de la Sección para su integración en la memoria del Departamento.

7. Gestionar el presupuesto de la Sección.

8. Cualesquiera otras que le sean delegadas por el Consejo de Departamento.

1. – Las sesiones podrán ser ordinarias y extraordinarias.

2. – Las convocatorias deberán ser, generalmente, para sesiones ordinarias. El Consejo de Departamento celebrará, cuando menos, con carácter ordinario dos reuniones anuales y la Comisión Permanente, al menos, dos sesiones por semestre.

3. – Las convocatorias serán para sesiones extraordinarias cuando la naturaleza del asunto lo requiera o así lo disponga la normativa aplicable. En el orden del día de las sesiones extraordinarias no se incluirá ni aprobación de actas anteriores ni ruegos y preguntas.

4. – Las reuniones urgentes tendrán carácter extraordinario y podrán convocarse con una antelación de 24 horas como mínimo. En estos supuestos, al comienzo de la reunión deberá ser ratificada la urgencia de la convocatoria; la no ratificación supondrá la finalización automática de la sesión.

1. – Corresponde a la presidencia de cada órgano colegiado realizar la convocatoria de las sesiones de dicho órgano.

2. – Deberá, además, convocarse al órgano colegiado a petición de un tercio de sus miembros o de un tercio de los profesores/as doctores/as del Departamento, debiendo celebrarse la sesión con carácter extraordinario en el plazo máximo de siete días hábiles desde la solicitud.

3. – La convocatoria se formalizará por la Secretaría del órgano con la suficiente antelación y como mínimo tres días antes de la celebración de la sesión; en ella se expresarán el lugar, la hora y el orden del día de la reunión, tanto de la primera como de la segunda convocatoria. En el caso de que la convocatoria no fije expresamente el lugar y la hora de la segunda convocatoria, ésta se realizará en el mismo lugar que figure en la primera convocatoria, 30 minutos después del horario fijado para la primera. La documentación relativa al orden del día habrá de estar a disposición de los miembros del órgano con la suficiente antelación y, en todo caso, 24 horas antes de la reunión.

4. – En todo caso han de especificarse con la debida precisión en la convocatoria los puntos que integran el orden del día, que deberán incluir los solicitados por escrito dirigido al Secretario o Secretaria cinco días antes de la reunión por al menos un 20% de los miembros del órgano. No podrá adoptarse decisión sobre ningún asunto que no figure incluido en el orden del día, a menos que estén presentes más de dos tercios de sus miembros y se declare la urgencia del asunto con el voto favorable de la mayoría absoluta de los y las presentes.

5. – La convocatoria deberá hacerse pública en todas las sedes y demás espacios físicos donde el órgano tenga actividad para general conocimiento, el mismo día en que se comunique a sus miembros.

1. – La condición de miembro del órgano colegiado es personal e intransferible.

2. – Constituido el órgano, las bajas que se produzcan serán cubiertas con los suplentes de las respectivas listas. Caso de que el número de bajas no susceptibles de cobertura por la vía anterior afecte al 50% de miembros del estamento respectivo o al 30% de los miembros del órgano, se realizarán elecciones parciales para cubrir las bajas que se hubiesen producido. Quienes así resulten elegidos o elegidas conservarán su condición hasta la expiración del mandato a sustituir.

1. – Los miembros de los órganos colegiados tienen el derecho y el deber de asistir a las reuniones del órgano al que pertenezcan debiendo desempeñar las funciones a que vengan obligados por este Reglamento. La asistencia a las sesiones eximirá de otros deberes universitarios, debiendo los órganos concernidos arbitrar las medidas oportunas para permitir el cumplimiento de este deber y el mantenimiento del servicio.

2. – Los miembros del órgano colegiado tienen derecho a solicitar y acceder a toda la documentación e información necesaria para el ejercicio de sus funciones. Para ello lo solicitarán por escrito a la Presidencia del Órgano Colegiado, y ésta, en el plazo de 10 días naturales deberá responder a la solicitud. Si no fuera posible responder de forma positiva a la solicitud, la Presidencia del Órgano Colegiado deberá emitir un informe justificativo en el mismo plazo.

El órgano colegiado quedará válidamente constituido en primera convocatoria, con la presencia de la mayoría absoluta de sus miembros, y en segunda convocatoria, con la presencia de al menos la tercera parte de sus miembros. En todo caso, será necesaria la asistencia del Presidente o Presidenta y del Secretario o Secretaria o, en su caso, de las personas que les sustituyan.

1. – Corresponde al Presidente o Presidenta del órgano colegiado asegurar un desarrollo ordenado de la sesión, que podrá suspender en cualquier momento por causa justificada.

2. – Los debates se ajustarán al orden del día. No obstante, podrá ser alterada la secuencia por acuerdo del órgano colegiado cuando así lo aconsejen las circunstancias y a propuesta de quien presida la sesión.

3. – El Presidente o Presidenta del órgano podrá limitar, si las circunstancias así lo aconsejan, el tiempo total del debate o el número de intervenciones sobre un tema antes de pasar a la correspondiente votación.

4. – El Presidente o Presidenta del Órgano podrá proponer al mismo la exclusión de la Sesión de aquellos miembros del Órgano Colegiado que de forma reiterada atenten contra el correcto desarrollo de la Sesión. Ésta decisión deberá ser aprobada por la mayoría absoluta de los asistentes.

5. – El Presidente o Presidenta del órgano colegiado podrá invitar a sus reuniones a personas que no pertenezcan al mismo cuando lo estime oportuno, con el objeto de que aporten opiniones o informaciones de interés para el órgano colegiado en asuntos relacionados con algún punto del orden del día. Se hará constar en el acta de la reunión la asistencia de invitados, quienes en ningún caso tendrán derecho a voto.

1. – Los acuerdos habrán de adoptarse por mayoría simple de votos válidamente emitidos, excepto en los supuestos en los que los Estatutos, el propio Reglamento de Departamento u otras disposiciones legales o reglamentarias exijan una mayoría diferente. En consecuencia, en caso de que existiera una única propuesta, ésta quedará aprobada si cuenta con más votos afirmativos que negativos. Si hubiera dos propuestas, se aprobará la que más votos obtenga. Habiendo más de dos propuestas, quedará aprobada aquella que obtenga la mayoría de los votos emitidos, o, en segunda votación, la que obtenga más votos de entre las dos más votadas en la primera votación.

2. – En caso de votaciones con resultado de empate se efectuará una nueva votación y, si persistiera el empate, la Presidencia del órgano deberá ejercer el voto de calidad.

3. – La votación será secreta siempre que lo solicite algún miembro del órgano colegiado y, en todo caso, cuando afecte a personas.

4. – Quienes voten en contra y hagan constar su motivada oposición, y quienes de abstengan quedarán exentos o exentas de la responsabilidad que, en su caso, pueda derivarse de los acuerdos del órgano colegiado. A tal efecto, cuando la votación sea secreta, el interesado, en el mismo acto de votación, deberá entregar su papeleta al Secretario del órgano, junto con el texto explicativo de su motivada oposición, que quedarán adjuntados al acta.

5. – Los miembros del órgano colegiado podrán hacer constar en el acta su voto particular y los motivos que lo justifican, entregándolo por escrito en el momento de la votación. Cuando se trate de propuestas realizadas a otros órganos de la Universidad, los votos particulares de sus miembros se harán constar siempre conjuntamente con aquéllas.

1. – El Secretario o Secretaria levantará acta de la sesión. Las actas se deberán aprobar en la misma o siguiente sesión y los borradores de las mismas se adjuntarán a la documentación que acompaña el orden del día de aquélla. Una vez aprobadas serán firmadas por el Secretario o Secretaria con el Visto Bueno del Presidente o Presidenta.

2. – El acta incluirá necesariamente la relación de miembros asistentes, con mención expresa de quienes antes de la finalización de la sesión hayan excusado su presencia, el orden del día, el lugar y la hora en la que se ha celebrado la sesión, los puntos tratados, forma y resultado de la votación y el contenido de los acuerdos adoptados, en su caso, con una sucinta motivación.

3. – En el acta figurarán, a solicitud de los miembros del órgano colegiado interesados, los votos particulares en su caso formalizados. Cualquier miembro del órgano colegiado puede solicitar la trascripción íntegra de su intervención o propuesta siempre que la aporte por escrito de forma inmediata o, en su caso, en el término que determine el Presidente o Presidenta del órgano.

4. – Los miembros del órgano colegiado podrán proponer modificaciones al acta en el momento en que sea sometida a su aprobación. El Secretario o Secretaria contrastará la propuesta de modificación que será aprobada con el voto favorable de la mayoría.

5. – Previa a la renovación del órgano colegiado se deberá convocar una sesión para la aprobación de las actas pendientes. En caso de que dicha convocatoria o sesión no hubiera sido posible, se remitirá el borrador de éstas a quienes eran miembros del órgano colegiado, que dispondrán de un plazo de diez días para hacer reclamaciones sobre su contenido. En el caso de que no se produzcan reclamaciones sobre su contenido transcurrido dicho plazo, se considerarán aprobadas; en caso contrario, se someterán a su aprobación en la siguiente sesión del órgano renovado.

6. – Una vez aprobadas las Actas, se publicarán en el tablón de anuncios del Departamento o de la Sección Departamental por un plazo de un mes. Los miembros del Órgano Colegiado podrán consultar las Actas aprobadas previa solicitud por escrito ante la Presidencia del mismo en los mismos términos fijados en el artículo 21.2 del presente Reglamento. Se realizará salvaguardando la intimidad de las personas.

1. – El Secretario dará fe de los acuerdos adoptados por el órgano colegiado y librará las correspondientes certificaciones.

2. – Los acuerdos adoptados por el Órgano Colegiado deberán hacerse públicos en un plazo máximo de tres días hábiles en el Tablón de Anuncios, salvaguardando debidamente la intimidad de las personas. En cualquier caso, el Secretario o Secretaria y el Presidente o Presidenta del órgano deberán garantizar la efectividad y permanencia de la publicidad de los acuerdos adoptados como mínimo un mes desde su publicación.

1. – Los acuerdos adoptados por el órgano colegiado serán efectivos desde su aprobación, si en los mismos no se hubiera dispuesto otra cosa. De los acuerdos se dará traslado a los órganos que corresponda.

2. – Los acuerdos nominativos, los de asignación de docencia o los que afecten a la Relación de Puestos de Trabajo o el equivalente en personal contratado habrán de notificarse a las personas a las que afecten directamente. El acuerdo será efectivo desde el momento en que se produzca la citada notificación en los términos establecidos por la Ley de Procedimiento Administrativo.

3. – Contra los acuerdos de los órganos colegiados relacionados en Capítulo II del Título IV de este Reglamento es posible interponer ante el Rectorado el correspondiente recurso de alzada en el plazo de un mes desde la publicación del acta en el que se produjo el acuerdo.

4. – Contra los acuerdos nominativos es posible interponer el correspondiente recurso de alzada ante el Rectorado en el plazo de un mes desde la fecha de notificación del acuerdo al interesado o interesada.