1. – La Junta de Escuela estará integrada, por el Director que la preside, un Subdirector, que podrá ser distinto para cada sesión, quienes ostenten la Secretaría Académica y la Administración del Centro, y por 36 miembros electos distribuidos del siguiente modo:

   20 Miembros representantes de los funcionarios de los cuerpos docentes universitarios.

   4 Miembros representantes de otro personal docente o investigador.

   8 Miembros representantes de los estudiantes.

   4 Miembros representantes del personal de administración y servicios.

2. – Los representantes de los estudiantes en la Junta de Centro, serán elegidos anualmente, mediante proceso electoral en consonancia con lo dispuesto en el Reglamento de régimen electoral general de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea, y en la misma convocatoria de elección que sus representantes al claustro universitario.

3. – La Junta de Escuela se renovará, en la parte de miembros electos, cada cuatro años, excepto en lo que se refiere a la representación del alumnado, que habrá de renovarse cada año.

4. – Para la elección de los miembros de la Junta de Escuela, se deberá respetar lo preceptuado en los Estatutos y el procedimiento establecido en el Reglamento de régimen electoral general de la UPV/EHU.

1. – La Junta de Escuela es el Órgano Colegiado ordinario de gobierno de la Escuela Universitaria de Ingeniería de Vitoria-Gasteiz.

2. – Corresponde a la Junta de Escuela adoptar todas las decisiones fundamentales que afecten a la vida académica de la Escuela y, en particular, las siguientes:

   1. Elaborar y proponer al Consejo de Gobierno, para su aprobación, el Reglamento de Escuela.

   2. Elegir al Director/a de la Escuela.

   3. Elevar a los Órganos de Gobierno las necesidades de plantilla del profesorado y del personal de administración y servicios de la Escuela.

   4. Aprobar el plan de adecuación a la Escuela de los objetivos contenidos en los planes universitarios.

   5. Elevar al Vicerrectorado de Campus, para su tramitación ante el Rector o, en su caso, al Consejo de Gobierno, las Memorias de necesidades para cumplir los planes de normalización lingüística y realizar el seguimiento de dichos planes.

   6. Informar las solicitudes de plazas de profesorado adscrito a la Escuela.

   7. Elaborar y proponer al Consejo de Gobierno los planes de estudio y su modificación, así como la implantación, modificación y supresión de titulaciones.

   8. Aprobar, contando con los Departamentos o secciones departamentales adscritas a la Escuela y previa valoración de conjunto, los planes de infraestructuras docentes o de otras necesidades derivadas de la docencia e investigación.

   9. Garantizar la realización de evaluaciones regulares de calidad sobre las ofertas docentes de la Escuela y proponer medidas de mejora del servicio público universitario.

   10. Designar cuantas Comisiones juzgue oportunas para el ejercicio de sus funciones.

   11. Designar al representante del profesorado y del alumnado, éste último a propuesta del Consejo de Estudiantes de la Escuela, en la Junta de Campus.

   12. Crear y regular, en su caso, las condiciones para la concesión de reconocimientos honoríficos por parte de la Escuela.

   13. Informar de las modificaciones de la plantilla del personal de administración y servicios adscrito a la Escuela Universitaria de Ingeniería de Vitoria-Gasteiz.

   14. Aprobar la propuesta y modificar el calendario docente.

   16. Aprobar y modificar la normativa académica que desarrolla el Plan de Estudios de las titulaciones que se coordinan en la Escuela Universitaria de Ingeniería de Vitoria-Gasteiz y los criterios y modos de organización académica de las materias que no estén asignadas explícitamente a un Departamento, siempre, en todo caso, en el ámbito de sus competencias.

   17. Cuantas otras les confieran los Estatutos y su normativa de desarrollo o les sean delegadas por otros Órganos de Gobierno de la UPV/EHU.

3. – La Junta de Escuela en sesión ordinaria debatirá y votará su Memoria Anual, el Plan de Actividades de la Escuela y el Informe Económico Anual, presentados por la Dirección. La Memoria y el Plan de Actividades aprobados serán remitidos, para su conocimiento, a la Junta de Campus y al Consejo de Gobierno.

1. – La Comisión de Ordenación Académica y Convalidación de Estudios de la Escuela Universitaria de Ingeniería de Vitoria-Gasteiz estará presidida por el Director/a o por la persona en quien delegue, y estará compuesta por cuatro profesores/as dos alumnos/as elegidos todos ellos por sus representantes en la Junta de Escuela, sin que sea necesario ser miembro de la Junta de Escuela para poder formar parte de esta Comisión.

2. – El Presidente de la Comisión garantizará el asesoramiento técnico por parte del negociado correspondiente de la Escuela cuando sea así requerido.

3. – Esta Comisión, una vez constituida, elegirá de entre sus miembros a la persona que realizará en las reuniones la función de secretario, así como a su suplente.

4. – En el acto de constitución, la comisión académica y de convalidación de estudios determinará el régimen de funcionamiento interno, que deberá contemplar, al menos:

   1. Periodicidad de las reuniones o sesiones de trabajo, normas sobre convocatorias y orden del día, etc.

   2. Procedimientos de votación en la toma de acuerdos.

   3. Distribución de funciones entre los miembros de la comisión.

   4. Normas de funcionamiento interno en cuanto a los debates, asistencias, fin de las sesiones, etc.

5. – La Comisión de Ordenación Académica y Convalidación de Estudios resolverá las solicitudes de convalidación y de reconocimiento de equivalencias en créditos de libre elección que se le presenten, de acuerdo con la normativa vigente. Las resoluciones de la Comisión serán recurribles ante el Rector.

6. – La Comisión de Ordenación Académica y Convalidación de Estudios actuará como Comisión delegada de la Junta de Escuela para la resolución de reclamaciones que recoge el apartado f) del artículo 50.2 de la normativa de Planificación docente y Evaluación del alumnado de la Universidad del País Vasco.

7. – La Comisión de Ordenación Académica y Convalidación de Estudios, por delegación de Junta de Escuela, coordinará la docencia que los distintos Departamentos afectos a la Escuela organizan, proponiendo a la Junta de Escuela las medidas oportunas para corregir interferencias e incompatibilidades.

8. – La Comisión de Ordenación Académica y Convalidación de Estudios, por delegación de Junta de Escuela, es competente para tratar todos los temas relativos a las actividades docente y discente por delegación de la Junta de Escuela y sin perjuicio de la delimitación de competencias establecida en la ley y en los Estatutos de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea.

1. – La Comisión de Euskera, es el Órgano de participación y asesoramiento que tiene por finalidad impulsar el uso del euskera en la Escuela Universitaria de Ingeniería de Vitoria-Gasteiz, dentro de la planificación general de la Universidad del País Vasco. Está constituida por el Director, que podrá delegar en otro miembro del equipo directivo, por dos profesores, un estudiante y un miembro del personal de administración y servicios elegidos en Junta de Escuela.

2. – Esta Comisión, una vez constituida, elegirá de entre sus miembros a la persona que realizará en las reuniones la función de secretario, así como a su suplente. Sus funciones son:

   1. Elaborar las Actas de las reuniones de la Comisión.

   2. Certificar los acuerdos tomados por la Comisión y encargarse de su publicidad.

   3. Cuidar de toda la documentación que, referente a la actividad de la Comisión, se genere.

   4. Administrar los medios económicos de que se dote a la Comisión.

3. – En el acto de su constitución, la Comisión de Euskera determinará el régimen de funcionamiento interno, que deberá contemplar, al menos:

   1. Periodicidad de las reuniones o sesiones de trabajo, normas sobre convocatorias y orden del día, etc.

   2. Procedimientos de votación en la toma de acuerdos.

   3. Distribución de funciones entre los miembros de la comisión.

   4. Normas de funcionamiento interno en cuanto a los debates, asistencias, fin de las sesiones, etc.

Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Junta de Escuela se auxiliará de las Comisiones que se han definido en este Reglamento así como de cualesquiera otras que en su momento decida constituir para atender a situaciones coyunturales.

Estas Comisiones, de carácter consultivo, se recogerán en el apartado correspondiente dentro del anexo VI denominado Comisiones de la Escuela, donde se detallarán su composición, presidencia y secretaría, su ámbito de actuación y funciones, así como las peculiaridades, en su caso, de su régimen de funcionamiento.

1. – Las convocatorias podrán ser ordinarias y extraordinarias.

2. – Las convocatorias deberán ser, generalmente, para sesiones ordinarias. La Junta de Escuela se reunirá con carácter ordinario, como mínimo, dos veces por semestre.

3. – La fecha de celebración de la Junta de Escuela se anunciará por la Dirección al menos con 4 días hábiles de anticipación.

4. – Las convocatorias serán extraordinarias cuando la naturaleza del asunto lo requiera o así lo disponga la normativa aplicable. En el orden del día de las sesiones extraordinarias no se incluirá ni aprobación de actas anteriores ni ruegos ni preguntas.

5. – Excepcionalmente y con carácter de urgencia, se podrá convocar la Junta de Escuela con carácter extraordinario, como mínimo con 24 horas de antelación. En estos supuestos, al comienzo de la reunión deberá ser ratificada la urgencia de la convocatoria. La no ratificación supondrá la finalización automática de la sesión.

1. – Corresponde a la presidencia de cada Órgano Colegiado realizar la convocatoria de las sesiones de dicho Órgano.

2. – Deberá convocarse al Órgano Colegiado si así lo solicitara el 25% de los miembros del mismo, debiendo celebrarse la sesión con carácter extraordinario en el plazo máximo de siete días hábiles desde la solicitud.

3. – La convocatoria se formalizará por la Secretaría del Órgano con la suficiente antelación y como mínimo tres días antes de la celebración de la sesión; en ella se expresarán el lugar, la hora y el orden del día de la reunión. La documentación relativa al orden del día habrá de estar a disposición de los miembros del Órgano con la suficiente antelación y, en todo caso, 24 horas antes de la reunión.

4. – En todo caso han de especificarse con la debida precisión en la convocatoria los puntos que integran el orden del día, que deberán incluir los solicitados por al menos un 10% de los miembros del Órgano mediante escrito, vía registro, dirigido a la Secretaria del Órgano con anterioridad mínima de tres días hábiles a la realización de la convocatoria. No podrá adoptarse decisión sobre ningún asunto que no figure incluido en el mismo, a menos que estén presentes más de dos tercios de los miembros del Órgano y se declare la urgencia del asunto con el voto favorable de la mayoría absoluta de los presentes.

5. – La convocatoria deberá hacerse pública en todas las sedes y demás espacios físicos donde el Órgano tenga actividad para general conocimiento, el mismo día en que se comunique a los miembros del mismo.

1. – La condición de miembro del Órgano Colegiado es personal e intransferible, perdiéndose por:

   1. Fallecimiento o incapacidad.

   2. Anulación del proceso electoral.

   3. Extinción del período de mandato.

   4. Dimisión.

   5. Dejar de pertenecer a la UPV/EHU, a la Escuela, o al colectivo por el que fue elegido.

   6. Por ausencia injustificada a dos sesiones ordinarias o a cuatro sesiones de cualquier tipo.

2. – Constituido el Órgano, las bajas que se produzcan serán cubiertas con los suplentes de las respectivas listas. Caso de que el número de bajas no susceptibles de cobertura por la vía anterior afecte al 50% de miembros del estamento respectivo o al 30% de los miembros del Órgano, se realizarán elecciones parciales para cubrir las bajas que se hubiesen producido. Quienes así resulten elegidos conservarán su condición hasta la expiración del mandato a sustituir.

1. – Los miembros de los Órganos Colegiados tienen el derecho y el deber de asistir a las reuniones del Órgano al que pertenezcan debiendo desempeñar las funciones a que vengan obligados por este Reglamento.

2. – Los miembros de los Órganos Colegiados tienen derecho a solicitar y acceder a toda la documentación necesaria para el ejercicio de sus funciones mediante escrito, vía registro, dirigido a la Secretaria Académica.

3. – La asistencia a las sesiones eximirá de otros deberes universitarios, debiendo los Órganos concernidos arbitrar las medidas oportunas para permitir el cumplimiento de este deber y el mantenimiento del servicio.

1. – El Órgano Colegiado quedará válidamente constituido en primera convocatoria, con la presencia de la mayoría absoluta de sus miembros y, en segunda convocatoria, con la presencia de la tercera parte de sus miembros. Entre la primera y segunda convocatorias deben transcurrir como mínimo cinco minutos y como máximo diez minutos. En todo caso, será necesaria la asistencia de la Presidencia del Órgano y de la persona que ocupe la Secretaría o, en su caso, las personas que les sustituyan.

2. – Si a la hora señalada para segunda convocatoria estuviera presente el quórum requerido pero no el Presidente/a o el Secretario/a o las personas que les deban sustituir de acuerdo a este Reglamento, se iniciará y celebrará toda la sesión bajo la presidencia del miembro más antiguo de los presentes y actuando de secretario/a el más joven, según corresponda.

3. – El quórum requerido para la constitución en segunda convocatoria habrá de mantenerse en toda votación.

1. – Corresponde a la Presidencia del Órgano Colegiado, asegurar un desarrollo ordenado de la sesión, que podrá suspender en cualquier momento por causa justificada.

2. – Los debates se ajustarán al orden del día. No obstante, podrá ser alterada la secuencia por acuerdo del Órgano Colegiado cuando así lo aconsejen las circunstancias y a propuesta de quien presida la sesión.

3. – La presidencia del Órgano Colegiado podrá limitar, si las circunstancias así lo aconsejan, el tiempo total del debate o el número de intervenciones sobre un tema antes de pasar a las correspondientes votaciones.

4. – Los miembros del Órgano Colegiado podrán hacer constar en el acta su voto particular y los motivos que lo justifican, entregándolo por escrito en el momento de la votación. Cuando se trate de propuestas realizadas a otros Órganos de la Universidad, los votos particulares de sus miembros se harán constar siempre conjuntamente con aquéllas.

5. – La presidencia del Órgano Colegiado podrá invitar a sus reuniones a personas que no sean miembros del mismo cuando lo estime oportuno, con el objeto de que aporten opiniones o informaciones de interés para el Órgano Colegiado en asuntos relacionados con algún punto del orden del día. Se hará constar en el acta de la reunión la asistencia de invitados, quienes en ningún caso tendrán derecho a voto.

6. – Las sesiones de los Órganos Colegiados serán públicas, pudiendo asistir cualquier miembro de la EUI/IUE pero sin derecho a voz ni voto.

1. – Los acuerdos se adoptarán por asentimiento, si ninguno de los miembros presentes se declara en contra, o por votación. En el caso de votación, los acuerdos habrán de adoptarse por mayoría simple de votos válidamente emitidos, excepto en los supuestos en los que los Estatutos, el propio Reglamento de Escuela u otras disposiciones legales o reglamentarias exijan una mayoría diferente. En consecuencia, en caso de que existiera una única propuesta, ésta quedará aprobada si cuenta con más votos afirmativos que negativos. Si hubiera dos propuestas, se aprobará la que más votos obtenga. Habiendo más de dos propuestas quedará aprobada aquella que obtenga la mayoría de los votos emitidos o, en segunda votación, la que obtenga más votos de entre las dos más votadas en la primera votación.

2. – En caso de votaciones con resultado de empate, se efectuará una nueva votación y si persistiera el empate en la segunda votación, la Presidencia del Órgano deberá ejercer el voto de calidad sin proceder a nuevas votaciones.

3. – La votación será secreta, siempre que lo solicite y justifique razonadamente algún miembro del Órgano Colegiado y, en todo caso, cuando afecte a personas.

4. – El voto de un miembro de cualquier Órgano Colegiado es personal e intransferible, por lo que no podrá ser delegado.

5. – Quienes hayan votado en contra de un acuerdo adoptado y hagan constar su motivada oposición quedarán exentos de la responsabilidad que, en su caso, pueda derivarse de los acuerdos del Órgano Colegiado. Asimismo quedaran exentos de responsabilidad quienes se abstengan. A tal efecto, cuando la votación sea secreta el interesado o la interesada, en el mismo acto de votación, deberá entregar su papeleta a la Secretaría del Órgano, junto con el texto explicativo de su motivada oposición, que quedarán adjuntados al acta.

6. – Los acuerdos adoptados por los Órganos correspondientes de la Escuela Universitaria de Ingeniería de Vitoria-Gasteiz son subsidiarios de este Reglamento, de la normativa general de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea y de la legislación vigente, por lo que no podrán contradecirlos.

7. – Los acuerdos adoptados por la Junta de Escuela y la Comisión de Ordenación Académica prevalecen sobre los del Órgano de Gobierno Unipersonal. Estos acuerdos son vinculantes y de obligado cumplimiento para los Órganos de Gobierno Unipersonales y para todos los miembros y demás personal vinculado de la Escuela Universitaria de Ingeniería de Vitoria-Gasteiz.

8. – La revocación de un acuerdo previamente adoptado por un Órgano Colegiado requerirá el mismo procedimiento que se hubiera seguido para adoptarlo, de acuerdo con este reglamento, salvo que sea resultado de un recurso o impugnación ante una instancia superior aceptado en cuyo caso se adoptará de oficio. Se tendrá en cuenta lo dispuesto en el artículo 105 de la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 29/1998 de 13 de julio.

1. – El Secretario del Órgano Colegiado levantará acta de cada sesión. Asimismo, mantendrá y custodiará el Libro de Actas correspondiente, que será de libre acceso para cualquier miembro de la Escuela Universitaria de Ingeniería de Vitoria-Gasteiz siempre que acredite un interés legítimo y directo.

2. – Las actas se deberán aprobar en la misma o siguiente sesión ordinaria y los borradores de las mismas se adjuntarán a la documentación que acompaña el orden del día de aquella. Una vez aprobadas serán firmadas por el Secretario/a con el Visto Bueno del Presidente/a e incorporadas al Libro de Actas.

3. – El acta incluirá necesariamente la relación de miembros asistentes, excusados y ausentes, el orden del día, el lugar y la hora en la que se ha celebrado la sesión, los puntos tratados, forma y resultado de la votación y el contenido de los acuerdos adoptados, en su caso, con una sucinta motivación.

4. – En el acta figurará, a solicitud de los miembros del Órgano Colegiado interesado, los votos particulares en su caso formulados. Cualquier miembro del Órgano Colegiado puede solicitar la trascripción íntegra de su intervención o propuesta siempre que la aporte por escrito de forma inmediata o, en su caso, en el término que determine la Presidencia del Órgano.

5. – Los miembros del Órgano Colegiado podrán proponer modificaciones al acta en el momento en que sea sometida a su aprobación. La Secretaría contrastará la propuesta de modificación que será aprobada con el voto favorable de la mayoría.

6. – Previa a la renovación del Órgano Colegiado se deberá convocar una sesión para la aprobación de las actas pendientes. En caso de que dicha convocatoria o sesión no hubiera sido posible, se remitirá el borrador de éstas a quienes eran miembros del Órgano Colegiado, que dispondrán de un plazo de diez días para hacer reclamaciones sobre su contenido. En el caso en que no se produzcan reclamaciones sobre su contenido transcurrido dicho plazo, se considerarán aprobadas; en caso contrario se someterán a su aprobación en la siguiente sesión del Órgano renovado con audiencia del reclamante.

7. – El extracto del acta que contiene exclusivamente los acuerdos adoptados y que corresponde al borrador de acta, ya que ésta todavía no ha sido aprobada; se enviará por correo electrónico a todo el personal de la Escuela que lo solicite y se publicará en la Intranet de la Escuela. La utilización del correo electrónico se efectuara en concordancia con el artículo 45 de la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Asimismo, para la publicación en la web se tendrá en cuenta la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal.

8. – Una vez aprobada, el acta quedará a disposición de los miembros de la Escuela para su consulta general en la Intranet de la Escuela sustituyendo a su extracto previo así como en el Tablón de Anuncios de los Órganos colegiados, se salvaguardará en todo caso la intimidad de las personas.

1. – La Secretaría Académica dará fe de los acuerdos adoptados por los Órganos Colegiados y librará las correspondientes certificaciones.

2. – En un plazo máximo de tres días hábiles se publicará el extracto del acta, que contiene exclusivamente los acuerdos adoptados, en la Intranet de la Escuela salvaguardando en todo caso la intimidad de las personas. En cualquier caso, la Secretaría y la Presidencia del Órgano deberán garantizar la efectividad y permanencia de la publicidad de los acuerdos adoptados como mínimo un mes desde su publicación, tiempo durante el cual correrá el plazo a los efectos de interponer el correspondiente recurso ante el Rectorado.

3. – Con independencia de lo anterior, los acuerdos nominativos habrán de notificarse a las personas a las que afecten directamente. El acuerdo será efectivo desde el momento en que se produzca la citada notificación en los términos establecidos por la Ley de Procedimiento Administrativo.

1. – Los acuerdos adoptados por los Órganos Colegiados serán efectivos desde su aprobación, si en los mismos no se hubiera dispuesto otra cosa. Los acuerdos son públicos y se dará traslado de ellos a los Órganos de la Universidad que corresponda.

2. – Contra los acuerdos de los Órganos Colegiados es posible interponer el correspondiente recurso de alzada ante el Rector en el plazo de un mes.