10. Comunicación y Relaciones Institucionales

10.1. Preparación del pliego de imagen corporativa
10.2. Convenios
10.3. Tramitación para la acreditación internacional como agencia de protección de datos
10.4. Participación en el Consejo Consultivo de la Agencia Española de Protección de Datos
10.5. Colaboración con otras agencias de protección de datos
10.6. Participación en conferencias, seminarios y otras actividades


10.1. Preparación del pliego de imagen corporativa

Desde su creación la Agencia Vasca de Protección de Datos es poco conocida y no dispone de imagen corporativa, habiendo utilizado de manera provisional el escudo de la Comunidad Autónoma del País Vasco junto a la denominación Agencia Vasca de Protección de Datos - Datuak Babesteko Euskal Bulegoa.

Parece llegado el momento de concretar una imagen centrada en las características la Agencia, donde se puedan significar su naturaleza de Agencia y de independencia respecto a las administraciones sobre las que ejerce su control.

Por ello se considera necesario solicitar propuestas, para promover un Diseño de imagen corporativa y un posterior Plan de Comunicación que nos permitan:

  • ser identificados de manera adecuada,
  • concretar la nueva imagen en toda la documentación a utilizar por la Agencia, tanto en papelería básica como en carpetas y en formatos electrónicos,
  • darnos a conocer de manera suficiente a las administraciones con las que nos tenemos que relacionar,
  • darnos a conocer a la ciudadanía,

En esta línea se ha recogido información de distintos manuales de identidad corporativa existentes en el Gobierno Vasco y en otras administraciones y se ha comenzado a trabajar en la elaboración de un documento que fije las necesidades básicas para concretar la imagen corporativa de la Agencia.


10.2. Convenios

Durante el año 2004 se han firmado los siguientes Convenios y Acuerdos:

  • Convenio de Colaboración con Eusko Jaurlaritzaren Informatika Elkartea, A.B. Sociedad Informática Del Gobierno Vasco, S.A. EJIE para el establecimiento del marco regulador de la prestación de servicios y dotaciones informáticas y de comunicaciones para la AVPD por parte de EJIE.
  • Acuerdo con la Oficina de Modernización Administrativa (OMA) del Gobierno Vasco para que la Agencia Vasca de Protección de Datos pueda albergar su página Web utilizando la plataforma del portal Euskadi.net.

Asimismo se han iniciado trámites y negociaciones para intentar realizar convenios de colaboración con las siguientes administraciones, organismos o entes:

  • CLI. Comisión de Libertades Infomáticas.
  • EUDEL. Asociación de municipios vascos.
  • IVAP. Instituto Vasco de Administración Pública.

 

10.3. Tramitación para la acreditación internacional como agencia de protección de datos

Se han realizado los trámites previos y la solicitud para la acreditación internacional de la Agencia como Autoridad de Control ante la Conferencia Internacional de Comisarios de Protección de Datos (Conférence Internationale des Commissaires à la Protection des Données Comité de Vérification - International Conference of Data Protection Commissioners Credentials Committee) y ante la Conferencia Europea de Autoridades en Protección de Datos (Conference of European Data Protection Authorities). Para facilitar estos trámites se procedió a traducir la Ley al inglés.


10.4. Participación en el Consejo Consultivo de la Agencia Española de Protección de Datos

Nombramiento de D. Iñaki Vicuña de Nicolás, Director de la Agencia Vasca de Protección de Datos, como miembro del Consejo Consultivo de la Agencia Española de Protección de Datos, por Acuerdo del Consejo del Gobierno Vasco en su sesión celebrada el día 13 de julio de 2004.

"…el artículo 38 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispone que el Director de la Agencia de Protección de Datos estará asesorado por un Consejo Consultivo compuesto por, entre otros miembros, un representante de cada Comunidad Autónoma que haya creado una agencia de protección de datos en su ámbito territorial, propuesto de acuerdo con el procedimiento que establezca la respectiva Comunidad Autónoma.

En el mismo sentido, y no habiendo previsto la norma legal el procedimiento a seguir para realizar dicha propuesta, también resulta oportuno proceder a la designación del representante de la Comunidad Autónoma del País Vasco en el Consejo Consultivo de la Agencia de Protección de Datos del Estado.

Por lo expuesto, a propuesta de la Vicepresidenta del Gobierno y previa deliberación, el Consejo de Gobierno adopta el siguiente
…

Tercero.- Designar a D. Iñaki Vicuña de Nicolás, Director de la Agencia Vasca de Protección de Datos, como representante de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco en el Consejo Consultivo de la Agencia de Protección de Datos del Estado."


10.5. Colaboración con otras agencias de protección de datos. Protocolo de Colaboración para la puesta en marcha del Sistema de Información de Intercambio Registral (SIDIR)

Firmado en Madrid, el 22 de noviembre de 2004, por  D. José Luis Piñar Mañas, Director de la Agencia Española de Protección de Datos,  D. Antonio Troncoso Reigada, Director de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid, D. Josep Xavier Hernández i Moreno, Director de la Agencia Catalana de Protección de Datos  y por D. Iñaki Vicuña de Nicolás, Director de la Agencia Vasca de Protección de Datos

El objetivo del Grupo de Trabajo del Sistema de Información de Intercambio Registral (SIDIR) es la definición de un sistema que facilite la comunicación de la información de las inscripciones de los tratamientos de datos personales entre los diferentes registros de ficheros creados por las diferentes autoridades de control, esto es, por la Agencia Española de Protección de Datos y Agencias Autonómicas de Protección de Datos, constituidas hasta la fecha.


10.6. Participación en conferencias, seminarios y otras actividades sobre protección de datos personales

  • Seminario "Agencia Vasca de Protección de Datos" celebrado el día 28 de mayo de 2004, en el Salón de Actos de Lakua II.
  • Conferencia "Actualización normativa sobre regulación de los ficheros públicos con datos de carácter personal" celebrado el día 19 de julio de 2004, en la sede del Colegio de Abogados de Barcelona, organizado por la Agencia Catalana de Protección de Datos (Comissió de Cultura. Secció de Dret Informàtic. Acte organitzat conjuntament amb l'Agència Catalana de Protecció de Dades).
  • Curso "Presente y futuro de la protección de datos de carácter personal" (Mesa redonda con los Directores de las Agencias de Protección de Datos) celebrado en El Escorial el día 22 de julio de 2004, Cursos de Verano de la Fundación Universidad Complutense. Patrocinados por la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Conferencia "La protección de datos en el tratamiento y difusión de la Jurisprudencia". Estancia de jueces y magistrados en el Centro de Documentación Judicial del Consejo General del Poder Judicial. Donostia-San Sebastián, 2 de octubre de 2004.
  • "I Encuentro entre Agencias Autonómicas de Protección de Datos" organizado por la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid. Celebrado en la Universidad Carlos III de Madrid, el día 2 de noviembre de 2004. Ponencia: "Perspectivas de la Agencia Vasca de Protección de Datos".
  • Conferencia "Protección de datos en los colegios profesionales. La Agencia Vasca de Protección de Datos" celebrado el día 14 de diciembre de 2004, en la sede del Ilustre Colegio de Abogados del Señorío de Vizcaya - Bizkaia Jaurerriko Abokatuen Bazkun Ohoretsua, Bilbao, organizado por el Grupo de estudios de Nuevas Tecnologías del Colegio.
  • Encuentro Europeo de Mejores Prácticas Públicas de Protección de Datos. Organizado por la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid. Celebrado en Madrid, el día 15 de diciembre de 2004. (Entrega del primer premio al Ayuntamiento de Vitoria Gasteiz).
  • Reunión con el Centro de Investigación en Derecho Público (CRDP Centre de Recherche en Droit Public de l'Universite de Montreal). Celebrado en la Agencia Española de Protección de Datos, Madrid, el  día 21de Octubre de 2004.

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