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N.º 12, jueves 17 de enero de 2008
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Disposiciones Generales
Euskal Trenbide Sarea
315
ACUERDO de 19 de noviembre de 2007, del Consejo de Administración del Ente Público Euskal Trenbide Sarea, relativo a la creación de ficheros de titularidad pública.
D. Antonio Aiz Salazar, Secretario del Consejo de Administración del Ente Público de derecho privado Red Ferroviaria Vasca - Euskal Trenbide Sarea
CERTIFICA:
Que la principal normativa en vigor sobre protección de datos de carácter personal que afecta a este Ente Público de Derecho Privado es la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de la Agencia Vasca de Protección de Datos y demás desarrollos reglamentarios.
En marzo de 2004 entró en vigor la Ley Vasca 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos.
Los aspectos más relevantes contenidos en dicha normativa pueden resumirse en:
a) El objeto de la Ley Vasca sigue las mismas directrices que la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de datos personales, libertades públicas y derechos fundamentales de las personas físicas y, especialmente, de su honor e intimidad personal y familiar.
b) El artículo 2 regula el ámbito de aplicación de la Ley, regulándose a continuación los principios de la protección de datos, el tratamiento de los ficheros de titularidad pública, la Agencia Vasca de Protección de Datos y su regulación y el sistema de infracciones y sanciones.
c) Los artículos 5 y 6 establecen los principios de proporcionalidad, consentimiento y de información en la recogida de datos por parte de cualquier administración, entidad pública o corporación local.
d) La Ley Vasca, siguiendo las directrices de la Ley Orgánica 15/1999, establece en su artículo 7 la obligación de implantar procedimientos de actuación para garantizar la seguridad de los datos personales dentro de la entidad pública y que deberán ser recogidos en un Documento de Seguridad.
e) En el artículo 8 se garantizan los derechos de los interesados a acceder, oponerse, modificar y cancelar sus datos objeto de tratamiento por cualquier administración, institución o corporación. Así como procedimientos de actuación para garantizar el ejercicio de los mismos.
A la vista de lo anteriormente expuesto, este Consejo de Administración en sesión celebrada el día 19 de noviembre de 2007 adopta el siguiente acuerdo, vistas las facultades que le confiere la legislación vigente:
Primero.– Quedar enterado de la Ley Vasca 2/2004, de 25 de febrero, de Protección de Datos de Carácter Personal, que entró en vigor el 25 de marzo de 2004, y de los principios básicos que introduce, entre otros, los siguientes:
a) El objeto de la Ley circunscribe la protección de la intimidad personal y familiar de los interesados ante el tratamiento informatizado de sus datos personales, incluyéndose en la Ley todos los ficheros de datos sean informatizados o no.
b) Se protege el tratamiento de datos personales respecto del conjunto de libertades públicas y derechos fundamentales de las personas, especialmente en el ámbito de su intimidad.
c) Los derechos de los interesados contemplan los de acceso, rectificación y cancelación y oposición de sus datos.
d) Dicha Ley refuerza el consentimiento de los interesados para que sus datos puedan ser tratados, indicando que este consentimiento ha de ser libre, inequívoco, específico e informado.
Segundo.– Aprobar, en consecuencia de todo lo anterior, la creación de los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública, gestionados por Euskal Trenbide Sarea que se relacionan en el anexo I, y bajo el ámbito de aplicación de la Ley Vasca 2/2004, de 25 de febrero, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Tercero.– La utilización de los ficheros de titularidad pública se realizará con estricto sometimiento y observancia de las prescripciones de la Ley Vasca 2/2004, de 25 de febrero, de Protección de Datos de Carácter Personal, y demás normas que lo desarrollen o complementen.
Cuarto.– Los responsables de los ficheros y los encargados de tratamiento estarán sujetos al régimen sancionador establecido en la legislación tal y como dispone el artículo 21 de la Ley Vasca de Protección de Datos.
Quinto.– Al presente acuerdo deberá darse el trámite exigido por la citada Ley Vasca 2/2004, de 25 de febrero, con todo lo demás que fuera legalmente procedente.
Sexto.– Publicación: de conformidad con lo previsto en el artículo 12 del Decreto 99/2002, de 13 de junio, de Regulación del Procedimiento de Elaboración de Disposiciones de Carácter general, concluido el procedimiento del proyecto de la disposición de carácter general, se procederá a su aprobación por el órgano competente para ello, publicándose a continuación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Séptimo.– Entrada en vigor: el presente Acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
ANEXO I
CREACIÓN DE FICHEROS
(Ficheros a Registrar ante la Agencia Vasca de Protección de Datos)
1.– Personal Externo Homologado para Circulación.
2.– Imágenes de Video Vigilancia.
3.– Grabaciones Audio.
4.– Asesoría Jurídica.
5.– Apoyo a la Gestión en Materia Expropiatoria.
6.– Gestión Económica.
7.– Reclamaciones de Usuarios de instalaciones ferroviarias o tranviarias.
8.– Gestión Comercial.
9.– RRHH.
10.– Medios de Comunicación.
11.– Autorizaciones.
12.– Solicitudes de Obra Ajena.
13.– Terceros.
14.– Archivo General.
15.– Libro de Visitas.
Fichero Personal Externo Homologado para Circulación
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea – Dirección de Explotación.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: Personal Externo Homologado para Circulación. Datos identificativos del personal homologado asistente a cursos formativos sobre circulación.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: MS Office, principalmente Excel, y documentos en papel.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel básico.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
– Datos de carácter identificativo.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: organización de cursos destinados a personal homologado para circulación y gestión y control del personal autorizado a acceder y trabajar en las instalaciones del ente.
8.– Personas y colectivos afectados: personal asistente a cursos de circulación.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado o representante legal.
Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Imágenes de Vídeo Vigilancia
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea – Dirección de Explotación.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: Imágenes de Video Vigilancia. Imágenes captadas de personas usuarias, personal y otras personas de tránsito por las instalaciones de Euskal Trenbide Sarea.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: informatizado.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: aplicación Vigilant Viewstation y aplicación de GIS de imágenes.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel básico.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
– Datos de carácter identificativo (imagen).
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: seguridad y control de acceso a las instalaciones.
8.– Personas y colectivos afectados: personas usuarias, personal y otras personas usuarias de tránsito por las instalaciones de Euskal Trenbide Sarea.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado.
Procedimiento de recogida: cámaras de seguridad.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Grabaciones de Audio
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea – Dirección de Explotación.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: Grabaciones de Audio. Conversaciones grabadas de los teléfonos del puesto de mando o sala de control.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: informatizado.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: aplicación Racal Mirra.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel básico.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
– Datos de carácter identificativo (voz).
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: delimitar la responsabilidad en caso de incidencias en la circulación.
8.– Personas y colectivos afectados: personal en el puesto de mando o sala de control.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado.
Procedimiento de recogida: aplicación de grabaciones de audio.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Asesoría Jurídica
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea – Dirección de RRHH y Asesoría Jurídica.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: Asesoría Jurídica. Datos identificativos, de salud, reclamaciones, incidencias, partes de accidentes, etc. de afectados y cualquier otra persona relacionada jurídicamente con este departamento.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: Aplicaciones de mercado, MS Office, y documentos en papel.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel alto.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
a) Datos de toda y variada tipología que puedan constar en los expedientes.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: tramitar y solventar denuncias, quejas e incidencias interpuestas en contra de Euskal Trenbide Sarea.
8.– Personas y colectivos afectados: personas interesadas o parte en las incidencias, quejas o denuncias interpuestas.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado o representante legal.
Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Apoyo a la Gestión en Materia
Expropiatoria
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea – Dirección de RRHH y Asesoría Jurídica y Dirección de Planificación y Proyectos.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: apoyo a la Gestión en Materia Expropiatoria. Datos identificativos que constan en el catastro de titulares de inmuebles con posibilidad de ser expropiados.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: MS Office, principalmente Word y documentos en papel.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel alto.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
a) Datos identificativos.
b) Datos de características personales.
c) Datos de circunstancias sociales (posesiones-inmuebles).
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: apoyar en la gestión de las expropiaciones, a la administración expropiante.
8.– Personas y colectivos afectados: titulares de inmuebles.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: Administración Pública.
Procedimiento de recogida: Registros Públicos. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Gestión Económica
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea – Área económico-financiera.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: Gestión Económica. Datos identificativos, de contacto, bancarios de clientes, proveedores y terceros relacionados económicamente con Euskal Trenbide Sarea.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: aplicación SAP, y documentos en papel.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel medio.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
a) Datos de carácter identificativo.
b) Datos económicos, financieros y de seguros.
c) Datos sobre transacciones de bienes y servicios.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: gestión económica, contratación, facturación y tesorería.
8.– Personas y colectivos afectados: clientes, usuarios y proveedores.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado o representante legal.
Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Reclamaciones de Usuarios de instalaciones ferroviarias o tranviarias
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea – Dirección de RRHH y Asesoría Jurídica.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: Reclamaciones de Usuarios de Instalaciones Ferroviarias o Tranviarias. Datos identificativos, de contacto y queja o sugerencia que presentan las personas usuarias de Euskal Trenbide Sarea.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: aplicación desarrollada a medida y hojas de reclamaciones en papel.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel básico.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
– Datos de carácter identificativo.
– Datos de características personales.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: atención a las quejas, reclamaciones y sugerencias de los usuarios de instalaciones.
8.– Personas y colectivos afectados: usuarios.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado o representante legal.
Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Gestión Comercial
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea – Dirección de RRHH.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: Gestión Comercial. Datos identificativos de contactos de interés comercial.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: Excel, y documentos en papel.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel básico.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
– Datos de carácter identificativo.
– Datos de información comercial.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Gestión comercial.
8.– Personas y colectivos afectados: potenciales clientes y/o adjudicatarios.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado o representante legal.
Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Recursos Humanos
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea – Dirección de RRHH.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: Recursos Humanos. Datos identificativos, profesionales, titulaciones, de nómina, de familia, control de presencia, prevención de riesgos laborales y formación.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: aplicación de gestión SAP, aplicación de control de presencia y documentos en papel.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel alto.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
– Datos de carácter identificativo.
– Datos de características personales.
– Datos especialmente protegidos.
– Datos académicos y profesionales.
– Datos de detalles del empleo.
– Datos económicos, financieros y de seguros.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Gestión integral de Recursos Humanos.
8.– Personas y colectivos afectados: empleados.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado o representante legal.
Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Medios de Comunicación
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea – Departamento de Comunicación.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: Medios de Comunicación. Datos identificativos, profesionales, de periodistas y contactos en medios de comunicación.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: aplicaciones de MS Office y documentos en papel.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel básico.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
– Datos de carácter identificativo.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: suministro de información, para que los medios de comunicación difundan al público, sobre obras, servicios y actividades que organiza el Ente, además de la publicación de la Memoria Anual y distribución de información a nivel interno.
8.– Personas y colectivos afectados: personas de contacto en medios de comunicación.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado, guía profesional de la comunicación.
Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Autorizaciones
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea – Patrimonio.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: autorizaciones. Datos identificativos de los solicitantes de autorizaciones para planeamientos urbanísticos.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: aplicaciones de MS Office y documentos en papel.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel básico.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
– Datos de carácter identificativo.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: archivo y registro de autorizaciones para mantener un historial o antecedentes sobre planeamientos urbanísticos.
8.– Personas y colectivos afectados: solicitantes de autorizaciones.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado.
Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Solicitudes de Obra Ajena
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea – Patrimonio.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: solicitudes de obra ajena. Datos identificativos de los solicitantes de permiso para ejecutar obra o instalación en zona de dominio o protección ferroviaria.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: aplicación Base de Datos de Patrimonio y documentos en papel.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel básico.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
– Datos de carácter identificativo.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: estudiar si es compatible o perjudicial la obra o instalación solicitada para el ferrocarril, establecer la viabilidad o no de lo solicitado o establecer las condiciones técnicas de ejecución.
8.– Personas y colectivos afectados: solicitantes.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado.
Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Terceros
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: Terceros. Datos identificativos de contactos de interés en el sector.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: Excel y documentos en papel.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel básico.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
– Datos de carácter identificativo.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: establecer contactos de interés en el sector, facilitar la relación del vicepresidente con los terceros (concertar reuniones), compras….
8.– Personas y colectivos afectados: personas de contacto.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado.
Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: No se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Archivo General
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: archivo general. Todos los documentos o expedientes finalizados en los cuales constan datos de carácter personal.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados y datos en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: aplicación de gestión bajo MS Access y documentos en papel.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel alto.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
– Todo tipo de datos variados que consten en los diversos expedientes.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: archivo y custodia de documentos y expedientes de Euskal Trenbide Sarea.
8.– Personas y colectivos afectados: personas variadas cuyos datos consten en los diversos expedientes.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado, Administración Pública.
Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Fichero Libro Registro de Visitas
1.– Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero: Euskal Trenbide Sarea.
2.– Nombre y descripción del fichero que se crea: libro registro de visitas. Libro de registro de visitas donde constan los datos identificativos del visitante y persona a la que visita.
3.– Carácter informatizado o manual del fichero: ambos. Existen datos informatizados en soporte papel y tratamiento manual.
4.– Sistema de información al que pertenece el fichero: datos en papel, en el Libro de visitas y aplicación en bases de datos SQL.
5.– Medidas de Seguridad que se aplican: nivel básico.
6.– Estructura básica del fichero (tipo de datos que se incluirán):
– Datos identificativos.
7.– Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos del mismo: control y registro de visitantes.
8.– Personas y colectivos afectados: visitantes.
9.– Procedencia y Procedimiento de recogida de datos:
Procedencia de los datos: el propio interesado.
Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas. Formularios o cupones.
10.– Cesiones de Datos: sólo las previstas por Ley.
11.– Transferencia Internacional de Datos: no se prevén transferencias internacionales.
12.– Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: los interesados pueden solicitar sus derechos de acceso, cancelación, rectificación u oposición de sus datos dirigiendo un escrito a: Euskal Trenbide Sarea- Asesoría Jurídica, c/ Santiago de Compostela n.º 12, 5.ª planta, CP 48003 de Bilbao (Bizkaia).
Lo que se hace público para general conocimiento y efectos.
En Bilbao, a 26 de noviembre de 2007.
EL SECRETARIO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE EUSKAL TRENBIDE SAREA.
