4. Relaciones Institucionales y Comunicación

4.4. Convenios

El 28 de septiembre de 2005 se firmó el Convenio marco de colaboración entre la AVPD y la Asociación de Municipios Vascos - Euzkadiko Udalen Elkartea EUDEL, con el objeto de establecer un marco de colaboración en materia de protección de datos personales en el ámbito municipal, de especial relevancia para el ciudadano. Esquema resumen de su contenido:

Asimismo se negociaron Convenios, que quedaron pendientes para su firma en el año 2006, con las siguientes instituciones y/o entidades:

• Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea.
• Ziurtapen eta Zerbitzu Empresa-Empresa de Certificación y Servicios, IZENPE,S.A.
• Comisión de Libertades e Informática (CLI).
• Sociedad Española de Informática de la Salud (SEIS).

4.5. Acreditación internacional y europea y participación en foros internacionales

Tras la realización de los trámites previos y la solicitud para la acreditación internacional de la Agencia como Autoridad de Control ante la Conferencia Internacional de Comisarios de Protección de Datos (Conférence Internationale des Commissaires à la Protection des Données Comité de Vérification / International Conference of Data Protection Commissioners Credentials Committee) y ante la Conferencia Europea de Autoridades en Protección de Datos (Conference of European Data Protection Authorities), la AVPD fue debidamente acreditada y admitida en el seno de las mismas.

La acreditación se produjo en las citas anuales de ambas conferencias en las que la Agencia participó:

La Conferencia Internacional sobre Protección de la Privacidad y Datos Personales (XXVII Conferencia Internacional) celebrada en la ciudad suiza de Montreux en el mes de Septiembre (14 a 16) bajo el lema En un mundo globalizado, un derecho universal a la protección de datos personales y a la vida privada en el respeto a la diversidad. De la misma cabe resaltar:

• La participación de más de 150 comisionados en materia de protección de datos. En las primeras jornadas se les añadió un número similar de representantes del ámbito privado.
• El debate en profundidad sobre los siguientes temas:
• Protección de Datos y Seguridad (Registro de datos de telecomunicaciones, Medidas de intercambio de información entre autoridades nacionales).
• Actualidad del principio de protección de datos ante el crecimiento de las nuevas tecnologías (necesidad de una tercera generación de normas).
• Necesidad de protección jurídica en materia de protección de datos (necesidad de un instrumento universal, de una norma internacional en la materia).

La Conferencia de Primavera de Autoridades Europeas de Protección de Datos celebrada en la ciudad polaca de Cracovia en el mes de Abril (25 y 26). En la misma fue objeto de análisis la vigencia de la Directiva 95/46/CE diez años después de su aprobación y, más concretamente, se acabó aprobando la Declaración de Cracovia relativa al mantenimiento de la unidad y coherencia en las normas para el tratamiento de datos de carácter personal a medida que se profundice en compartir información de seguridad, interior y justicia entres los estados miembros de la Unión Europea (tercer pilar).

Por otra parte, cabe destacar la participación de la AVPD en el Séminaire hispano-canadien Protection des données personnelles et administration électronique, celebrado en Montreal los días 17 y 18 de Octubre y que fue organizado por el Centro de Investigación en Derecho Público de la Facultad de Derecho de la Universidad de Montreal y que contó con representantes de las Agencias españolas, con la Comisaria Federal de Protección de Datos de Canadá y otros representantes canadienses, tanto del ámbito universitario como de las Administraciones Públicas.

4.6. Organización de seminarios y otras actividades en materia de protección de datos

4.6.1. Conferencia de Autoridades de Control en materia de protección de datos del Estado

El día 12 de de Diciembre tuvo lugar en la nueva sede de la AVPD una reunión de trabajo de todas las Agencias de Protección de Datos del Estado.

En este marco, los directores de las respectivas Agencias estudiaron la institucionalización de una reunión anual de Autoridades de Control cuyo objeto sería impulsar y optimizar la cooperación y coordinación de criterios entre todas las Agencias de Protección de Datos.

José Luis Piñar Mañas, Director de la Agencia Española de Protección de Datos, Antonio Troncoso Reigada, Director de la Agencia de Protección de Datos de Madrid, Esther Mitjans i Perelló, Directora de l´Agència Catalana de Protecció de Dades, e Iñaki Vicuña de Nicolás, Director de la Agencia Vasca de Protección de Datos, así como los asesores jurídicos y responsables del SIDIR (Sistema de Información de Intercambio Registral) de las cuatro Agencias de Protección de Datos mantuvieron en la capital de Euskadi una intensa jornada de trabajo.

Durante la reunión, se analizaron las siguientes cuestiones:

• Grupo Directores
• Análisis del borrador de Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos
• Grupo Asesorías Jurídicas
• Padrón municipal
• Delimitación de los ficheros públicos y privados en los Colegios Profesionales
• Grupo SIDIR
• Estudio sobre la posible simplificación del Registro
• Arquitectura SIDIR
• Gestión de archivos on-line con certificado digital

4.6.2. I Jornada sobre Protección de Datos dirigida a Alcaldes y Concejales

El día 28 de septiembre tuvo lugar en la Sala Altube de la antigua Feria de Muestras de Bilbao la primera Jornada sobre Protección de Datos Personales dirigida a Alcaldes y Concejales, organizada por la AVPD en colaboración con EUDEL y el IVAP.

En la misma participaron los siguientes ponentes:

• D. Karmelo Sáinz de la Maza Arola, Presidente de la Asociación de Municipios Vascos-Euzkadiko Udalen Elkartea EUDEL.
• D. Iñaki Vicuña de Nicolás, Director de la AVPD, que expuso el punto de vista de la AVPD sobre Los Ayuntamientos y la protección de datos.
• El Profesor titular de filosofía en la Universidad de Zaragoza y Premio nacional de Literatura en la modalidad de Ensayo 2003 D. Daniel Innerarity disertó sobre El Poder Cooperativo. Nuevos formas de gobierno en las administraciones municipales.
• Representantes de las alcaldías de Bilbao (D. Ibón Areso), Vitoria-Gasteiz (D. Alfredo Iturritxa) y Donostia-San Sebastián (D. Kepa Korta), coordinados por D. Jon Koldobika Urrutia Mingo, Director del IVAP, participaron en una Mesa redonda sobre La protección de datos personales y su influencia en la actuación política. Una visión desde la cabina de mando.
• Clausuró las jornadas D. Rafael Ibargüen González, Alcalde de Basauri y representante de los Ayuntamientos en el Consejo Consultivo de la AVPD.

En la Jornada se entregó diferente documentación relativa a la protección de datos personales en la Comunidad Autónoma del País Vasco a los más de 90 participantes.

4.6.3. II Foro sobre Protección de Datos de Salud

Organizado por el Departamento de Sanidad del Gobierno Vasco, la AVPD y la Sociedad Española de Informática de la Salud (SEIS) tuvo lugar en Bilbao los días 16 y 17 de febrero de 2005.

La SEIS tiene como objetivo fundacional la realización de acciones que favorezcan el desarrollo y la implantación de las tecnologías de la información y las comunicaciones en el sector sanitario, impulsando acciones que considera de alto interés para el desarrollo tecnológico en el ámbito de la salud, como es el caso de la protección de datos.

El objeto del foro fue sensibilizar y mentalizar a los profesionales de los centros sanitarios (gerentes y personal directivo y colectivos médicos, sanitarios, informáticos y de responsables de sistemas de información, etc.), en la responsabilidad que tienen y que deben asumir, en relación con la seguridad, sobre todo en los aspectos de confidencialidad e integridad de los datos de salud.