Proyecto de Digitalización de la Familia de Procedimientos de Ayudas y Subvenciones
- Entidad:
- Gobernanza Pública y Autogobierno
- Órgano:
- Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración
- Estado:
- Proyecto en ejecución
Objetivos
Análisis, diagnóstico, diseño y desarrollo de la digitalización de tipos estándar de ayudas/subvenciones.
Ejes del análisis:
- Tipo de ayuda y concurrencia (Concursal-no concursal, concurrente competitiva y sucesiva)
- Número de Pagos (uno o varios pagos)
- Órgano gestor (Departamento o por otro ente)
- Solicitantes
Plan al que se adscribe
Plan Estratégico de Administración y Gobierno electrónicos - PEAGE
Alcance
La digitalización de los trámites de los procedimientos de ayudas y subvenciones de los departamentos y organismos autónomos de Gobierno Vasco:
Fase I:
- Análisis de la tipologías de ayudas y subvenciones
- Estudio de la tramitación de los expedientes: estandarización de flujogramas específicos
- Diseño e implementación de necesidades generadas tras los análisis
- Análisis, diseño y desarrollo del Modulo de Gestión Contable
- Diseño y elaboración de modelos de formularios
- Elaboración de instrucciones para la digitalización de los procedimientos de ayudas y subvenciones
- Digitalización de los procedimientos de ayudas:
- Dirección de Política Familiar y Comunitaria: procedimientos de concicliación de la vida familiar y laboral
- Viceconsejería de Transportes y Obras Públicas: siete procedimientos
- Departamento de Cultura: cuatro procedimientos
Fase II:
- Análisis y desarrollo de la Solución "Desarrollo 0"
- Digitalización de los procedimientos de ayudas y subvenciones con menor número de expedientes: 15 departamentos u organismos autónomos y aproximadamente 150 procedimientos
Fase III
- Digitalización de los procedimientos de ayudas y subvenciones con mayor volumen de tramitación (>1000 expedientes anuales)
Participantes y agentes
Dirección de Innovación y Administración Electrónica
Dirección de Atención Ciudadana
Dirección de Informática y Telecomunicaciones
Sociedad Informática del Gobierno Vasco - EJIE
Departamento de Cultura
Dirección de Política Familiar y Comunitaria
Viceconsejería de Transportes y Obras Públicas
Oficina de Control Económico
Departamentos y Organismos Autónomos del Gobierno Vasco
Plazo previsto para la ejecución del proyecto
09/01/2008 - 20/01/2011
Hitos-Productos Pendientes
| Fase | Fecha de inicio | Fecha de fin | Estado |
|---|---|---|---|
| Seguimiento de la digitalización de Ayudas, Becas y Subvenciones | En curso | ||
| Acciones de divulgación y formación | En curso | ||
| Desarrollo de sistemas de tramitación masiva y gestión de procedimientos de ayudas en los departamentos de Vivienda, Obras Públicas y Transportes, y de Sanidad y Consumo | No iniciado |
Hitos-Productos Completados
| Fase | Fecha de inicio | Fecha de fin | Estado |
|---|---|---|---|
| Analisis funcional de las tipologías de ayudas | Completado | ||
| Módulo específico de la tramitación de Ayudas y subvenciones | Completado | ||
| Módulo de Gestión Contable de la familia de ayudas y subvenciones | Completado | ||
| Gestor de Expedientes de Ayudas del Departamento de Cultura | Completado | ||
| Tramitación electrónica de las ayudas de conciliación de la vida familiar y laboral | Completado | ||
| Tramitación electrónica de las ayudas del sector del transporte | Completado | ||
| Tramitación electrónica de cuatro procedimientos de ayudas del Departamento de Cultura | Completado |
Fecha de última modificación:
