La agenda de la comunicación de Euskadi, en formato vCard

Hemos implementado una pequeña utilidad basándonos en un dataset que se hizo público en verano. Hemos transformado los datos de la guía de cargos y agenda de comunicación al formato Vcard para facilitar su integración en los sistemas de gestión de agendas más usados hoy en día (Gmail Contacts o Outlook, por ejemplo).

Por ejemplo, quien esté acostumbrado a usar Gmail Contacts en conexión con un teléfono Android sabrá lo fácil que es mantener “en la nube” la agenda de contactos, siempre sincronizada en tu PC cuando trabajas frente al ordenador, y también en el móvil si te desplazas.

Hemos incluido los más de 3000 contactos en carpeta con un índice. Está aquí, y si abrís el índice veréis el listado de personas. Escoged cualquiera, y ese ese fichero vCard el que debéis importar a Gmail Contacts.

Por ejemplo, abrimos el índice y encontramos un registrvCard único con 3.400 registroso dado. El de la cónsul honorario de Chile en Euskadi es el registro 2581.

Acontinuación, desde Gmail contacts importamos el vCard con ese número y en un instante la ficha de la cónsul aparece en pantalla.

En esta imagen de ejemplo hemos ocultado el teléfono, pero suele venir en estos casos. El cargo aparece en este caso en euskera porque para obtener estas imágenes el ejemplo de carga lo hemos hechos sobre el conjunto de vCards en euskera, y es que hemos creado dos conjuntos de vCards, obviamente de hacer la exportación desde el fichero en castellano, aparecerá el cargo en castellano.

Hay otra opción posibles: procesar un sólo fichero vCard con los 3.000 datos todos juntos. Nos ha parecido un poco excesivo, pero si alguien ve interés en cargar su agenda online con 3.000 referencias de golpe, podríamos crearlo. Contestadnos aquí si a alguien le parece útil.

ACTUALIZACIÓN: Bueno, ya hemos preparado el fichero colectivo, ya que usuarios nos lo han demandado. Podéis probar las dos versiones del trabajo:

• Los vCard individuales: el archivo ZIP con la carpeta de los 3.000 vCard y su índice.
• vCard único/colectivo con 3.400 registros.

Un ejemplo de lo que se logra cuando se hace la importación a Gmail del vCard colectivo en la siguiente imagen. Tras importar el archivo a Gmail, se cargan todos los resultados. Luego se hace una búsqueda dada, en este caso el nombre de un sindicato, y salen los contactos pertinentes. De tener esto sincronizado con un teléfono Android, allí funcionará igual.