Gestión de la formación. Preguntas frecuentes

¿Qué requisitos debo cumplir para poder participar en los diferentes programas de subvenciones de acciones formativas?

• En el caso de las empresas, independientemente de su forma jurídica, pueden solicitar la realización de acciones formativas con compromiso de contratación.
• Las entidades de formación radicadas en la CAPV privadas o públicas no dependientes del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura del Gobierno Vasco, deben estar acreditadas y/o inscritas en el Registro Vasco de entidades de formación adscrito a Lanbide-Servicio Vasco de Empleo.
• En todos los casos deberá estar al corriente en sus obligaciones tributarias con Hacienda y Seguridad Social.

¿Cómo puedo formar parte del Registro Vasco de Centros y Entidades de formación si aún no consta mi Entidad o centro de formación en él?

• Si usted quiere formar parte del Registro Vasco de Centros y Entidades de formación acreditándose para impartir uno o más Certificados de Profesionalidad, debe acudir al enlace:
  
  
  • Solicitud de acreditación/inscripción de Centros/Entidades de formación
    
    Rellenar la solicitud, anexar la documentación necesaria y registrar la solicitud en Lanbide.

• Si usted quiere inscribirse en el Registro Vasco de Centros y Entidades de formación para impartir especialidades de Catálogo o de fuera de Catálogo, que no sean Certificados de Profesionalidad, usted debe cumplimentar la Declaración Responsable que marca la Ley 30/2015 en el siguiente enlace:

• Declaración responsable sobre el cumplimiento de los requisitos exigidos para la inclusión de datos en el Registro de centros y entidades de formación
  
  Desde el momento de la presentación de la Declaración Responsable, la entidad queda habilitada para el desarrollo de la actividad formativa sin perjuicio de la supervisión posterior del cumplimiento de los requisitos. En el supuesto de especialidades de fuera de Catálogo, las entidades deberán solicitar su inclusión en el Catálogo Vasco de Especialidades Formativas. En caso contrario la especialidad causará baja transcurridos seis meses desde su inscripción.

Si ya estoy inscrito y/o acreditado en el Registro de Entidades, ¿cómo puedo realizar una ampliación de las especialidades en mi Centro?

• Si la nueva especialidad es un Certificado de Profesionalidad, debe acudir al enlace:
  
  
  • Solicitud de ampliación de especialidades de Centros/Entidades de formación
  
  

  Rellenar la solicitud, anexar la documentación necesaria y registrar la solicitud en Lanbide

• Si la nueva especialidad NO es un Certificado de Profesionalidad, debe cumplimentar la Declaración responsable

¿Cómo puedo realizar un cambio de titularidad, forma jurídica o responsable en mi Entidad de Formación?

Debe acudir al enlace

• Solicitud de cambio de titularidad de Centros/Entidades de formación

Rellenar la solicitud, anexar la documentación necesaria y registrar la solicitud en Lanbide

En caso de cambio de domicilio de mi entidad, ¿cómo debo proceder?

Debe acudir al enlace

• Solicitud de cambio de local o domicilio de Centros/Entidades de formación

Rellenar la solicitud, anexar la documentación necesaria y registrar la solicitud en Lanbide

En caso de querer aumentar el número de alumnos de una especialidad, ¿cómo debo proceder?

• Si la nueva especialidad es un Certificado de Profesionalidad, debe rellenar la solicitud, anexar la documentación necesaria y registrar la solicitud en Lanbide
• Si la nueva especialidad NO es un Certificado de Profesionalidad debe cumplimentar la Declaración responsable

¿Cómo puedo solicitar que se incluya una especialidad en el Catálogo Vasco de Especialidades?

Dispone de la información detallada, solicitud y documentación en el enlace:

• Alta de especialidades

¿Qué obligaciones de Acreditación o inscripción deben cumplir los centros que se les adjudique una subvención desde Lanbide?

• Mantener y respetar los requisitos de las instalaciones, equipamientos y profesorado en las condiciones de Acreditación/inscripción y comunicar a Lanbide cualquier modificación respetando siempre las condiciones mínimas del Certificado/Especialidad.
• Facilitar en cualquier momento los controles y auditorías de calidad por parte de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo

¿Qué obligaciones deben cumplir los centros que se les adjudique una subvención desde Lanbide respecto a la Gestión de la Formación?

• Cumplir los plazos y procesos que se detallan en las Instrucciones de Gestión de la Formación.
• Entregar la documentación requerida en cada momento y realizar las gestiones necesarias para el seguimiento del aprendizaje de los alumnos.
• Facilitar en cualquier momento los controles y auditorías de calidad por parte de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo

¿Qué obligaciones deben cumplir los centros que se les adjudique una subvención desde Lanbide para el cobro de la subvención?

• Impartir las acciones formativas en las condiciones en las que fue autorizada.
• Cumplimentar la documentación que en cada momento exija el procedimiento.
• Realizar la evaluación del alumnado y cumplimentar la Declaración de Gastos y estar al corriente en sus obligaciones tributarias con Hacienda y Seguridad Social.

¿Qué requisitos debo cumplir para poder impartir acciones formativas acreditables, correspondientes a certificados de profesionalidad, con fondos privados?

Las entidades de formación que, con fondos privados, quieran realizar acciones formativas de Certificado de Profesionalidad, deben estar previamente acreditadas para la impartición del citado Certificado de Profesionalidad y solicitar la autorización de Lanbide en el plazo y forma que definen las Instrucciones.

¿Qué obligaciones de Acreditación deben cumplir los centros que impartan acciones con fondos propios para que se acredite a los participantes en acciones conducentes a certificados de profesionalidad de manera completa o parcial desde Lanbide?

• Mantener y respetar los requisitos de las instalaciones, equipamientos y profesorado en las condiciones de Acreditación y comunicar a Lanbide cualquier modificación respetando siempre las condiciones mínimas del Certificado/Especialidad.
• Facilitar en cualquier momento los controles y auditorías de calidad por parte de Lanbide-Servicio Vasco de Empleo.

¿Qué obligaciones deben cumplir los centros que impartan acciones con fondos propios respecto a la Gestión de la Formación para que se acredite a los participantes en acciones conducentes a certificados de profesionalidad de manera completa o parcial desde Lanbide?

• Remitir a Lanbide la documentación de seguimiento y evaluación requerida en el procedimiento.
• Facilitar a Lanbide el seguimiento de la Acción Formativa

¿Qué ocurre si no cumplo las obligaciones?

Dependiendo en qué momento y el tipo de incumplimiento, puede generar distinto tipo de sanciones: baja en el registro de Centros/Entidades, revocación de la subvención o no acreditación de la formación cursada por el alumnado, etc. Si no presenta toda la información y documentación en el plazo indicado, su solicitud de subvención y la acción formativa correspondiente se entenderá desistida.

Si estos incumplimientos ocurren sin causa justificada y causando un impacto a los participantes, se registrará el incumplimiento del centro, cuestión que podrá ser valorada negativamente en posteriores solicitudes.

¿Quién realiza la adjudicación de las subvenciones?

La adjudicación de las subvenciones la realiza el Director General de Lanbide.

La Comisión Evaluadora, nombrada al efecto, en virtud de los criterios que se establezcan en las bases de la convocatoria, realiza la valoración de las solicitudes y, en su caso, una propuesta de adjudicación en base a dicha valoración

¿Cuáles son las fechas que hay que tener en cuenta para la presentación de planes de formación para el programa de formación de oferta para trabajadores desempleados?

Las que establezca la Convocatoria correspondiente.

¿Cómo sabré si han preseleccionado (preaprobado) mis acciones formativas propuestas incluidas en el Plan?

Podrá consultar esta información a través del aplicativo LANF

¿Y cómo sabré si han aprobado la solicitud de subvención de una acción formativa previamente ?preaprobada??

Podrá consultar esta información a través del aplicativo LANF

¿Cómo se realiza la inscripción del personal docente en el Fichero Vasco de Formadores para impartir una o varias especialidades de manera completa o parcial?

En la Comunicación de inicio de una acción formativa debe incluir las personas formadoras que van a intervenir. En caso de que no estén aún incluidas en el Fichero de Docentes, deberá subir al aplicativo la siguiente documentación:

1. Título académico requerido por el Certificado de Profesionalidad, escaneado.
2. Documentación acreditativa de cumplimiento de la capacitación docente: curso de Metodología (diploma escaneado) o acreditación de 600 horas de experiencia docente (Certificados de empresa acreditativos), salvo en las excepciones que marca la Ley (Licenciado en Psicología, Pedagogía, Grado en Magisterio o equivalentes.
3. Documentación acreditativa de la experiencia laboral en el área concreta que requiera el Certificado de Profesionalidad (Certificados de empresa acreditativos)

Toda la documentación que se subirá al aplicativo escaneada como PDF.

En el supuesto de especialidades no conducentes a la obtención de un Certificado de Profesionalidad, se subirá la documentación que acredite el cumplimiento de las prescripciones para el personal docente exigidas en el programa formativo de la especialidad.

¿Cómo puedo conseguir las claves de acceso a la aplicación de gestión para centros y entidades de formación?

Se le enviarán por correo electrónico las claves de acceso al Representante legal de la Entidad.

El represente legal de la entidad y los responsables de los centros a través de la pestaña “Usuarios” de sus “Mis Datos registrales” podrán otorgar y gestionar claves de acceso al aplicativo a las personas encargadas de gestionar las acciones formativas.

¿Tengo que seguir usando alguna de las antiguas aplicaciones (Gaituz)?

Para todas las acciones de la convocatoria 2016 y sucesivas se utilizará el aplicativo LAN-F.

Las acciones pertenecientes a las convocatorias anteriores a 2016, deben finalizarse en las mismas aplicaciones informáticas en las que se iniciaron.

¿Cuál es la cobertura del seguro que abona el Gobierno Vasco?

La póliza cubre Responsabilidad Civil y accidentes tanto durante el curso como “in itinere”.