CONTABILIDAD Y DOCUMENTOS CONTABLES (2025/11/12/1)

Objetivos generales

Lograr un conocimiento detallado de la nueva aplicación EIKA, tanto en lo referente a la confección, tramitación de expedientes contables, como al registro de terceros y a la explotación de la información.

Objetivos del alumnado

Conocer y aplicar los conceptos básicos y generales de la nueva aplicación de gestión.

Competencias

Al finalizar la acción formativa el alumnado será capaz de:

• Crear y tramitar documentos contables, tanto de modificaciones presupuestarias, como documentos presupuestarios y no presupuestarios.
• Realizar consultas e informes referentes al presupuesto.
• Realizar consultas e informes referentes a deudores y acreedores.
• Realizar consultas de cuentas no presupuestarias.

Conceptos básicos:

• Estructura Presupuestaria.
• Expediente contable.
• Creación de aplicación presupuestaria.
• Órgano Gestor.

Modificaciones presupuestarías:

• Creación/Tramitación documentos contables de modificaciones presupuestarias.
• Consulta de expedientes de modificaciones presupuestarias.

Ejecución del presupuesto de gastos y Tramitación Anticipada

1. Gestión de Terceros

• Conceptos generales de gestión a. de terceros.
• Procedimiento general de alta/modificación de terceros.
• Gestión de endosos y embargos.
• Consulta Registro de terceros.

2. Facturas

• Alta / modificación de facturas.
• Aprobación de facturas.
• Consulta Registro contable de facturas.

3. Subvenciones

• Alta expediente subvención y su enlace con Tramitagune.
• Alta expediente justificación de subvenciones.
• Consulta de expedientes de subvención/justificación.

4. Activos

• Sistemas de información (consulta "listado de activos").
• Solicitud crear AF.
• Notificaciones

5. Documentos contables de gastos

• Introducción Ejecución del presupuesto de gastos y resumen de códigos de modelo definidos.
• Creación/Tramitación documentos contables de gastos.
• Creación/Tramitación ajustes de valor.
• Consulta expedientes de gasto.

Ejecución del presupuesto de ingresos:

• Documentos contables de ingresos

1. Introducción Ejecución del presupuesto de ingresos y resumen de códigos de modelo definidos.
2. Creación/Tramitación documentos contables b. de ingresos.
3. Consulta Expediente SIPCA (Lote y Origen SIPCA).
4. Consulta Expediente de ingresos.

Documentos no presupuestarios:

• Documentos no presupuestarios

1. Introducción contabilidad no presupuestaria y resumen de códigos de modelo definidos.
2. Creación/Tramitación documentos no presupuestarios.
3. Informes libro mayor.
4. Consulta deudores/acreedores no presupuestarios.

Central de información:

• Sistemas de Información. Querys base.

1. Modificaciones del presupuesto.
2. Gestión de gastos e ingresos.

Metodología

El curso comenzará con una explicación detallada de los pasos necesarios que un/a usuario/a Gestor/a o de Dirección de Servicios deberá seguir en EIKA para grabar y tramitar documentos contables, tanto presupuestarios como no presupuestarios.

Como paso previo se van a exponer los conceptos básicos que aplican a todo el proyecto EIKA y que son comunes para todos los bloques.

El acceso a la documentación del curso y a los enlaces de lectura, la participación del alumnado, así como la continua relación con el profesorado completarán el aprendizaje del alumnado.

EVALUACIÓN

Objetivo de la evaluación: Garantizar el cumplimiento de los objetivos generales y específicos del curso.

La evaluación albergará: A lo largo de la última sesión del curso, se realizará una prueba compuesta por 20 preguntas de respuesta breve. Se dispondrá de 40 minutos para su consecución. Las respuestas incorrectas no serán penalizadas y será necesario obtener un mínimo de 12 respuestas correctas para superar la misma. Ejemplo:

1. Para modificar un documento contable "D" se realiza mediante un documento "D COMP":

1. Verdadero
2. Falso

2. El elemento PEP forma parte obligatoriamente de la aplicación presupuestaria:

1. Verdadero
2. Falso

APROVECHAMIENTO

Requisitos que cumplir:

• 80% de asistencia
• Superar la prueba de aprovechamiento

El certificado digital estará a su disposición una vez que reciba la notificación en su correo electrónico. Acceda a Trámites con el IVAP apartado Certificaciones.

Requisitos técnicos

• Es necesario que cada alumno/a lleve al curso su usuario y contraseña para entrar en internet. Si no la conoce, deberá llamar al CAU. El primer día de curso es necesario asistir 20 minutos antes del comienzo del mismo, para poder configurar el ordenador adecuadamente.
• Es necesaria una cuenta de correo electrónico corporativo que identifique unívocamente a la persona asistente al curso. No admitiremos cuentas de correo compartidas o asignadas a un puesto.
• Conforme a lo dispuesto en el artículo 5.1 apartado d) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), los datos personales serán exactos y, si fuera necesario, actualizados. Todo ello en cumplimiento del principio de exactitud.

Contacto

prestakuntza@ivap.eus