– La Junta de la Escuela Universitaria Politécnica / Unibertsitate Eskola Politeknikoa de Donostia-San Sebastián estará integrada por el Director o Directora que la preside, la Secretaria académica o Secretario académico, el Administrador o Administradora, y 75 miembros distribuidos entre los distintos sectores universitarios.

– Serán miembros natos de la Junta de la Escuela Universitaria Politécnica / Unibertsitate Eskola Politeknikoa de Donostia-San Sebastián 3 subdirectoras o subdirectores designados por el Director o Directora en función de los temas a tratar en la sesión a celebrar.

– El 51% del total de los miembros de la Junta de Escuela, 38 miembros electos y 4 natos, serán funcionarios o funcionarias de los cuerpos docentes universitarios.

– La presencia en la Junta de Escuela del personal contratado, personal de administración y servicios y alumnado, vendrá establecida según la siguiente distribución: 14 miembros del personal contratado (18%), 8 miembros del personal de administración y servicios (11%), y 15 miembros del alumnado (20%).

– La Junta de la Escuela Universitaria Politécnica / Unibertsitate Eskola Politeknikoa de Donostia-San Sebastián se regirá por el reglamento de funcionamiento propio y se renovará, en la parte de miembros electos, cada cuatro años, excepto en lo que se refiere a la representación del alumnado, que habrá de renovarse cada año.

– Para la elección de los miembros de la Junta de la Escuela Universitaria Politécnica / Unibertsitate Eskola Politeknikoa de Donostia-San Sebastián, se deberá respetar lo preceptuado en los Estatutos y el procedimiento establecido en el Reglamento de régimen electoral general de la UPV/EHU.

– La Junta de la Escuela Universitaria Politécnica / Unibertsitate Eskola Politeknikoa de Donostia-San Sebastián es el órgano colegiado ordinario de gobierno de la Escuela.

– Corresponde a la Junta de la Escuela Universitaria Politécnica / Unibertsitate Eskola Politeknikoa de Donostia-San Sebastián adoptar todas las decisiones fundamentales que afecten a la vida académica de la Escuela y, en particular, las siguientes:

1. Aprobar la propuesta y proponer al Consejo de Gobierno, para su aprobación definitiva, el Reglamento de la Escuela.

2. Elegir al Director o Directora de la Escuela.

3. Elevar a los órganos de gobierno las necesidades de plantilla del profesorado y del personal de administración y servicios de la Escuela.

4. Aprobar el plan de adecuación a la Escuela de los objetivos contenidos en los planes universitarios.

5. Elevar al Vicerrectorado de Campus, para su tramitación ante la Rectora o Rector o, en su caso, al Consejo de Gobierno, las Memorias de necesidades para cumplir los planes de normalización lingüística y realizar el seguimiento de dichos planes.

6. Informar las solicitudes de plazas de profesorado adscrito a la Escuela.

7. Elaborar y proponer al Consejo de Gobierno los planes de estudio y su modificación, así como la implantación, modificación y supresión de titulaciones.

8. Aprobar, contando con los Departamentos o secciones departamentales adscritos a la Escuela y previa valoración de conjunto, los planes de infraestructuras docentes o de otras necesidades derivadas de la docencia e investigación.

9. Garantizar la realización de evaluaciones regulares de calidad sobre las ofertas docentes de la Escuela y proponer medidas de mejora del servicio público universitario.

10. Designar cuantas Comisiones juzgue oportunas para el ejercicio de sus funciones.

11. Designar al representante del profesorado y del alumnado, éste último a propuesta del Consejo de Estudiantes de la Escuela, en la Junta de Campus.

12. La creación y regulación, en su caso, de las condiciones para la concesión de reconocimientos honoríficos por parte de la Escuela.

13. Aprobar el Proyecto de presupuesto y el Plan anual de gestión presentado por el Director o Directora.

14. Debatir y votar el Informe económico anual que incluirá una relación detallada de los ingresos y gastos de la Escuela.

15. Cuantas otras les confieran los presentes Estatutos y su normativa de desarrollo o le sean delegadas por otros órganos de gobierno de la UPV/EHU.

– La Junta de la Escuela Universitaria Politécnica / Unibertsitate Eskola Politeknikoa de Donostia-San Sebastián en sesión ordinaria aprobará su Memoria anual y el Plan de actividades de la Escuela presentados por la Dirección. La Memoria y el Plan de actividades aprobados serán remitidos, para su conocimiento, a la Junta de Campus y al Consejo de Gobierno.

– La Junta de Escuela será informada trimestralmente del estado de cuentas actualizado de la Escuela.

– La Junta de la Escuela Universitaria Politécnica / Unibertsitate Eskola Politeknikoa de Donostia-San Sebastián elegirá de su seno una Comisión Permanente en quién delegará las funciones que considere oportunas. En ningún caso serán funciones delegables las establecidas en los párrafos a), b), i) y j) del artículo 8.2.

– La Comisión Permanente de la Escuela estará integrada por el Director o Directora, 1 Subdirectora o Subdirector designado por el Director o Directora, la Secretaria académica o Secretario académico, el Administrador o Administradora, y 15 miembros más repartidos de la siguiente manera: 8 funcionarias o funcionarios de los cuerpos docentes universitarios (51%), 2 miembros de otro personal docente e investigador (18%), 3 estudiantes (20%), 2 PAS (11%).

– La elección de los representantes en la Comisión Permanente se hará por medio de la presentación de candidaturas colectivas, cerradas y ordenadas, según el procedimiento establecido en el Reglamento de régimen electoral general de la UPV/EHU. La designación de los electos se hará de acuerdo con el sistema proporcional de resto mayor.

– Las funciones delegadas son:

1. Proponer la distribución del presupuesto de equipamiento docente y de otros presupuestos que con carácter excepcional puedan ser asignados a la Escuela.

2. Proponer programas de formación permanente.

– La Escuela Universitaria Politécnica / Unibertsitate Eskola Politeknikoa de Donostia-San Sebastián elegirá una Comisión de Ordenación Académica y Convalidación de Estudios en quién delegará las siguientes funciones:

1. Resolver las solicitudes de convalidación y de reconocimiento de equivalencias en créditos de libre elección que se le presenten, de acuerdo con la normativa vigente. Las resoluciones de la Comisión serán recurribles ante el Rector o Rectora.

2. Asesorar a la Subdirección de Ordenación Académica en los temas que esta requiera.

3. Emitir informes de los temas que se le requieran.

– Esta Comisión estará presidida por la Directora o Director, o la persona en quien delegue, y estará compuesta por el Subdirector o Subdirectora de Ordenación Académica, la Secretaria académica o Secretario académico, 7 miembros del profesorado, y 1 representante del alumnado, sin que sea necesario ser miembro de la Junta de Escuela para poder formar parte de esta Comisión. La Dirección de la Escuela garantizará el asesoramiento técnico a la Comisión por parte del negociado correspondiente de la Escuela.

– La elección de los representantes en la Comisión de Ordenación Académica y Convalidación de Estudios se hará por medio de la presentación de candidaturas colectivas, cerradas y ordenadas, según el procedimiento establecido en el Reglamento de régimen electoral general de la UPV/EHU. La designación de loselectos se hará de acuerdo con el sistema proporcional de resto mayor.

– La Escuela Universitaria Politécnica / Unibertsitate Eskola Politeknikoa de Donostia-San Sebastián elegirá una Comisión de Euskera que tendrá la consideración de órgano de participación y asesoramiento y cuya finalidad será la de impulsar el uso del euskera en la Escuela, dentro de la planificación general de la UPV/EHU.

– Esta Comisión estará presidida por el miembro del Equipo de dirección que ostente la función de Coordinador o Coordinadora de Euskera, y estará compuesta por 7 miembros del profesorado, 1 representante del alumnado, y 1 representante del PAS, sin que sea necesario ser miembro de la Junta de Escuela para poder formar parte de esta Comisión, de entre los cuales se elegirá, en la primera reunión que se realice, el que desempeñará la secretaría del órgano.

– La elección de los representantes en la Comisión de Euskara se hará por medio de la presentación de candidaturas colectivas, cerradas y ordenadas, según el procedimiento establecido en el Reglamento de régimen electoral general de la UPV/EHU. La designación de los electos se hará de acuerdo con el sistema proporcional de resto mayor.

– La Escuela Universitaria Politécnica / Unibertsitate Eskola Politeknikoa de Donostia-San Sebastián elegirá una Comisión de Biblioteca como órgano de participación, orientación y asesoramiento, que desempeñará las siguientes funciones:

1. Establecer la política de adquisiciones de acuerdo con las líneas establecidas por la Comisión de Biblioteca Universitaria.

2. Recoger, analizar, y si es caso, resolver las propuestas, sugerencias y reclamaciones de los departamentos o de los usuarios de la Biblioteca.

3. Proponer a la Comisión de la Biblioteca Universitaria las normas que regirán el servicio de préstamo de la Biblioteca de la Escuela.

4. Realizar el reparto de presupuesto según criterios objetivos entre los distintos departamentos, garantizándose la asignación de fondos para la bibliografía básica de alumnos así como para obras de referencia.

5. Atender cualquier cuestión de interés general dentro del ámbito de la Biblioteca.

– Esta Comisión estará presidida por el Director o Directora o por el miembro del Equipo de dirección en quien se delegue, la responsable o el responsable de la biblioteca, tres profesores o profesoras, y dos alumnas o alumnos, de entre los cuales se elegirá, en la primera reunión que se realice, el que desempeñará la secretaría del órgano.

– Las convocatorias podrán ser ordinarias y extraordinarias.

– Las convocatorias deberán ser, generalmente, para sesiones ordinarias. La Junta de Escuela se reunirá con carácter ordinario dos veces por semestre.

– Las convocatorias serán extraordinarias cuando la naturaleza del asunto lo requiera o así lo disponga la normativa aplicable. En el orden del día de las sesiones extraordinarias no se incluirá ni aprobación de actas anteriores ni ruegos ni preguntas.

– Las reuniones urgentes tendrán carácter extraordinario y podrán convocarse con una antelación de 24 horas como mínimo. En estos supuestos, al comienzo de la reunión deberá ser ratificada la urgencia de la convocatoria. La no ratificación supondrá la finalización automática de la sesión.

– Corresponde a la presidencia de cada órgano colegiado realizar la convocatoria de las sesiones de dicho órgano.

Deberá convocarse al órgano colegiado si así lo solicitara el 25% de los miembros del mismo, debiendo celebrarse la sesión con carácter extraordinario en el plazo máximo de siete días hábiles desde la solicitud.

– La convocatoria se formalizará por la Secretaría del órgano con la suficiente antelación y como mínimo 72 horas antes de la celebración de la sesión; en ella se expresarán el lugar, la hora y el orden del día de la reunión. La documentación relativa al orden del día habrá de estar a disposición de los miembros del órgano con la suficiente antelación y, en todo caso, 48 horas antes de la reunión.

– En todo caso han de especificarse con la debida precisión en la convocatoria los puntos que integran el orden del día, que deberán incluir los solicitados a la presidencia del órgano, de forma escrita y con 96 horas de antelación a la celebración de la reunión, por al menos un 10% de los miembros del órgano. No podrá adoptarse decisión sobre ningún asunto que no figure incluido en el mismo, a menos que estén presentes más de dos tercios de los miembros del órgano y se declare la urgencia del asunto con el voto favorable de la mayoría absoluta de los presentes.

– La convocatoria deberá hacerse pública en todas las sedes y demás espacios físicos donde el órgano tenga actividad para general conocimiento, el mismo día en que se comunique a los miembros del mismo.

– La condición de miembro del órgano colegiado es personal e intransferible, perdiéndose por las causas recogidas en el artículo 228 de los Estatutos y por inasistencia reiterada cuantificada en tres sesiones seguidas o cinco alternas.

– Constituido el órgano, las bajas que se produzcan serán cubiertas con los suplentes de las respectivas listas. Caso de que el número de bajas no susceptibles de cobertura por la vía anterior afecte al 50% de miembros del estamento respectivo o al 30% de los miembros del órgano, se realizarán elecciones parciales para cubrir las bajas que se hubiesen producido. Quienes así resulten elegidos conservarán su condición hasta la expiración del mandato a sustituir.

– Los miembros de los órganos colegiados tienen el derecho y el deber de asistir a las reuniones del órgano al que pertenezcan debiendo desempeñar las funciones a que vengan obligados por este Reglamento. La asistencia a las sesiones eximirá de otros deberes universitarios, debiendo los órganos concernidos arbitrar las medidas oportunas para permitir el cumplimiento de este deber y el mantenimiento del servicio.

– Los miembros del órgano colegiado tendrán derecho a solicitar y acceder a toda la documentación e información necesarias para el ejercicio de sus funciones a la Secretaría del órgano colegiado correspondiente y a acceder a ella en un plazo máximo de 48 horas.

– El órgano colegiado quedará válidamente constituido en primera convocatoria, con la presencia de la mayoría absoluta de sus miembros o un tercio al menos de sus miembros en segunda convocatoria, la cual tendrá lugar 15 minutos más tarde que la hora señalada para la primera. En todo caso, será necesaria la asistencia de la Presidencia del órgano y de la persona que ocupe la Secretaría o, en su caso, de las personas que les sustituyan.

– El quórum necesario para la constitución en segunda convocatoria habrá de mantenerse en toda votación.

– Corresponde a la Presidencia del órgano colegiado, asegurar un desarrollo ordenado de la sesión, que podrá suspender en cualquier momento por causa justificada.

– Los debates se ajustarán al orden del día. No obstante, podrá ser alterada la secuencia por acuerdo del órgano colegiado cuando así lo aconsejen las circunstancias y a propuesta de quien presida la sesión.

– La Presidencia del órgano podrá limitar, si las circunstancias así lo aconsejan, el tiempo total del debate o el número de intervenciones sobre un tema antes de pasar a las correspondientes votaciones.

– Los miembros del órgano colegiado podrán hacer constar en el acta su voto particular y los motivos que lo justifican, entregándolo por escrito en el momento de la votación. Cuando se trate de propuestas realizadas a otros órganos de la Universidad, los votos particulares de sus miembros se harán constar siempre conjuntamente con aquéllas.

– La Presidencia del órgano colegiado podrá invitar a sus reuniones a personas que no sean miembros del mismo cuando lo estime oportuno, con el objeto de que aporten opiniones o informaciones de interés para el órgano colegiado en asuntos relacionados con algún punto del orden del día. Se hará constar en el acta de la reunión la asistencia de invitados, quienes en ningún caso tendrán derecho a voto.

– Los acuerdos habrán de adoptarse por mayoría simple de votos válidamente emitidos, excepto en los supuestos en los que los Estatutos u otras disposiciones legales o reglamentarias exijan una mayoría diferente. En consecuencia, en caso de que existiera una única propuesta, ésta quedará aprobada si cuenta con más votos afirmativos que negativos. Si hubiera dos propuestas, se aprobará la que más votos obtenga. Habiendo más de dos propuestas, quedará aprobada aquella que obtenga la mayoría absoluta de los votos emitidos en primera votación, o en segunda votación, la que obtenga más votos de entre las dos más votadas en la primera votación.

En caso de votaciones con resultado de empate, se efectuará una nueva votación, entre las propuestas con el mismo número de votos, y si persistiera el empate, la Presidencia del órgano deberá ejercer el voto de calidad.

– La votación será secreta, siempre que lo solicite algún miembro del órgano colegiado y, en todo caso, cuando afecte a personas.

– Quienes se abstengan o voten en contra, y hagan constar su posición, quedarán exentos de la responsabilidad que, en el caso de adoptar decisiones que contravengan la legalidad, pueda derivarse de los acuerdos del órgano colegiado. A tal efecto, cuando la votación sea secreta el interesado, en el mismo acto de votación, deberá entregar su papeleta a la Secretaría del órgano, junto con el texto explicativo de su motivada oposición, que quedarán adjuntados al acta.

– La Secretaría levantará acta de la sesión. Las actas se deberán aprobar en la misma o siguiente sesión y los borradores de las mismas se adjuntarán a la documentación que acompaña el orden del día de aquélla. Una vez aprobadas serán firmadas por la Secretaría con el Visto Bueno de la Presidencia.

– El acta incluirá necesariamente la relación de miembros asistentes y ausentes, el orden del día, el lugar y la hora en la que se ha celebrado la sesión, los puntos tratados, forma y resultado de la votación y el contenido de los acuerdos adoptados, en su caso, con una sucinta motivación.

– En el acta figurará, a solicitud de los miembros del órgano colegiado interesado, los votos particulares en su caso formulados. Cualquier miembro del órgano colegiado puede solicitar la trascripción íntegra de su intervención o propuesta siempre que la aporte por escrito de forma inmediata o, en su caso, en el término que determine la Presidencia del órgano.

– Los miembros del órgano colegiado podrán proponer modificaciones al acta en el momento en que sea sometida a su aprobación. La Secretaría contrastará la propuesta de modificación que será aprobada con el voto favorable de la mayoría.

– Previa a la renovación del órgano colegiado se deberá convocar una sesión para la aprobación de las actas pendientes. En caso de que dicha convocatoria o sesión no hubiera sido posible, se remitirá el borrador de éstas a quienes eran miembros del órgano colegiado, que dispondrán de un plazo de diez días para hacer reclamaciones sobre su contenido. En el caso en que no se produzcan reclamaciones sobre su contenido transcurrido dicho plazo, se considerarán aprobadas; en caso contrario se someterán a su aprobación en la siguiente sesión del órgano renovado.

– Una vez aprobadas las actas quedarán a disposición de los miembros de la Escuela para consulta general a través de la página web de la Escuela, salvaguardando la intimidad de las personas.

– La Secretaría dará fe de los acuerdos adoptados por el órgano colegiado y librará las correspondientes certificaciones.

– Los acuerdos adoptados serán públicos y estarán a disposición de las personas interesadas en un plazo máximo de tres días hábiles hasta que se publique el acta aprobada a través de la página web de la Escuela, salvaguardando la intimidad de las personas.

– Con independencia de lo anterior, los acuerdos nominativos habrán de notificarse a las personas a las que afecten directamente. El acuerdo será efectivo desde el momento en que se produzca la citada notificación en los términos establecidos por la Ley de Procedimiento Administrativo.

– Los acuerdos adoptados por el órgano colegiado serán efectivos desde su aprobación, si en los mismos no se hubiera dispuesto otra cosa. Los acuerdos son públicos y se dará traslado de ellos a los órganos de la Universidad que corresponda.

– Contra los acuerdos de los órganos colegiados relacionados en el artículo 6 de esta normativa es posible interponer el correspondiente recurso de alzada en el plazo de un mes ante el Rector o Rectora.