Mecanismos y procesos para la sustitución del papel por equivalentes electrónicos

• Desarrollar un componente software que permita la realización de digitalizaciones seguras a los diferentes sistemas que puedan necesitarlo.

• Estudiar e implantar posibles mecanismos de automatización de la digitalización de documentos digitalizados en registro.

• Sustituir el papel en los fondos de archivo que así lo deseen, por documentos digitalizados de forma segura.

• Apoyar a los diferentes usuarios de Dokusi en el proceso de definición de proyectos de digitalización de documentos en papel que se deseen almacenar en Dokusi.

• Explotación y gestión de un futuro centro de digitalización del Gobierno Vasco

Plan de Innovación Pública (PIP 2011-2013)

Se trata de un proyecto cuya misión es estudiar, diseñar y desarrollar mecanismos que permitan la sustitución del papel por equivalentes electrónicos en el ámbito de la tramitación administrativa. Para llevar a cabo este propósito, se lanzaran iniciativas enfocadas a la digitalización de documentos, y la optimización de los procesos de digitalización ya existentes.

El proyecto consta de los siguientes subproyectos:

2.5.1. Diseño del proceso y desarrollo del componente de digitalización segura.

2.5.2. Digitalización de documentos en registro.

2.5.3. Digitalización de fondos de archivo.

2.5.4. Servicio de asesoría para la digitalización de documentos de los departamentos.

2.5.5. Estudio de herramientas de digitalización para el centro de digitalización del Gobierno Vasco.

2.5.6. Explotación del Centro de Digitalización del Gobierno Vasco

- Gobierno Vasco: DIAE, DIT, DAC, RRGG.

- EJIE: DPAT, DST, DP.