72/20 PA

UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Objeto del contrato

Servicio de diseño e implementación del sistema de gestión documental en la UPV/EHU

Fecha de la primera publicación
12/03/2021 10:02
Fecha de la última publicación
03/06/2024 12:25
Expediente
72/20 PA
Tipo de contrato
Servicios
Estado de la tramitación
Finalizado
Presupuesto del contrato sin IVA
165.000
Poder adjudicador
UPV/EHU - Universidad del País Vasco
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU

Objeto del contrato

Servicio de diseño e implementación del sistema de gestión documental en la UPV/EHU

Expediente

72/20 PA

Contrato menor
No
Contrato en la gestión del Covid-19
No
Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
No
Procedimiento de adjudicación
Abierto
Ley Nacional
Ley 9/2017
Sujeto a regulación armonizada
No
Acuerdo Marco
No
Sistema dinámico de adquisición
No
Contratación conjunta
No
Encargo a medios propios
No
Estado de la tramitación
Finalizado
Tramitación
Ordinaria
Tipo de contrato
Servicios
Recurso
No
Licitación electrónica
No
Licitación KPE
No
Comunicación

Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación

Dirección del perfil del comprador (URL)

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Poder adjudicador

UPV/EHU - Universidad del País Vasco

Código NUTS
ES21
Dirección Postal

Sarriena, s/n 48940-Leioa (Bizkaia)

Dirección Web
Entidad impulsora

Q4818001B - Vicegerencia de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones de la UPV/EHU

Dirección Postal

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)

Organo contratación

La Gerente de la UPV/EHU

Entidad tramitadora

Q4818001B - Servicio de Contratación y Compras

Dirección Postal

Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940

Mesa contratación
Mesa de contratación de la UPV/EHU
Tipo poder
Organismo de Derecho público
Principal actividad

Educación

Contacto Administrativo

Dirección

Ibone Martin Bilbao

Email
ibone.martin@ehu.eus
Teléfono
+34 946012003

Contacto Técnico

Dirección

Nekane Zaldua Legorburu

Email
nekane.zaldua@ehu.eus
Teléfono
+34 946012180
Dirección

Liborio Revilla

Email
libo.revilla@ehu.eus
Teléfono
+34 943018003
Órgano de recurso
Descripción

Órgano Administrativo de Recursos Contractuales

Dirección Postal
Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Localidad
Vitoria-Gasteiz
Teléfono
+34 945019595
Email
oarc@euskadi.eus
Principal
Servicio presentación recursos
Descripción
Contacto Técnico
Dirección Postal
Edificio Rectorado, Barrio Sarriena,s/n. C.P. 48940 Leioa (Bizkaia)
Localidad
Leioa
El contrato es adjudicado por una central de compras
No
CPV
48311100-2 - Sistema de gestión de documentos (Principal)
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
Código NUTS
ES21 - País Vasco (Principal)
Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP)
No
División en lotes
No
Se aceptan variantes
No
Se aceptan opciones
No
Precios unitarios
No
Modo de acceso a los pliegos

https://www.contratacion.euskadi.eus/

Duración del contrato
12 Meses
Prórrogas
No
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
No
Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación
Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación
Criterios de adjudicación

Pluralidad de criterios

Criterios relativos al coste (en caso de pluralidad de criterios)
Criterio

Precio

Ponderación
50
Se utilizará subasta electrónica
No
Lugar de presentación de las ofertas o solicitudes de participación
Dirección

Ver PCAP 19.6 Kontsulta AKZA 19.6

Teléfono
+34 946012003
Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación
Lenguaje
ES - Español
Lenguaje
EU - Euskera
Las ofertas deben presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico
No
Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta
2 Meses
Cláusulas especiales
Tipo

Medioambientales

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Tipo

Sociales

Condiciones especiales de ejecución
Tipo

Igualdad de Mujeres y Hombres

Criterios de Adjudicación
No
Condiciones especiales de ejecución
No
Criterios de solvencia técnica
No
Contratos reservados
No
Otros
No
Reservado a talleres protegidos
No
A ejecutar en un programa de empleo protegido
No
Obligación de indicar los nombres y las cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
No
Observaciones

23/03/2021 Se ha procedido a la publicación de la Resolución de corrección de errores del expediente 72/20 PA

Se trata de contratos periódicos
No
Se utilizará el pedido electrónico
No
Se aceptará la facturación electrónica
No
Se utilizará el pago electrónico
No
Valor estimado

198.000

Presupuesto del contrato sin IVA
165.000
Presupuesto del contrato con IVA
199.650
Financiado con fondos de la UE
No
Garantía provisional
No
Garantía definitiva
Importe de la garantía definitiva

5%

Ficheros
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Resolución corrección de errores Exp. 72/20 PA

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Memoria justificativa
Tipo de fichero
Otros
Observaciones del fichero

Resolución corrección de errores Exp. 72/20 PA

Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Aprobación del expediente
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de bases técnicas
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Pliego de cláusulas administrativas particulares
No existe información de lotes
Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación
07/04/2021 23:59
Apertura de plicas Juicios de valor
Descripción

Apertura Sobre 3 Dada la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, se informa que para asistir a las sesiones públicas de las Mesas de Contratación se deben seguir las siguientes pautas: 1) Por cada licitadora, solo podrá asistir una persona 2) Indicar nombre, apellidos y DNI de quien vaya a venir a la siguientes dirección: contratacion@ehu.eus con una antelación mínima de 48 horas antes de la celebración. 3) Uso obligatorio de mascarilla excepto las personas que certifiquen que están exentas de su uso por motivos de salud. 4) El día de la apertura, 10 minutos antes de la hora de la convocatoria de la Mesa de Contratación, dirigirse por la puerta del Parking, e identificarse ante el personal de seguridad, que les facilitará la entrada en el Edificio. Asimismo, se informa de que los acuerdos adoptados por la Mesa de Contratación serán publicados en el perfil del contratante el mismo día de la sesión o al día siguiente.

Fecha de apertura
19/04/2021 11:00
Pública
Lugar

Sala Juntas Edificio Rectorado Barrio Sarriena s/n Leioa

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Pública

Apertura de plicas Fórmulas
Descripción

Apertura Sobre 2 Dada la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, se informa que para asistir a las sesiones públicas de las Mesas de Contratación se deben seguir las siguientes pautas: 1) Por cada licitadora, solo podrá asistir una persona 2) Indicar nombre, apellidos y DNI de quien vaya a venir a la siguientes dirección: contratacion@ehu.eus con una antelación mínima de 48 horas antes de la celebración. 3) Uso obligatorio de mascarilla excepto las personas que certifiquen que están exentas de su uso por motivos de salud. 4) El día de la apertura, 10 minutos antes de la hora de la convocatoria de la Mesa de Contratación, dirigirse por la puerta del Parking, e identificarse ante el personal de seguridad, que les facilitará la entrada en el Edificio. Asimismo, se informa de que los acuerdos adoptados por la Mesa de Contratación serán publicados en el perfil del contratante el mismo día de la sesión o al día siguiente.

Fecha de apertura
10/06/2021 09:30
Pública
Lugar

Sala de Juntas del Rectorado Barrio Sarriena s/n Leioa

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura

Pública

Acuerdos de la mesa/comité
Descripción

Informe de valoración.

Descripción

Acta cuarta.

Descripción

Acta 5

Descripción

Acta Mesa 1. Sobre 1.

Descripción

Acta mesa 2. Apertura sobre 3.

Descripción

Acta 3

Descripción

Informe

Empresas Licitadoras
Razón Social

INETUM NORTE, S.L.U.

CIF
B48301865
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES213
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
Licenciado Poza, 55
Código postal
48013
Teléfono 1
+34 944241825
Email
admin_publica_norte@gfi.es
Fecha registro
26/07/2021
Razón Social

RICOH SPAIN IT SERVICES SLU

CIF
B66068081
Clasificación
ENI
Es Pyme
No
Sede Social Unión Europea
Código NUTS
ES21
Provincia
Bizkaia
Municipio
Bilbao
Dirección Postal
C/ Alameda de Mazarredo, 18 Bis, Bajo
Código postal
48005
Teléfono 1
+34 944356950
Email
jaume.gotanegra@ricoh.es
Fecha registro
26/07/2021
Razón Social

TEKNE INFORMATION TECHNOLOGY S.L.

CIF
B862175112
Clasificación
ENI
Es Pyme
Sede Social Unión Europea
Email
grupoteknei@teknei.com
Fecha registro
26/07/2021
Nº de licitadores presentados
3
Nº de ofertas recibidas de pyme
2
Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE
1
Nº de ofertas recibidas de terceros países
0
Nº de ofertas recibidas por vía electrónica
3
Adjudicación
Oferta Adjudicataria

Oferta base

Precio sin IVA
123.750
Precio con IVA
149.737
Fecha adjudicación
20/07/2021
Fecha inicio plazo
13/09/2021
Fecha fin plazo
12/09/2022
Empresa Adjudicataria
Razón social
INETUM NORTE, S.L.U.
CIF
B48301865
Lugar de ejecución principal en la UE
NUTS del lugar ejecución principal
ES21 - País Vasco (Principal)
Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación
No
Documentos resolución
Nombre del fichero
Tipo de fichero
Resolución Definitiva - Resolución de adjudicación
Tipo de fichero
Otros
Tipo de fichero
Informe de Juicios de Valor
Tipo de fichero
Acta de la mesa
Tipo de fichero
Acta de la mesa
CONTRATO
Estado Contrato
Ejecución
CIF
B48301865
Razón Social
INETUM NORTE, S.L.U.
F. Firma Empresa / Formalización
17/08/2021
F. Firma Admin.
19/08/2021
Publicar en Perfil de Contratante
Publicar automáticamente en el DOUE
No
No existe información de recursos
Actual